Note de subsol, anteturile și subsolurile și conținutul generat automat într-un cuvânt - indexuri și tabele

materiale noi

Note de subsol, anteturile și subsolurile, cuprinsul și indexurile în Word

Dacă introduceți o notă de subsol în mod regulat, veți observa că numerotarea lor totală, adică, în cazul în care au existat trei note de subsol, în a doua apare prima notă de subsol de la numărul patru pe prima pagină. , Astfel încât vor avea posibilitatea de a modifica un număr de opțiuni suplimentare (Fig. 12.22), la numerotarea a fost individuală pentru fiecare pagină, faceți clic în caseta Note pe butonul Opțiuni.

Fig. 12.22. Opțiuni nota de subsol

În special, puteți specifica faptul că numerotarea începe din nou în fiecare secțiune și pentru fiecare pagină (ultima opțiune - numai pentru notele de subsol convenționale). În plus, se propune să se determine dacă notele de subsol sunt în partea de jos a paginii sau plasat chiar în spatele textului. În plus, puteți modifica numărul și dimensiunea: în plus față de cifre arabe, puteți utiliza Roman sau scrisoarea numerotate sau chiar numerotate cu pictograme speciale. În cazul în care nu este necesară numerotarea, este permisă restricționarea mărcii sub forma unui personaj care a fost introdusă manual sau selectate din tabelul de simboluri direct în fereastra Note de subsol.

numere de pagină, antete și note de subsol

Orice document cu mai multe pagini ar trebui să aibă pagina de numerotare. Cuvântul înseamnă a crea numerotarea este foarte simplu: este suficient pentru a merge la meniul Inserare și selectați Numere de pagină. Apoi, în caseta de dialog, se alege doar în partea de sus sau de jos a numerelor de pagină ar trebui să fie și ceea ce ar trebui să fie marginea, îndreptați-le. Dacă se dorește, puteți petrece numerotarea cărții-te sau cifre romane; Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Format din fereastra și formatul numărul paginii pentru a specifica formatul de număr corespunzător. În aceeași fereastră, și indică numărul primei pagini. De exemplu, în cazul în care o bucată de text, de exemplu, de la 1 st până la 20 pagini lea într-un singur fișier, iar numerotarea ar trebui să fie făcută într-o extensie de fișier, apoi introduceți caseta din Start cu numărul 21.

O altă opțiune este de a include numărul capitolului, în plus față de folio (folio - titlu tipografic numărul paginii). Pentru a face acest lucru, în primul rând ar trebui să fie numerotate titluri de capitol. În ciuda faptului că încercați să activați această opțiune pentru document fără numere de capitole, Word vă solicită să utilizați antetul de comandă numerotarea din meniul Format, de fapt, acest lucru se face cu lista de comandă din același meniu. Deschiderea caseta listă, du-te la mai multe niveluri și selectați o opțiune cu numerotarea capitolelor. De exemplu, pentru a enumera toate titlurile din primul nivel, selectați opțiunea din rândul din dreapta jos, apoi faceți clic pe OK. În funcție de puterea de PC și documentează domeniul de aplicare al programului poate gândi pentru câteva secunde sau chiar minute, după care toate titlurile vor fi adăugate în camere. Acum rămâne pentru a reveni la formatul de ecran numărul paginii și marcați opțiunea Includeți numărul de capitol. Ulterior, va fi adăugat numărul paginii și numărul capitolului.

Deși folio și subsol arata ca gemeni, pentru a instala antetul trebuie să utilizeze faceți clic pe antet și un subsol din meniul View. În acest caz, documentul comută la vizualizarea aspectul paginii, sub orice formă, este de până la acest lucru poate fi, textul de bază va deveni gri, iar zona antetului va fi evidențiată printr-un cadru punctată (fig. 12.23). În același timp, deschide antet și subsol bara de instrumente conține butoane pentru a insera AutoText, numărul paginii și numărul total de, data, ora și apel pentru formatul de dialog numere de pagină și setările de pagină.

Fig. 12.23. Word în modul de editare subsol

Rețineți că antetele și subsolurile vor fi aceleași pentru întregul document, cu excepția cazului în care ați specificat în marginile opțiunea Mirror pagina de setări. În acest caz, antetele și subsolurile vor fi diferite pentru paginile pare și impare. Și în scopul de a crea etichete diferite în diferite părți ale documentului, acesta ar trebui să fie împărțită în secțiuni.

Fig. 12.24. separatoare

O posibilitate mai interesantă este crearea unei noi secțiuni. Forumurile sunt destinate pentru separarea unei mari părți a textului (de exemplu, capitolele) reciproc. Astfel, este posibil într-un singur fișier pentru a utiliza diferite antete și subsoluri, utilizați o numerotare separată pagini și de la pozițiile, și așa mai departe. D. Selectarea pagina următoare o nouă secțiune va începe din pagina următoare celei în care este în prezent în punctul de inserție, și întregul text, fiind în spatele lui, va fi mutat într-o nouă secțiune. Dacă selectați pe această pagină, atunci diferența va fi inserat direct în locul în care se află cursorul, dar vizual se pare ca la sfârșitul unei linii. Iar atunci când alegeți să creați partiția cu o secțiune par sau impar pagina începe, respectiv, cu cele mai apropiate pagini par sau impar.

Separarea pe o coloană

Dacă lucrați cu hârtie de dimensiuni mari sau doriți să plasați pe pagina de text mic, pentru a fi citite, este recomandat să-l împartă în două sau mai multe coloane. Acest lucru se datorează faptului că șirul care conține o mulțime de caracter, este greu de perceput ca un întreg, rezultând într-un aspect va fi „rătăcitor“, sărind în sus între linii.

Pentru a împărți textul în coloane, faceți clic pe butonul Coloane din bara de instrumente Standard. Direct dedesubt va apărea o fereastră, prin intermediul care, doar prin mutarea cursorul mouse-ului, puteți alege numărul de coloane. Click pe optiunea potrivita, iar documentul (sau secțiunea curentă în cazul în care mai multe secțiuni) vor fi împărțite într-un număr specificat de coloane.

Textul din coloana trece din partea de jos a unei coloane pentru partea de sus a următoarei, situat la dreapta pe aceeași pagină. Trebuie avut în vedere faptul că, în modul normal, Word arată doar o singură coloană (fig. 12.25), dar pentru a vedea conținutul așa cum va arăta atunci când sunt imprimate, mergeți la vizualizarea Aspect. Cu toate acestea, dacă utilizați Word XP, apoi du-te la modul Machetă se realizează automat imediat ce creați coloana.

Fig. 12.25. Documentul cu două coloane în modul normal

Atunci când devine necesar pentru a muta textul în coloană nu se află în partea de jos a paginii, și în orice loc, utilizați o pauză coloană (Insert. Break). Dacă aveți nevoie să textul din titlu într-o coloană, astfel încât antetul a fost plasat peste ei, apoi utilizați din nou pauza, stabilind o nouă secțiune pe pagina curentă.

La crearea coloane coloane cu butonul este egală cu lățimea lor. Pentru a schimba dimensiunea coloanei, suficient pentru a muta linia de compas. Și dacă faceți dublu-clic pe el pentru a deschide coloanele ferestrei, în care se pot seta parametrii exacți. Această fereastră este, de asemenea, disponibil din meniul Format, faceți clic pe Coloane; acesta poate fi utilizat nu numai pentru a schimba parametrii de coloane existente, dar, de asemenea, pentru a crea altele noi. Justificabil pentru a modifica numărul de coloane, lățimea lor și lățimea intervalului inelar (gap). Set Admisibile și separator - o linie verticală între coloane. Toate setările, ca de obicei, vor fi afișate în mod schematic.

Crearea unui tabel de conținutul și indexuri

Pentru documente voluminoase să fie făcute indexurilor de subiecte care conțin cuvinte și fraze cheie. Odată ce acest lucru obositoare a trebuit să fie făcut manual, dar prin utilizarea Word poate fi automatizat într-o anumită măsură.

Crearea unui index incepe cu alegerea cuvintelor pentru a fi incluse în index. Acest lucru se face manual atunci când selectați cuvântul și apăsați Alt dorit + Shift + X, pentru a deschide definiția unei intrări din index. Textul selectat va fi în linia elementului principal, și îl puteți edita în mod direct (de exemplu, pentru a modifica numărul sau caz). Completează definiția făcând clic pe butonul de pavilion, apoi Word poate merge la modul de afișare de caractere non-imprimare, astfel încât să nu-ți fie frică de apariția textului - acesta este doar un element de serviciu care nu vor fi imprimate. În acest fel, va trebui să treacă prin întregul document, subliniind cuvintele pentru a fi incluse în index. Procedura este destul de lungă, dar uneori - pur și simplu necesar. În plus, programul real de asamblare indicatorul se va face rapid și cu acuratețe.

Fig. 12.26. indexare

Dacă preferați să utilizați o a doua metodă de marcare semne, în primul rând, faceți clic pe butonul etichetarea automată, selectați documentul în caseta de dialog Open File, care conține cuvinte cheie pre-introduse, și faceți clic pe Deschidere. După aceea, programul va marca cuvântul de potrivire în document.

Introduceți indicatorul real în etichetat într-un fel sau un alt document nu prezintă nici o dificultate: este suficient în fereastra și pointeri conținutul pentru a selecta numărul de coloane și stilul vizual (stilul este selectat din formatul lista drop-down). Dacă este activat numere de pagină la dreapta, devine posibil să se precizeze, de asemenea, umple (punct sau linie), care va fi inserat între coloana cu o coloană pointer cu cuvintele și numerele de pagină. Ca urmare, o nouă secțiune va fi creat documentul care conține indicele de acest fel. Dacă schimbați numerele paginilor și editarea textului de indicatorul documentului va fi, de asemenea, actualizate. Dacă avem nevoie să indice câteva cuvinte, este mai bine să nu le introduceți manual în ea, ci pentru a crea din nou un indice întreg.

Mult mai ușor de a crea un tabel de cuprins. Faptul că, subliniind titlul textului în unele stil, de la titlul 1 la titlul 9 (care este un alt aspect important al folosind numele de stil, mai degrabă decât schimbarea arbitrară de fonturi!), Tu da programul știu că se îndreaptă și, prin urmare, textul este un candidat potențial pentru includerea în TOC. Astfel, tag-ul este deja nimic nu este necesar - pur și simplu apel Index fereastră și tab-ul Tables și du-te Cuprins (Figura 12.27.).

Fig. 12.27. Selectați parametrii index

În plus față de tabelul cuprins și indexurile în aceeași fereastră, puteți crea o listă de cifre, de asemenea. Este creat ca un cuprins, cu singura diferență fiind că textul selectat cu un stil antete, și nici un nume de obiecte.

Pe lângă cele de mai sus, există un alt tip special de indice - tabel de referință care reprezintă lista menționată în deciziile de documente, legislație, instanță, etc. Cu toate acestea, această posibilitate este axat în principal pe poporul american ...


SNK GSCP - o nouă bibliotecă pentru PHP 5!
Web Studio și Biblioteca Visual Workshop:
Standarde pentru web-tehnologie
v Monopoly. 2.0.2 Descărcări:
descarca produse software:
programe și cărți