modernă de lucru de birou

Caracteristici stil oficial
Utilizarea de litere mari și mici
Cele mai utilizate reduceri de cuvinte
Înregistrarea datelor și numere în documente

1. Caracteristici ale stilului oficial.

Ca o structură integrală a oricărui document trebuie să îndeplinească anumite cerințe. Acestea sunt:

prezentare scurtă și compactă a materialului oficial;
acuratețea și certitudinea formulării, unicitatea și uniformitatea termenilor;
consecvența în utilizarea tehnicilor de luare a legii.

Stilul oficial inerente în utilizarea de cuvinte numai acele valori care sunt recunoscute norma obscheliteraturnogo de utilizare, precum și în valori, în special pentru documentele de afaceri tradiționale, care nu încalcă consistența lor stilistic și tendința generală de standardizare a limbajului de afaceri.

selecție de vocabular implică o mare atenție la cuvintele de sens lexicale. Ignorarea sensul lexical al cuvintelor individuale duce la erori, cum ar fi: „este necesar să se îmbunătățească zoo îngrijirea veterinară a animalelor tehnice și“ (este posibil să se îmbunătățească serviciile de animale, dar nu și de animale), „reduce costul costului de producție“ (pentru a reduce costul poate fi produse, produsele, dar nu prețul de cost, opțiunea " reduce costurile „).

Nu utilizați neologisme, chiar și educați în modelele tradiționale, cum ar fi „konstruktorat“, „reorganizarea“, și cuvinte înrudite cu vorbirea colocvială, cum ar fi „secretar“, „tehnician“.

Dacă nu selectați cuvântul corect din aceeași rădăcină a unui număr, valori diferite, pot denatura sensul. De exemplu, de multe ori confunda cuvântul „prezent“ și „da“. Imaginați-vă - 1) să prezinte, să informeze ( „să prezinte o listă a angajaților“, „furnizează dovezi“); 2) pentru a familiariza cu oricine ( „să prezinte un nou lucrător colectiv“); 3) se aplică (pentru a crește, recompensa) ( „să se supună la rangul următor“, „transmite Ordinul“); 4) pentru a face, a detecta ( "de a prezenta (a) valoare semnificativă"); 5) imagina mental ( "prezent în prezent () imagine a câmpului de luptă"); 6) reprezintă, spectacol ( „depune la ridicol“). Furnizarea - 1) pentru a da la dispoziția altcuiva, folosiți ( „pentru a obține un apartament,“ „furnizează vehicule“); 2), având în vedere posibilitatea de dreptul de a face, de a efectua orice ( „concediu de grant“, „da cuvântul“); 3) Se lasă să acționeze independent sau stânga nesupravegheate ( „stânga la sine“, „pentru a oferi business case“).

Pentru textele documentelor oficiale nu se caracterizează prin utilizarea de viteză frazeologia figurativ cu accente stilistice reduse.

Standard de vorbire de tip viteză „în legătură cu ordinul guvernului,“ „în scopul de a oferi asistență materială“, „din cauza situației dificile predominante. „- reprodus constant în documentele oficiale, devin durabile și pentru rolul ei converg cu frazeologia. În limba documentelor, își îndeplinesc aceeași funcție ca și cea de combinații stabile, cum ar fi „să ia în considerare“, „aduce în atenția.“ Dar, în cazul în care regulile sunt încălcate datorită ignoranței utilizării caracteristicilor unei unități frazeologice, apare o eroare. De exemplu, verbul „a permite“ ( „recunosc“) în Valorile „face nimic pentru a face“ făcut pentru a combina cuvintele „încălcare“, „Eroare“, „gafă“ și alte câteva substantive ce caracterizează fenomenele negative, dar nu suna acțiuni concrete „pentru a preveni grosolănie, aroganță.“ combinații greșite, cum ar fi „evita defectele (căsătorie, spargere, furt),“, în care substantive indică erori de rezultat, eșecuri, etc.

2. Utilizarea de litere mari și mici.

Numele organismelor pe lîngă Președintele România, cu o majusculă sunt scrise primul cuvânt și substantivelor proprii. De exemplu: Agenția Federală pentru Comunicații guvernamentale și Informare pe lîngă Președintele România.

Toate cuvintele sunt scrise cu majusculă în următoarele titluri:

Guvernul România;
Colegiul / Guvernul român;
Consiliul de Miniștri al Republicii Bashkortostan, etc.

Numele ministerelor, comitetelor de stat și alte organe centrale ale administrației de stat în România și republicile în componența sa cu o majusculă este scris primul cuvânt. Dacă fraza conține nume proprii sau numele altor instituții, numele proprii și numele sunt scrise în același mod ca și pentru auto-utilizare. La plural, sau ca numele propriilor titluri de acest tip sunt scrise cu o literă mică: „guvern“, „Ministerul“, „ministere republicane“, „Comitetul de Stat“, „comitetele naționale“.

Numele sistemului judiciar a decis să scrie acest lucru:

Curtea Constituțională a România;
Curtea Supremă de România;
Curtea Supremă de arbitraj din România.

În mod similar, numele scris al organismelor și pozițiile relevante din republicile ca parte din România:

Curtea Supremă a Republicii Bashkortostan;
Curtea de Arbitraj Supremă a Republicii Udmurt.

În toate celelalte cazuri, cuvântul „instanță“, „judecător“, „arbitru de stat“ sunt scrise cu o literă mică.

Numele unor acte ale organelor supreme ale puterii de stat și controlul majusculelor România sunt utilizate după cum urmează:

Constituția România;
Constituția (dar Constituția Republicii);
Declarația drepturilor și libertăților omului și cetățeanului;
Tratatul federal;
Bazele legislației românești;
Legea română „Cu privire la Parchetul de pe România“ (dar: legea);
Codul contravențiilor administrative din România;
Decretul Președintelui România (dar: decretele Președintelui România);
dispoziția Președintelui România; decizia guvernului român;
Ordonanța Guvernului român.

Cu titluri majusculă scrise de locuri de muncă în sistemul puterii de stat și controlul România:

În mod similar, titlurile de locuri de muncă sunt scrise într-un sistem reprezentativ, executiv și judiciar la subiecții din România.

Cu litere mici sunt scrise numele următoarele poziții:

Titlurile șefii organizațiilor publice sunt scrise cu o literă mică:

Președinte al Federației Sindicatelor Independente din România;
Președintele Uniunii chiriașilor și oameni de afaceri din Romania.

Cu o majusculă scrisă astfel de titluri ca erou România. Onoare Romania titluri sunt scrise între ghilimele și valorificate, în alte cazuri, titluri de onoare sunt scrise fără ghilimele și cu o literă mică. De exemplu: „pentru a stabili titlul onorific“ Artist al Poporului din România „“, „titlul onorific“ Artist al Poporului din România „“ (dar „recompensa Artist al Poporului din România“).

ranguri militare, grade academice și titluri sunt scrise cu o literă mică:

Mareșalul de artilerie (dar: Air Chief Marshal);
General al Armatei;
Admiral;
Academicianul;
membru titular al Academiei Române de Științe;
Doctor în științe tehnice; .
membru al Academiei Române de Științe corespunzătoare;
Câștigătorul Premiului de Stat.

Sunt așa-numitele nume proprii condiționate. În special, utilizarea stilistică o majusculă este scris cuvântul „patrie“, „Patria“, „Man“ și altele.

Cu o literă mică este scris în primul cuvânt din următoarele fraze:

frontierei de stat a România; de atribuire a statului român. „Statul“ cuvânt este valorificat în următoarele fraze:

Stema de Stat România; Imnul Național al România; Statul de pavilion român; Programul de stat.

3. Cele mai utilizate reduceri de cuvinte.

Toate abrevierile de cuvinte și nume ar trebui să fie comune, acceptate. De exemplu, unitățile abreviate sunt înregistrate titlu (în cazul în care cifrele):

amp - O m - m
mm bar - - atmosferă mm
ha - ha de a doua - cu
g - g ton - t
kilogram - kg CWT - c

Există și alte abrevieri comune:

an, ani - de ani. (Cu cifre) regiune - regiune.
oraș - a satului - sat.
casa -., etc, etc - pr.
altele -. alt punct - n.
și așa mai departe - și așa mai departe Zona - rn (cu nume)
etc - și așa Rublă - p. freca.
Căi ferate - căi ferate sat - cu. (Pentru titlu)
ban - un polițist .. uite - vezi.
miliarde - miliarde de euro, adică - adică,
milioane - o mie de milioane - mii.

legalizat oficial mai multe abrevieri de instituții și organizații. Unele dintre ele sunt primele litere ale numelui complet (abrevieri scrisoare), cum ar fi MSU (Universitatea de Stat din Moscova); de principiu silabic, cum ar fi Ministerul Sănătății (Ministerul Sănătății); de principiul mixt, de exemplu Giproholod (Institutul National pentru frigidere proiectarea, fabrici de înghețată și apă cu gheață uscată și dioxid de carbon lichid). În această scrisoare abrevieri, care sunt citite de silabe, cuvinte obișnuite cum ar fi aplecați. Excepția este cuvântul și altele asemenea CHE, care nu sunt înclinate.

cuvinte prescurtare îndeplinește dorința de a se potrivi cantitatea maximă de informații într-o cantitate minimă de text. Dar scrierea prescurtată trebuie să fie clar pentru cititor, cum ar fi reducerea, „Boo“. Cunoscut doar specialiștilor ( „fag“. - lift, „boo.“ - bay) „fag.“. Cu toate acestea, documentul în care cuvântul folosit într-o formă prescurtată, poate fi utilizat pentru o gamă foarte largă de oameni. În acest caz, reducerea ar trebui să fie înlocuită cu scrierea completă. Este necesar să se ia în considerare faptul că saturația textului prescurtate reduce tonul documentului oficial.

reduceri de scriere ar trebui să fie unificate. Este inacceptabil, de exemplu, într-un text tăiat cuvântul „zonă“ și „p.“, Și „rn“. Este imposibil de a reduce desemnarea unităților fizice, în cazul în care acestea sunt utilizate fără numere. Excepțiile sunt unități fizice în tabele și în descifrarea simbolurilor literă în formule.

Textele oficiale ar trebui să fie în scris neordonat de nume, nume geografice, termeni, poziții, instituții, etc. Deci, în cazul în care într-o zi numele este scris cu două inițiale, de exemplu, „Ivanov VV“ sau „VV Ivanov,“ ea trebuie să scrie mai târziu, același lucru.

4. Datele de înregistrare și numerele în documente.

Numerele ordinale sunt scrise cu cuvinte și cu o literă mică în fraza, cum ar fi „reprezentanți din România pentru șaptezeci și prima sesiune a Adunării Generale a ONU.“

Expresiile numerar care indică sume de mai mult de o mie în textul proiectului de decizie recomandat pentru a scrie numere și cuvinte. 5 mii de ruble la 1 milion de ruble. În numerar exprimate în ruble ar trebui să fie scris ca aceasta: 108 freca.

Numele unităților decretate de texte, regulamente și ordonanțe de scriere recomandate urmează :. 5 mii de metri, 16 tone, 120 mp. metri, 60 de metri cubi. metri, 20 de milioane de tone; în aplicații - abreviat: 5 mii m, 120 mp.. m, 60 cu. m, 20 de milioane de tone.

Substantiv după numărul fracționar este de acord cu o parte fracționată a acesteia și este pus la singular genitiv: 28,5 m, 28,5 SQ. metri, dar: 28,5 mii de metri ..

Atunci când se referă la numărul de articole și numărul de persoane care nu utilizează „unități de“ cuvânt, „om“: 10 autoturisme, 50 de muncitori, mai degrabă decât de 50 de lucrători. Dar 100 de capete de bovine (păsări de curte). substantive compuse și adjective având în cifre compoziția sa sunt scrise cu 150 de ani, 3 luni, 25 la suta, 3 zile, 1, 2 și 3 celule.

Trebuie amintit că rotunjirea valorilor numerice măreției primul, al doilea, al treilea, etc. punct zecimal pentru diferite dimensiuni, tipuri, marci de produse un singur nume, de regulă, trebuie să fie aceleași.

Inacceptabil pentru a utiliza în textul semnul minus matematic înainte ca valorile negative ale variabilelor. Semnul minus ar trebui să fie înlocuit cu cuvântul „minus“. Nu puteți utiliza semnul numărul și procentul fără cifre.

Indicați ce diferențele stilul oficial al celorlalte stiluri.
Lista comune abrevieri ale cuvintelor.