Micul business în România structura organizatorică și sistemul

Structura organizatorică și sistemul de relații dintre participanții la proiect

Raporturile reciproce ale participanților proiectului au cerințe specifice pentru structura organizatorică a proiectului. În cazul în care pot fi diferite soluții structurale, numite în mod convențional o organigramă, care spre deosebire de ele însele structurile organizatorice descrie sistemul de management în ceea ce privește interacțiunea dintre participanții la proiect.

Este posibil să se desemneze mai multe tipuri de structuri organizatorice:

• managementul proiectelor;

• managementul general al proiectului;

În cazul în care mecanismele de bază pentru a controla și surse directe de proiecte de resurse de bază sunt în aceeași organizație, planificarea proiectului este necesară pentru a crea structura intraorganizationala management de proiect, coordonarea în același timp, structura de bază (de exemplu, o structură în care proiectul va fi realizat) un nou proiect structură.

În cazul în care proiectul propus este o singură dată pentru organizarea, structura proiectului poate fi luată în afara domeniului de aplicare al părintelui și de a crea o structură dedicată. Schematic structura organizatorică de management de proiect dedicat este prezentată în următoarea schemă:

Schema dedicat structurii de management de proiect organizațional

Astfel, structura organizatorică dedicat este creat pentru un singur proiect, după realizarea căruia este înfășurat. Structura de bază a acestor resurse organizaționale sunt resursele organizației-mamă. La momentul proiectului care se deplasează într-o structură dedicată, și a revenit la structura de bază la capătul său. Acest tip de structură organizatorică se numește adhokraticheskogo (din latinescul ad-hoc - ocazional.): Structuri specifice au o valoare situațională o singură dată. Gradul de recuperare poate fi diferit - de la entități independente separate, controlate doar la cel mai înalt nivel, la o unitate structurală în cadrul organizației, care interacționează cu alte părți ale structurii de bază.

În cazul în care o organizație desfășoară în mod periodic diferite tipuri de proiecte, între mamă și structurile de proiect necesită o relație mai profundă. Dedicat În acest caz, structura organizatorică de management de proiect s-ar putea transforma în interior. o structură permanentă a managementului de proiect (managementul prin proiect):

Structura organizatorică a proiectului de control

În cadrul acestui sistem structura organizatorică a proiectului și structura organizatorică a organizației-mamă sunt integrate și au un sistem de control comun. limite clare între proiect și structura de bază nu există. Resurse pentru proiect și alte activități ale societății-mamă pot fi partajate și utilizate împreună.

În cazul în care activitățile societății-mamă constă în întregime din activități de management de proiect, există o structură organizatorică generală a managementului de proiect:

Conducerea de management general de proiect

structuri organizatorice dedicate, management de proiect si managementul general al proiectului aplicat în cazurile în care:

• Antreprenor general al proiectului este o organizație care se ocupă de funcția de management de proiect și realizează toate sau majoritatea lucrărilor în cadrul proiectului;

• clientul, antreprenorul general și investitorul este o organizație (așa-numitele proiecte interne, care sunt puse în aplicare de către unul diviziuni structurale ale organizației pentru alte unități, de exemplu, în crearea de noi produse de client este departamentul de vânzări, antreprenorul general - separarea producției și design, iar investitorul - departamentul de dezvoltare sau a organizației în ansamblu).

În cazul în care managementul de proiect să ia participarea egală a celor două organizații, există o așa-numita structură duală de management de proiect organizațional:

Conducerea dublă structura organizatorică de management de proiect

Gestionarea structurii organizatorice duale poate fi realizată după cum urmează: poate fi creat un comitet comun, cu reprezentare din partea ambelor organizații; pot fi stabilite special entitate juridică în adunarea acționarilor, Consiliul de administrație, Comitetul de audit sau consiliul care va fi format din reprezentanți ai organizațiilor - participanți ai proiectului; Doi manager de proiect poate fi numit, cu darul de previziune și compatibilitate bună. Fiecare dintre aceste directori vor reprezenta organizația și să aibă drepturi egale cu celălalt șef al autorității (co-decizie).

Structura organizatorică duală este utilizată în cazurile în care:

• clientul și antreprenorul general al proiectului să ia o parte egală în luarea deciziilor privind managementul de proiect sau efectuarea lucrărilor de o importanță egală;

• Există doi investitori sau inițiatorul proiectului, este la fel de interesați de rezultatele proiectului și să ia o parte egală în proiect.

În cazul participării la proiect mai mult de două organizații care îndeplinesc funcții importante, este posibil să se pună în aplicare așa-numita structură complexă de management de proiect organizațional. structuri organizatorice complexe pot fi de trei tipuri:

1) de management - o funcție a clientului:

2) de control - antreprenorul general:

3) de management - un control funcție a companiei:

Ca parte a schemei „Management - o funcție a clientului“ managementul de proiect implementează clientul. Clienți organizează punerea în aplicare a lucrărilor de proiect, în timp ce el poate sau efectua o parte din complex, sau de a aduce contractorii lor de punere în aplicare. Structura organizatorică a proiectului generat de către client. resursele organizatorice ale clientului este utilizat în mod constant în proiect. Resursele altor organizații implicate în temporar.

Ca parte a sistemului de „management - antreprenor general“, clientul transmite funcțiile de control ale antreprenorului general, și pentru o lasă controlul rezultatelor individuale. Contractorul general al proiectului formează structura organizatorică a managementului, alocă resurse fixe și implementează toate funcțiile de management de proiect, bazându-se pe o bază temporară, contractori și unități proprii pentru pachetele de lucru individuale ale proiectului.

Ca parte a sistemului de „management - funcția de management al companiei,“ clientul trimite firmei de proiect de management funcție de management specializata in managementul de proiect. Societatea de administrare își desfășoară cele mai importante caracteristici de management de proiect, a dezvoltat o structură organizatorică de management de proiect și implementarea unui control fără efectuarea lucrărilor la proiect, și transferarea acestora către contractori. Societatea de administrare poate transfera toate lucrările la proiectul general contractor - executant responsabil de lucrări și să aducă la îndeplinire a pachetelor de lucru individuale subcontractorilor:

Structura organizatorică în care managementul de proiect organizează societatea de administrare și punerea în aplicare a proiectului prevede un antreprenor general

Astfel, antreprenorul general transmis funcțiile individuale de management de proiect, dar nivelul superior de conducere în sistemul de management de proiect este o societate de administrare.

Sistemul relațiilor dintre participanții proiectului impune restricții severe asupra structurii organizatorice a managementului de proiect. Aceasta afectează contextul organizațional întreg, și anume Deciziile organizatorice luate în cadrul structurilor organizatorice de gestionare a participanților la proiect, mai ales atunci când proiectul este dezvoltat și implementat în cadrul aceleiași societăți-mamă. Structura organizației determină relații organizatorice în structura proiectului. Prin urmare, selecția și dezvoltarea în continuare a structurii organizatorice de management de proiect ar trebui să ia în special în considerare principiul relațiilor de corespondență între participanții la sistem ca principiul contextului instituțional adecvat, care determină nu numai deciziile interne privind structura organizatorică de management de proiect, dar, de asemenea, decizia privind interacțiunea proiectului cu organizația-mamă.