Metodele pentru introducerea datelor în celula Excel

Afișați un link către acest articol pe site-ul dvs. sau pe pagina în rețeaua socială și de a obține 20% reducere orice utilizator înregistrat ordine. Consultați forma „Cheama un prieten“ de pe dreapta.

În procesul de predare cursuri Excel, de multe ori am avut de a face cu unii utilizatori neînțelegere novice la introducerea anumitor date în foi de calcul Excel. De regulă, nu este foarte siguri de utilizatorii de Windows. Cu toate acestea, de multe ori oameni care cred că este capabil de a lucra pe Windows, de fapt, mulți nu știu de ce, și au probleme de învățare cum să folosească programe specifice.

În acest caz, aș dori să subliniez unele dintre caracteristicile datelor de intrare în celule Excel - ca un text simplu sau numere și formule. Voi discuta aici problema introducerii de date primare în celula Excel, corecția este deja scrisă, precum și eliminarea conținutului de celule. De obicei, utilizatorii folosesc doar o singură cale, în timp ce acestea sunt mai multe. Citind acest articol vă va permite să crească eficiența de lucru cu foi de calcul Excel.

Tot ceea ce descriu eu aici, este analizat în cursurile mele Excel de la distanță prin Skype. Pe avantajele de lecții private cu Skype puteți citi într-un articol separat. Să începem.

Am discutat aici, numai prin intermediul introducerii manuale. intrare automată a datelor se face în alte moduri, de exemplu, folosind textul Import Wizard sau sursa de date conectată.

Primare celule de intrare și de editare

Există mai multe modalități de a introduce date într-o celulă. Acestea sunt toate foarte simple, dar, de regulă, fiecare dintre ele aplicate mai eficient în anumite cazuri. la fel cum trebuie remarcat faptul că unele metode nu sunt specifice în Excel, dar pentru Windows ca un întreg, ceea ce este de multe ori majoritatea utilizatorilor nu chiar suspect, atribuind toate acestea doar un anumit program.

Este demn de remarcat o caracteristică importantă: un semn pe care le puteți edita datele celulei clipește cursorul de text în el. Cursorul apare atunci când efectuați oricare dintre următoarele acțiuni. Cu excepția ultimului caz menționat cu lista în cazul în care cursorul nu apare, înseamnă că ai făcut ceva greșit.

Dublu click pe celula

Poate cel mai comun mod de a edita conținutul orice celulă Excel. Metoda este adecvată pentru introducerea datelor într-o celulă gol și să modifice conținutul celulei existente. Dacă trebuie să introduceți ceva într-o celulă, sau schimba-l (text, numere, formule), apoi doar dublu-clic.

În cazul în care o celulă are deja un text, atunci puteți să faceți clic pe partea corespunzătoare a acesteia pentru a face cursorul să apară acolo imediat.

Despre modul de a edita conținutul unei celule din foaia de lucru Excel pentru un motiv oarecare puțini oameni știu. Experiența mea în efectuarea diferitelor cursuri de formare arată că acest lucru este în primul rând din cauza lipsei de cunoștințe de Windows. Faptul că cele mai frecvente funcția butonului F2 în Windows este de a începe editarea nimic. Excel nu este o excepție. Această metodă funcționează indiferent dacă există date în celulă sau nu.

Puteți folosi, de asemenea, apăsați F2 pentru a edita numele de fișiere și foldere în Windows Explorer - încercați să-l și vezi pentru tine că procesul este suficient de flexibil (fișier sau un dosar care urmează să fie alocate).

Tasta Backspace de pe tastatură

Ei bine, potrivit pentru cazul când celula conține deja date, dar au nevoie pentru a elimina și de a introduce altele noi. Apăsând Backspace (a nu se confunda cu Esc!) Ğtergerea datele existente în celulă, și apariția cursorului de text. Dacă aveți nevoie doar pentru a șterge celula, dar introduce noi nu este necesar, cel mai bine este să faceți clic pe Ștergere.

Dacă ați evidențiat un grup de celule, apoi apăsați Backspace va șterge conținutul numai celula din stânga-sus a intervalului selectat. Pentru a șterge conținutul unui grup de celule este, de asemenea, mai bine să utilizați Delete.

Editarea în bara de formule

De obicei, utilizate la editarea formule mari. care este incomod pentru a schimba în mod direct în celulă. Dar poate fi, de asemenea, utilizat pentru a introduce text simplu sau numere. Pentru a începe editarea conținutului unei celule în bara de formule, selectați celula, faceți clic și plasați cursorul în bara de formule, așa cum se arată în figură.

[Click pentru a mări; salvați pe computer]
Orice întrebări cu privire la serviciile cu plată? Rezervați-un apel gratuit

Dacă doriți să scrie o mulțime de text, sau o formulă mare și complex, cu formula bar poate fi extins. Se arată în figura de mai jos există un buton special. De asemenea, nu uitați că învelitoarea cuvântul în Excel se face printr-o combinație de Alt + Enter.

[Click pentru a mări; salvați pe computer]
Orice întrebări cu privire la serviciile cu plată? Rezervați-un apel gratuit

Faceți clic pe celulă și începe să scrie

Cel mai simplu mod. Acesta este cel mai potrivit pentru introducerea datelor într-o celulă goală - clic, selectați o celulă și să înceapă introducerea datelor. De îndată ce apăsați primul caracter de pe tastatură, conținutul celulei purificate (dacă există ceva acolo), și un cursor de text va apărea în celula în sine. Fii atent - în acest fel puteți șterge accidental datele pe care doriți, făcând clic ceva pe tastatură (!)!

Confirmarea intrării celulei

Prin formare Excel, am urmarit o problemă foarte comună pentru utilizatorii începători Excel (!) - mulți scriind la datele celulei, uita pentru a confirma intrarea. confirma Neaparat introducerea datelor într-o celulă de către una dintre metodele specificate mai jos!

După confirmarea intrării de date. cursorul text în celula dispare. În cazul în care cursorul nu este pierdut, atunci datele de intrare nu este confirmat!

Universal și cel mai comun mod de a confirma introducerea datelor în altă parte. Apăsarea tastei Enter completează introducerea datelor în celulă, în orice caz, indiferent dacă sunteți acolo o formulă sau text simplu. Evidențierea se mută la celula de mai jos (dacă nu configurați un alt, care, de obicei, nimeni nu face niciodată).

Faceți clic pe mouse-ul la o altă celulă

Întotdeauna funcționează, cu excepția pentru a introduce o formulă. Caracteristici pentru a introduce o formulă în Excel deja descifrat mai devreme - Vă recomandăm să citiți.

Folosind săgețile de pe tastatură

Acesta funcționează numai în cazul în care este prima intrare a datelor într-o celulă goală. În caz contrar, dacă modificați doar textul introdus anterior, este de a amesteca cursorul de text în text în interiorul celulei.

Trebuie avut în vedere faptul că, dacă scrieți datele din slotul gol anterior, și a făcut o greșeală de scriere, apăsați săgeata înapoi pentru a reveni la cursorul text la locul erorii, în loc de a reveni cursorul veți primi o validare de date neplanificate și sări selecția în altă celulă din stânga! Mai degrabă caracteristică neplăcută de Excel, care trebuie să fie luate în considerare, astfel încât introducerea datelor inițiale într-o celulă goală pentru a traduce un cursor de text, mouse-ul scris în caseta de text.

Cu ajutorul butoanelor în formule rând

În stânga liniei de formule are un buton ca o bifă verde sau gri, apăsând confirme că datele de intrare în celulă. Nu contează dacă scrieți date (text, număr, formulă) direct în bara de formule sau în celula în sine. Pentru a spune adevărul, este rar folosit, deoarece necesitatea de a muta o parte de la tastatura la mouse-ul și scopul pentru un buton destul de mici. Butonul este prezentată în prima figură.

Anulare introducere de date

două cazuri fundamental diferite pot fi distinse. De multe ori, cheltuielile cursuri Excel în Rybinsk, am observat o problemă cu ambele. Fii atent!

Introducerea de date într-o celulă nu a fost confirmată

În cazul în care celula este încă clipește cursorul de text, intrarea de date nu a fost încă confirmată. În acest caz, abolirea universală a muncii sub forma apăsând tasta Esc de pe tastatură (butonul din stânga sus!). Când apăsați Esc ceea ce ați introdus în celulă este șters, și revine la cea anterioară a confirmat cu conținutul celulei (inclusiv „gol“ în cazul în care nu era nimic înainte).

În plus față de apăsarea Esc se poate utiliza în partea stângă a formulelor de coarde transversale (a se vedea. Prima imagine).

Faceți clic pe mouse-ul la o altă celulă

Dacă ați scris deja confirmat în celulă și cursorul de text lipsește, apoi apăsați tasta Esc nu va ajuta! În acest caz, ar trebui să utilizați acțiunea de anulare obișnuită. Despre anulare în Excel și, în general, în programele Microsoft Office Am scris aici.

Pentru a rezuma

Utilizați la alegerea metodei de introducere a datelor pe care le mai convenabil în circumstanțele date. Nu uita pentru a confirma intrarea de date în celulă!

La cursurile mele Excel pe Skype, puteți afla cum să utilizați Excel în mod eficient prin examinarea tuturor funcțiilor de bază ale acestui program este necesar pentru a crea tabele, grafice și mai mult. Caracteristici în Excel foarte mult, dar nu toată lumea știe despre ele!

Scrie articolul dumneavoastră la site-ul tau!

Poti posta propriul articol pe site-ul, în conformitate cu normele de cooperare în cadrul acestui proiect educațional. Dacă vă place și știu cum să scrie, ar trebui să vă aducă venituri.

Articole pe teme similare

Pe ArtemVM.info există alte articole, pe care le puteți vedea mai jos.