Masha a pierdut bani, sau ce se întâmplă dacă documentele care lipsesc actele # # SED #ecmj

Pentru un astfel de eveniment poate fi motive foarte bune - inundații, cutremure, tsunami sau incendiu în birou, dar de cele mai multe documente sunt pierdute din cauza neorânduială față de ei. Cu toate acestea, oricare ar fi motivul, lucrarea va trebui să restabilească. Vom încerca să dau seama cum să se întoarcă scufundat în uitare de documentare, și este de dorit să se păstreze reputația și banii.

Contract - o companie de bani, un document care stabilește drepturile și obligațiile părților, a conchis el. Acesta conține, de asemenea, o serie de acorduri care părțile trebuie să le îndeplinească. Atunci când un astfel de document este pierdut, o tragedie imensă în acest caz, nu poate fi, dar reputația companiei este grav testat. Primul lucru pe care îl poate face într-o astfel de situație, rândul său, la a doua parte și locul duplicatul. Cel mai adesea, o copie a textului tratatului de re-semnat de către părți, și putem presupune că incidentul este de peste. Ahn, nu! Incidentul este stabilit doar atâta timp cât părțile au intrat în ea, mulțumit cu prevederile sale și modul în care este rulat. Dacă dezacorduri degenereze într-litigii, un duplicat în acest mod, poate fi declarată nulă deoarece examinarea va arăta că semnătura și ștampila pe contract sunt puse mult mai târziu decât data la care aceasta apare. Aceasta înseamnă că documentul este un gând ulterior și nu este obligatoriu din punct de vedere, contrapartea nu este în măsură să producă o copie a contractului și toate instanța ...

Abordarea din punct de vedere corectă și mai rezonabile pentru afaceri în acest caz, este o imprimare a contractului, indicând textul de pe partea sa frontală (pagina de titlu) în colțul din dreapta sus al oricărei mărci „duplicat“, și prezintă motivele și motivele pentru întocmirea unui duplicat al contractului pe partea din spate a ultimei pagini. După acest acord este semnat de ambele părți, sunt necesare semnături, iar pe ultima pagină, în cazul în care motivele pentru întocmirea unui duplicat. Este demn de a face o copie duplicat al documentului original.

Fără autentificare opțiune mai puțin fiabilă a copiei existente a acordului, în prezența părților interesate cu un notar. În acest caz, o copie legalizată dobândește statutul de original.

În cazul în cazul în care singura copie rămasă din contract este disponibil numai la o a doua parte, și trimiterea la ea, sau este imposibil, sau nu se dorește, restaurarea documentului va trebui să se ocupe pe cont propriu. În primul rând vom merge pe calea descrisă mai sus: imprima textul tratatului a marcat primul „duplicat“ pagina, prezenta motivele și motivele pentru prepararea acestuia pe ultima pagină, indicăm data și semnăturile. În acest caz, puteți face fără semnăturile celorlalte părți participante la contract. Pe ultima pagină include și alte documente care ar atesta în mod direct sau indirect, cu privire la existența efectivă a contractului: facturi, bonuri de livrare, ordine de plată, și multe altele. În unele dintre aceste și alte documente semnate de către cealaltă parte, poate conține o trimitere la un contract pe baza căruia se efectuează muncă, furnizează servicii sau de transfer de bani, și indică numărul și data publicării. În caz de dezacord între părți, cazul va merge la tribunal. Contractul, care are semnătura doar o singură mână, iar autenticitatea sa este confirmată de o documente „secundare“ ar putea constitui baza atât decizii pozitive și negative ale instanței.

„Nu, nu pierde bani! Ai pierdut constiinta! „Aceasta este mildest care s-ar putea auzi casierul de seful dacă scufundat în uitare întreaga grămadă de titluri de valoare în numerar. Cuvântul „conștiință“ poate fi înlocuită cu „premium“, „munca“, „libertatea“ - variante sunt posibile, dar ce să fac dacă se întâmplă acest lucru? Problema - nu este o problemă în cazul în care o metodă de gestionare a documentelor electronice, iar în cazul în care manualul - timpul de recuperare va dura foarte mult. Cashbook, ordinele de credit și de debit, rapoarte, jurnal de bord pot fi restaurate pe baza valorilor mobiliare emise de bancă, pe baza contractelor încheiate și instrumente în numerar contrapartide, acte de reconciliere plăți și alte documente.

O atenție deosebită trebuie acordată documentelor care confirmă primirea de bani de către terțe părți sau întreprinderi și care conțin semnăturile lor. În cazul în care datele sunt persoane fizice sau juridice nu se aplică pentru re-plată, puteți face duplicate ale documentelor cu o notă privind statutul documentului. Dubluri semnate de către persoana care a primit banii, managerul, contabilul-șef și casier. În cazul în care persoana care primește banii, nu doresc sau nu pot pune în jos a doua semnătură timp pentru a documentului, hârtia este semnat doar de către angajații întreprinderii, dar faptul de primire a banilor este confirmată de documente de la terți: facturi, conosament, etc ..