Managementul Actualizarea link-uri externe (link-uri)

Atunci când crearea de referințe externe (numite și link-uri), le puteți seta pentru a sprijini și programul de actualizare. Dacă modificați valoarea în celula de aplicație Microsoft Excel nu caută noi valori, în cazul în care nu este specificată de către utilizator.

O carte care conține conexiunea este numită o carte de numire, iar cartea, care este legată, se numește cartea originală. Dacă o carte deschisă (fișierul țintă) conține link-uri către alte cărți sau fișiere (care sunt numite fișierele sursă), iar fișierele sursă schimba, conexiunea pentru a deschide cartea ar putea indica date vechi.

1. Cartea finală conține link-uri externe.

3. Cartea cuprinde o celulă sursă, a cărei valoare este încărcată și plasată în cartea finală.

Managementul Relația cu alte cărți

Atunci când două cărți înrudite sunt deschise pe același computer, comunicațiile sunt actualizate automat. În cazul în care cartea finală este deschis, iar cartea nu este open-source, în detaliile documentului poate determina interogarea să actualizeze link-urile. Puteți seta modul de ieșire al cererii, precum și modul de actualizare toate link-urile fără a solicita. În plus, în cazul în care cartea conține un număr de link-uri, este posibil să se actualizeze doar unele dintre ele.

actualizați manual toate (sau orice), link-uri din carte

Închideți toate cărțile. Dacă o carte este open-source, iar celelalte sunt închise, actualizarea nu va fi la fel.

Deschideți registrul de lucru care conține link-ul.

Pentru a actualiza link-urile, faceți clic pe butonul din panoul de setări informații document, apoi faceți clic pe Activați acest conținut.

reînnoire parțială a relațiilor cu alte cărți de mână

Închideți toate cărțile.

Deschideți registrul de lucru care conține link-ul.

În fila Date din grupul Conexiuni, faceți clic pe Editare Link-uri.

Din listă, selectați obiectul sursă legate de faptul că trebuie să se schimbe.

Pentru a selecta mai multe contacte, faceți clic pe fiecare obiect legat, țineți apăsată tasta CTRL.

Pentru a selecta toate conexiunile, apăsați CTRL + A.

Faceți clic pe Actualizare valori.

Managementul de a emite o cerere de actualizare toate link-urile

Puteți configura conexiuni actualizări automate la pornire sau după pornire.

Dezactivează solicitarea de a actualiza link-urile din această carte și link-uri pentru a actualiza manual

Avertisment: Acest mod îi afectează pe toți utilizatorii cărții. Dacă dezactivați legăturile de actualizare și să solicite eliberarea, această carte utilizatorii nu vor ști că datele sunt de actualitate.

În fila Date din grupul Conexiuni, faceți clic pe Editare Link-uri.

Faceți clic pe Solicitare pentru a actualiza link-uri.

Selectați modul dorit.

Notă: Chiar dacă dezactivați Excel va solicita să actualizați link-uri, utilizatorul va primi mesaje cu privire la prezența unor legături rupte.

Configurarea link-uri de actualizare la cerere atunci când deschideți fișierul

Există mai multe opțiuni în caseta de dialog link-uri Actualizări prompt.

În cazul în care nu se creează nici o conexiune

În fila Date din grupul Conexiuni, faceți clic pe Editare Link-uri.

Faceți clic pe Solicitare pentru a actualiza link-uri.

Faceți clic pe Nu afișați alerta și nu actualizați link-uri automate.

Poate că conexiunea a fost creat în mod accidental prin mutarea sau copierea unei game de celule sau foi diagramă dintr-o carte la alta. Deschide cartea, și apoi localizați conexiunea nedorite și rupe-le sau să le înlocuiască cu valori.

Ruperea legătura cu sursa

Important: Când rupe legăturile cu sursa toate formulele care utilizează sursa, se înlocuiesc cu valoarea lor actuală. De exemplu, link-ul = SUM ([Byudzhet.xls] anual C10 C25 :!) va fi înlocuit cu = 45. Nu puteți anula această operație, astfel încât trebuie să păstrați versiunea fișierului.

În fila Date din grupul Conexiuni, faceți clic pe Editare Link-uri.

În lista Sursă, selectați link-ul pe care doriți să rupă.

Pentru a selecta mai multe obiecte legate, faceți clic pe fiecare în timp ce țineți apăsată tasta CTRL.

Pentru a selecta toate conexiunile, apăsați CTRL + A.

Faceți clic pe Pauză.

Numele link-ul nu este eliminat automat, astfel încât poate fi necesar pentru a elimina.

Fila Formulele din grupa numele definite, faceți clic pe Nume Manager.

În coloana Nume, selectați numele pe care doriți să-l ștergeți și faceți clic pe butonul Delete.

Dacă utilizați gama de date externe, parametrul de interogare se poate utiliza, de asemenea, date din alte cărți. Poate fi necesar pentru a verifica și elimina aceste tipuri de link-uri.

Înlocuirea unuia dintre valoarea calculată cu formula

În formula Excel îndepărtat când înlocuit cu valoarea de retur. Pentru a anula formula de înlocuire aleatoare cu valoarea sa, imediat după introducerea sau lipirea o valoare, apăsați butonul Cancel.

Selectați celula cu formula.
Dacă formula este formula matrice, selectați un interval de celule care conțin o formulă matrice.
selecție Range, matrice care cuprinde

Faceți clic pe orice celulă din gama de matrice.

Pe fila Pornire, în grupul Editare, faceți clic pe Găsiți și evidențiați și faceți clic pe Selectați un grup de celule.

În caseta de dialog, selectați un grup de celule verifica matrice de curent.

În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere.

Faceți clic pe butonul Inserare.

Faceți clic pe săgeata de lângă Opțiuni Paste. și apoi faceți clic pe Valori.

Dacă știți că conexiunea la fișierul original lipsește

Faceți clic pe Nu actualizați. Actualizarea de la sursa, atunci când nu este conectat la acesta este imposibil. De exemplu, în cazul în care o carte este în rețeaua sursă, iar conexiunea la rețea lipsește.

Dacă doriți să lucrați cu datele disponibile, mai degrabă decât înlocuirea acestora cu altele noi

Faceți clic pe Nu actualizați.

În cazul în care actualizarea este pentru ultima oară a durat prea mult

Faceți clic pe Nu actualizați. Cu excepția cazului în care doriți să primiți date curente, puteți economisi timp prin faptul că nu actualizarea toate link-urile. După deschiderea cărții, faceți clic pe fila Date din grupul Conexiuni, faceți clic pe Editare Link-uri. apoi actualizați link-urile numai cu fișierele sursă corecte.

Dacă această carte a fost creat de către un alt utilizator și nu știu de ce nu a existat această cerere

Faceți clic pe Nu actualizați. Consultați proprietarul cărții. Puteți găsi, de asemenea, care conexiunile sunt în carte. În fila Date din grupul Conexiuni, faceți clic pe Editare Link-uri.

Dacă de fiecare dată același răspuns la această solicitare și doriți să nu mai apare

Puteți răspunde la cererea și de a interzice încheierea acestuia pentru această carte în viitor.

Nu afișa în mod automat interogarea și actualizarea link-urilor

Această setare afectează toate cărțile deschise pe computer. Utilizatorii care deschid cartea pe un alt computer, nu vor fi afectate.

În secțiunea General, debifați Adresați o întrebare pentru a actualiza link-uri automate. Dacă nebifat, conexiunea va fi actualizat automat (fără a întreba).

Aceeași cerere pentru toți utilizatorii acestei cărți

Avertisment: Acest mod îi afectează pe toți utilizatorii cărții. Dacă dezactivați legăturile de actualizare și să solicite eliberarea, această carte utilizatorii nu vor ști că datele sunt de actualitate.

În fila Date din grupul Conexiuni, faceți clic pe Editare Link-uri.

Faceți clic pe Solicitare pentru a actualiza link-uri.

Selectați modul dorit.

Notă: Dacă ați rupt link-uri vor apărea de avertizare cu privire la acest lucru.

În cazul în care se știe că fișierul sursă este disponibil pentru conectarea la acesta

Faceți clic pe Actualizare. Acest lucru va asigura disponibilitatea datelor cele mai recente ale cărții.

Dacă utilizați o interogare parametru

Comunicarea cu o interogare prin parametri nu poate fi actualizat fără a deschide sursa de carte.

Faceți clic pe Nu actualizați.

Închideți cartea finală.