Locul de lucru automatizat contabil

Central la AIS-BU sunt stații de lucru (AWS), personal contabil și a personalului contabil al unităților de bază ale companiei - locul de origine a informațiilor primare.

Automata contabil de lucru (AWP contabil) - un contabil la locul de muncă, dotate cu calculatoare personale, software-ul și un set de resurse informaționale de o utilizare individuală sau colectivă, care îi permit să facă prelucrarea datelor, în scopul de a obține informații care sprijină deciziile luate de aceștia în exercitarea funcțiilor profesionale.

Contabilitate, echipat cu un set de angajați ARM acestui serviciu, acesta devine o contabilitate automatizată. În ea o parte semnificativă a informațiilor de rutină de procesare de locuri de muncă executate de un calculator. Cu toate acestea, contabilul poate interveni în mod activ în procesul de soluționare a problemelor de prelucrare a datelor, informațiilor auto-formare pentru a lua decizii în cunoștință de cauză. Calculatorul devine un instrument de zi cu zi a angajaților de contabilitate a muncii ca parte integrantă a activității sale în domeniul tehnologiei. În acest caz, accentul se mută de la aspectele formale-logice de prelucrare a informațiilor în procesul de luare a deciziilor. Aceasta tehnologie reduce fluxul de mass-media de hârtie, reduce complexitatea muncii, crește nivelul profesional al personalului și confortul condițiilor de lucru ale acestora. Ca și în tehnicile manuale de organizare a activităților de contabilitate, contabilitate poartă responsabilitatea personală completă pentru întregul proces de contabilitate, dar continuând să îndeplinească funcțiile tradiționale, el servește în funcția de operator PC, devenind un participant direct la prelucrarea automată a informațiilor.

Calculatoarele și automatizare pot rezolva problema de documentare a operațiunilor de afaceri prin crearea de stații de lucru operaționale Servicii (primar) de contabilitate (AWS SPU). ARM cont de lucrător principal prevede automatizarea înregistrării tuturor tipurilor de date primare, acumularea și transmiterea acestora către departamentul de contabilitate sub formă de documente pe suporturi de stocare.

ARM contabil, în plus față de un calculator personal include patru componente principale:

• un set de programe de prelucrare a informațiilor contabile;
• Sistemul de formare (documentația sistemului hipertext utilizator, un sistem de ajutor integrat, sistem de bookmarking, indicii și referințe, exemple de verificare eroare de sistem și sistem de detectare a);
• Serviciul APM de reglaj (setarea parametrilor de algoritmi de calcul de contabilitate și de proces, dispozitiv / imprimantă, modem, scanner formulare / ecran ergonomie, etc.) și APM de operare (formulare Generator de rapoarte de referință clasificatoare, administratorul bazei de date, transmisie / recepție Toolkit canale de comunicații de date, backup de date și instrumente de securitate, monitorizare - control utilizator individual, ceas, calculator);
• sprijin metodologic și juridic pentru ARM.

În plus față de componentele instalate pe computer, documentația stație de lucru și a materialelor de instruire pentru programele de aplicație, precum și regulamentele de informații de prelucrare a muncii. saturarea specifică a fiecărei componente este determinată de sarcinile sunt rezolvate într-o anumită locație.

ARM în departamentul de contabilitate poate funcționa independent sau ca parte a unei rețele de calculatoare.
La încheierea operațiunii de stații de lucru independent creat pentru a aborda sarcini funcționale specifice și nu se pot utiliza în mod eficient toate bazei de informații a entității, precum și schimbul de informații între diferitele stații de lucru se face prin intermediul mass-media de calculator.

Lucrând pe baza rețelelor de calculatoare vă permite să organizeze schimbul de date între stațiile de lucru prin canalele de comunicare pentru a combina spațiul informațional al controlului de obiect și de a organiza accesul la orice angajat în cadrul competențelor sale. Fiecare stație de lucru este considerat ca un sub-sistem separat și, în general, ele sunt realizate integral. În acest caz, contabilul-șef are capacitatea de a conduce procesul de rezolvare a sarcinilor funcționale și să integreze rezultatele contabili individuali obține rapid informații de sinteză pentru pregătirea rapoartelor de sinteză și de luare a deciziilor. În același timp, există în continuare posibilitatea de autonomie a fiecăruia dintre contabili.

De obicei, stațiile de lucru din departamentul de contabilitate sunt organizate în funcție de distribuția tradițională a muncii din cauza diviziunilor: contabilitate ARM a mijloacelor fixe, inventar de materiale active, salarizare, contabilitate, producția și vânzările de produse finite, contabilitatea costurilor, contabilitatea consolidată, etc. În funcție de volumul de muncă și numărul total de calculatoare în același loc de muncă poate fi rezolvată problema mai multor secțiuni ale contului, și există o altă opțiune, în cazul în care o secțiune a contului va fi distribuit pe mai multe stații de lucru. De exemplu, calculele de salarizare pot fi repartizate pe mai multe stații de lucru, fiecare dintre care deține o unitate de procesare a datelor (ramura de management).