Lista documentelor contabile primare

Creați documentul original la momentul operației sau la capătul său ca o confirmare a funcționării (n. 3, v. 9 № 402-FL). Pe baza contabilii primari constituie cabluri.

Bill, un act de a furniza servicii pentru crearea site-ului, ajutor de contabilitate - toate documentele primare care contabilii folosesc în munca lor de zi cu zi. Speciile primare foarte mult, și depinde de o varietate de caracteristici ale companiei. De exemplu, în compania de transport unul dintre principalele tipuri de documente primare vor și scrisorile de trăsură în biblioteca - actul de literatură-off scriere.

Organizația primară poate fi hârtie sau electronic. În practică, tot mai multe companii folosesc de management al documentelor electronice (EDM). În special, compania schimbate contracte, facturi de plată, acte, facturi și facturi.

ECD simplifică foarte mult procedura de procesare a documentelor primare de la începuturile lor, până contabile accelerează între contrapartide. Un mare plus - electronice documente nu au nevoie pentru a imprima, în cazul în care nu contravine legii sau termenii acordului (paragraful 6 al articolului 9 din Legea № 402 ..).

Trimiteți documentele contabile primare prin DiaDoc gratuit! Implică-te în campania „nelimitat timp de 2 luni.“

Lipsa unei documente primare ferme poate conduce la penalități serioase de la 10 000 la 30 000 (art. 120 din Codul fiscal). Ofițerii fiscale vor fi evacuate ca o amendă și o eroare în proiectarea. În plus, cei responsabili pentru înregistrarea documentelor, poate fi amendat în conformitate cu articolul 15.11 KoAPRumyniyana suma de 2 000-3 000. Există un alt pericol: dacă verificarea taxei nu va găsi documentele necesare, acestea pot fi eliminate din baza fiscală a costurilor, prin urmare, compania va trebui să plătească impozit pe venit.

Detaliile obligatorii ale documentului primar

Valabilitatea are doar un document primar cu toate detaliile necesare (punctul 4 din punctul 9 din № 402-FL ..):

Valabilitatea documentelor va fi, dacă este necesar, în cadrul unei proceduri judiciare, de exemplu, în cazul în care cumpărătorul nu plătește datoria sau încercarea de a recunoaște tranzacția invalid. Dar documentul cu erori sau semnături fictive pot juca o glumă crudă - asta e motivul pentru care nu ar trebui să semneze pentru furnizor, în cazul în care el a uitat brusc să semneze. Păstrați toate astea un primar și dublu întotdeauna verificați toate detaliile documentelor de intrare.

Forme de documente primare

Permis utilizarea unei forme combinate a documentului original, ca bază pentru a lua o unificat și completează câmpurile sau liniile necesare. Cu toate detaliile necesare pentru a fi salvate (Rezoluția GoskomstataRumyniyaot 24.03.99 numărul 20).

Selectarea companiei în ceea ce privește utilizarea formelor primare necesare pentru a se înregistra în politica de contabilitate.

În cursul normal al activității poate fi nevoie de noi documente primare, atunci ei pot dezvolta și aproba politici contabile.

Acorde o atenție! Deoarece contrapartea poate fi, de asemenea, utilizat pentru a dezvolta în mod independent, un primar, în politica contabilă trebuie să specifice faptul că documentele pe care le luați, de asemenea, de recunoaștere.

Tipuri de documente primare

Principalele forme de documente primare profesioniști pot fi găsite în albumele de forme unificate aprobate prin rezoluții ale Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei. Aici sunt cele mai frecvente.

Documentele contabile de tranzacționare

  • TORG-12;
  • Etichetele produselor;
  • documentul de transfer universal.

Documente de contabilitate a mijloacelor fixe

  • OS-1 „Actul de acceptare-transfer al mijloacelor fixe (cu excepția clădirilor și structurilor),“;
  • OS-4 „Legea privind scrierea în afara mijloacelor fixe“;
  • OS-6 „carte de inventar de contabilitate a activelor imobilizate.“

celule primare de numerar

  • KO-1 "ordine de numerar";
  • CO-2 "ordine de numerar Consumabil";
  • log CO-3“a instrumentelor de numerar de intrare și ieșire„;
  • KO-4 "Carte de numerar";
  • KO-5 „pentru a ține cont de carte și a emis casier de numerar.“

documentele în numerar trebuie verificate foarte atent, deoarece această celulă primară este legată direct cu mișcarea de numerar și atrage întotdeauna atenția organismelor de control. De exemplu, autoritățile fiscale va acorda o atenție la exact PKO, în care suma depășește 100 000 de ruble. Și toate pentru că în numerar, cu o contraparte nu poate fi calculată în sumă ce depășește 100 de mii de ruble. Lipsa semnăturilor în documentele de numerar vor fi, de asemenea, un motiv de procedură cu Serviciul fiscal federal.

Să recapitulăm. Astfel, documentele primare - o parte integrantă a contabilității contabile și fiscale. Este imposibil să efectueze operațiuni fără documente justificative. contabilii formează adesea instalația electrică într-un cont pe baza unei copii sau scanare a primar. timp foarte important pentru a înlocui copia de pe documentele originale, sau autoritățile de reglementare pot lua în considerare o intervenție chirurgicală sau o tranzacție fictivă. Numai documentele întocmite în conformitate cu legea, reprezintă o garanție a siguranței și fiabilității contabilității în cadrul companiei.