la prezentarea elementele de bază ale calculatorului de birou

Prezentarea pe tema: „Bazele de birou calculator Un pic de istorie ... Ce fac termenii.“ «Și» document de redactare «dicționar S.I.Ozhegova și standardele naționale?». - Transcrierea:

1 Bazele de birou de calculator

2 Un pic de istorie ... Ce termenii „clerical“ și „document“? Dicționar S.I.Ozhegova și standard de stat dă următoarea interpretare. Hârtiile: 1) menținerea afacerilor de birou; 2) activități, care acoperă documentația și organizarea de lucru cu documente; Document: 1) latin Documentum cuvântul înseamnă "o dovadă", "certificat"; hârtie de afaceri care să confirme orice fapt sau de drept la ceva; dovezi scrise de nimic. 2) obiectul material care este purtător de informații specifice și destinate transmiterii în timp și spațiu.

3 în limba română, termenul „documentul“ a apărut mulțumită lui Petru I, care, în același timp, a introdus și o reglementare adecvată de a lucra cu documente, care este acum numit „hârtiile“. Astfel, documentul - un mediu de înregistrare, și managementul înregistrărilor - procesul de creare, procesare și stocare a documentului.

4 Funcția principală a documentului: informații de înregistrare, astfel încât în ​​viitor să poată fi prelucrate, depozitate, transmise și utilizate. informații de înregistrare, astfel încât în ​​viitor să poată fi prelucrate, depozitate, transmise și utilizate.

5 sarcini de birou: crearea de documente și de înregistrare a acestora; crearea documentelor și înregistrarea lor; depozitarea documentelor; depozitarea documentelor; asigurarea accesului autorizat la documente; asigurarea accesului autorizat la documente; în căutarea documentelor corecte. în căutarea documentelor corecte.

6 Forma și detaliile sale. Forma - o foaie de hârtie standard cu spațiu într-un document de informare constantă și locurile rezervate pentru variabila. Forma - o foaie de hârtie standard cu spațiu într-un document de informare constantă și locurile rezervate pentru variabila. Informațiile reflectate în formular, în mod clar împărțite în componente, care sunt numite elementele esențiale. Informațiile reflectate în formular, în mod clar împărțite în componente, care sunt numite elementele esențiale.

7 Opțiunile disponibile guest 31 de recuzită. Detaliile obligatorii ale documentului sunt după cum urmează: 1- numele organizației care a întocmit documentul; 2 - numele documentului (cu excepția litere); 3 - titlul textului; 4 - data; 5 - indicele; 6 - text; 7 - viză; 8 - semnătura; 9 - un semn privind executarea documentului și trimiterea cauzei.

9 Document Index - este denumirea sa numeric sau alfanumeric. Acesta este, de obicei, un număr de ordine de la începutul anului. De exemplu: U-556. Textul documentului - partea principală a documentului, care poartă informații. Semnătura - elemente de recuzită obligatorii, care constă în specificarea pozițiilor (depline sau abreviate), pictura direct și interpretarea acesteia. De exemplu: Directorul Palatului Tineretului Creativitate V.A.Stepanov forme finite de diferite documente uita în folderul My Documents / grad 11 / document electronic.

10 Lucrări practice. Se prepară: o scrisoare de invitație părinților la o reuniune a Consiliului de administrație al consiliului școlii; carte poștală pentru aniversarea școlii; o cartă pentru școală de atribuire subiect câștigător olimpiada; carte de vizită personală.