La ce vă puteți aștepta de la trudinspektora ...

„V-am verificat de inspecție a muncii!“ - Nu mă așteptam? Se pare că nu orice contabil știe că se poate verifica, de asemenea, inspectorul de muncă. Și ar trebui.

Documentele contabile verifică inspectoratului fiscal. Dar pentru cei care, în cazul în care compania dvs. le plătește salariile personalului la timp, se calculează în mod corect plata de vacanță, dacă regulile sunt conforme cu siguranța la locul de muncă, monitorizează Inspecția Muncii.

Când de așteptare pentru verificare

Cel mai adesea, inspectorii de muncă vin să verifice reclamația angajatului căruia firma oarecum „enerva“: nu plătesc salariul integral, concediat pentru un articol de rău, etc În general, inspecția reacționează la astfel de „apeluri“ imediat, fără avertisment .. despre apropiata vizită a conducerii companiei. Având în vedere că scopul inspectorilor - pentru a identifica încălcarea specifică, un astfel de test este numit ținta. Apropo, numele reclamantului nu vă va spune, indiferent de modul în care a întrebat.

Dacă în timpul inspecției apar încălcări grave, inspectorul poate numi o inspecție tematică așa-numitele. Pe baza declarațiilor angajatului și secțiunile Codului Muncii vor fi verificate, cum ar fi înregistrările de personal menținute sau modul în care situația cu salariile de la firma. Pentru a verifica dacă societatea este în conformitate cu legislația muncii, în general, să efectueze un audit cuprinzător.

Cu toate acestea, nu poate veni numai cu privire la plângere. Există, de asemenea, sunt planificate de inspecție a muncii. Ei au avut loc nu mai mult de o dată la fiecare doi ani. inspecție programată viitoare, inspectorii avertizează de obicei compania pentru o zi sau două înainte de a începe. Uneori cauza este verificarea informațiilor obținute de la MHC sau din fonduri. În astfel de cazuri, Trudoviks pot veni la firmă, împreună cu colegii lor: inspectorii fiscali sau, de exemplu, inspectorii de asigurări sociale.

Ce să caute

Ajuns la firma, inspectorii trebuie să-și arate cărțile de identitate și eliminarea inspecției semnat de către șeful inspecției muncii regionale sau a adjunctului acestuia. În cazul în care aceste documente nu sunt prezentate pentru a vă, aveți dreptul de a nu le recunosc. Ar trebui să arate ca dispoziția inspecției muncii de inspecție, uita-te la această pagină.

De obicei, un inspector efectuează o inspecție. Cu toate acestea, dacă vii la câțiva oameni, să stabilească dacă acestea sunt enumerate în ordinea. Poate inspecta numai inspectorul, al cărui nume este conținută în acest document.

Există cazuri când a venit la foști angajați sub masca de inspectori.

De obicei, verificarea începe cu personalul de service. Inspectorii se uite, dacă a încheiat cu angajații contractelor de muncă, indiferent dacă păstrarea cărților de muncă și inserții fiind să-i în cazul în care și modul în care acestea sunt stocate. Collate înregistrări în ordine pentru ocuparea forței de muncă, numirea la noul post sau transferat într-un alt loc de muncă cu informațiile specificate în registrul de lucru.

Auditurile pot fi supuse, nu numai om, ci și documente contabile.

De exemplu, verificarea calendarul de plată a salariilor, inspectorii de muncă au dreptul de a solicita, împreună cu contractul și reglementările interne ale salarizare a companiei.

În cazul în care motivul pentru test a servit ca un accident, atenția principală este acordată, desigur, documente privind protecția muncii.

În timpul inspecției, inspectorul poate cere o explicație. Cu toate acestea, pentru a le da nu trebuie să. Un astfel de drept acordată de către Constituție (art. 51).

Cu toate acestea, în cazul în care încălcarea este evidentă (de exemplu, foc un angajat la momentul bolii), pentru a nega toate sau de a refuza o explicație nu are nici un sens. Este mai bine să liniștească inspectorul că remediați încălcarea cât mai curând posibil. Acest lucru va permite, în cazul în care nu a evita pedeapsa cu totul, sau cel puțin reducerea acestuia.

Cum de a face rezultatele testelor

După inspecție, inspectorul va face un act în care indică faptul că testat și orice încălcare găsit.

Și cuantumul amenzii pentru încălcarea, veți învăța din decizia privind impunerea unei sancțiuni administrative. Inspectoratul Muncii va trimite la tine în termen de două luni de la încheierea inspecției.

În cazul în care decizia inspectorii nu vă convine, puteți să-l face apel la un inspectorat al muncii mai mare sau instanțele de judecată. Ea trebuie făcută în termen de cel mult 10 zile de la data la care ați primit decizia.

Dacă sunteți de acord cu încălcarea, impunerea unei amenzi va trebui să plătească nu mai târziu de 30 de zile de la termenul de recurs a expirat. În caz contrar, inspectorul de muncă poate percepe o amendă societății sub constrângere.

De exemplu, în cazul în care o companie este amendat, se poate scrie pe cuantumul amenzii din contul său bancar. În cazul în care infractorul - un cetățean, inspectorul va trimite o decizie de a impune penalități societății, în cazul în care el lucrează pentru a păstra banii din salariu.

În plus față de amenda, de asemenea, trebuie să elimine acele tulburări care inspectorii de muncă au găsit.

Ce anume trebuie făcut și în ce interval de timp, vei învăța de la preceptul că inspectorul va face șeful numelui firmei. Deci, dacă lipsesc orice documente, vi se va da câteva zile în designul lor.

În cazul în care firma nu plătește un salariu, un program de rambursare.

Cu toate acestea, eliminarea neregulilor în inspectorul (de exemplu, trădează salariile lucrătorilor), baza de prescriptie medicala va trimite nu va fi.

Privind performanța prescripțiilor trebuie să informeze inspectorul de muncă. Pentru a face acest lucru, trimite un raport scris și documente justificative: copii ale registrului de salarizare, copii ale contractelor de muncă, copii ale ordinelor de plată, etc. - în funcție de încălcarea specifică .. Un inspector de muncă, la rândul său, va decide să vină la compania cu o re-test sau nu.

Dacă data scadentă nu va remedia încălcarea, se va face inspectia de protocol și de muncă va da firmei în instanța de judecată. Și aceasta este o față fină.

Cum se poate pedepsi

Pentru orice încălcare a legislației muncii pedepsește cu amendă. Valoarea sa - de la 500 la 5000 de ruble. Se specifică la articolul 5.27 KodeksaRumyniyaob administrativ Infracțiunile. În același timp, pedepsi Doar oficiali ai oficialilor companiei: șeful, adjuncții săi, contabilul-șef, șeful departamentului de personal.

Deci, pentru întreținerea necorespunzătoare a dosarelor de personal pentru a răspunde la șeful departamentului de personal sau de cel însărcinat cu astfel de funcții.

Dacă calculat incorect plata concediilor, prestații de invaliditate temporară sau salarii - amendat contabilul-șef. În plus, în toate aceste cazuri, poate fi pedepsit șef al firmei, deoarece este responsabil pentru modul în care se desfășoară afaceri în organizație.

Pentru unele încălcări, în plus față de cererea lucrătorilor și cu firma.

Deci, în cazul în care cerința de control nu este îndeplinită în timp, făptuitorul va fi amendat în mărime de la 500 la 1000 de ruble, iar compania - de la 5000 la 10 000 de ruble (Clauza 1 din articolul 19.5 din Codul administrativ ..).

Amendat o companie și dacă ea nu a prezentat documentele solicitate de inspector. Cuantumul amenzii - de la 3000 la 5000 de ruble. Contabilul-șef pentru încălcarea poate impune o amendă de la 300 la 500 de ruble. Acesta se găsește în articolul 19.7 KodeksaRumyniyaob administrativ Infracțiunile.

Rețineți că inspectorul nu are dreptul de a impune o amendă, în cazul în care data depistării încălcărilor de mai mult de două luni (articolul 4.5 din Codul administrativ.).

Ei bine, în cazul în care pedeapsa este deja atribuită, puteți încerca să-l reducă. Pentru a face acest lucru, trebuie să acorde atenție inspectorilor unor circumstanțe atenuante (de exemplu, o încălcare a avut loc din cauza unei confluență de circumstanțe personale dificile). Lista completă este dată în articolul 4.2 KodeksaRumyniyaob administrativ Infracțiunile.

Cu toate acestea, instanța poate admite circumstanțe atenuante și alte, cum ar fi comiterea unei încălcări pentru prima dată.

Inspectoratul Federal al Muncii

Inspectoratul de Stat al Muncii din Moscova

care deține măsurile planificate (neplanificate) de supraveghere și control asupra respectării legislației muncii (inclusiv legislația privind protecția muncii) România

În același timp, clarifică faptul că, în conformitate cu art. 19.4-19.7 KoAPRumyniyanepovinovenie ordinele legale ale supravegherii oficiale de stat care exercită controlul și, îl maschează în linia de taxe, incapacitatea de a furniza informațiile necesare în timp și eșecul reglementărilor legale sancționează cu amendă.

Șeful Inspectoratului Muncii de Stat - șef de stat inspectorul de muncă de la Moscova

Fedorov NI Fedorov

Avocatul lui Goncharov:

„Faptul că inspectorul de muncă a constatat o încălcare, și vă cere să explice, nu este nimic neobișnuit. Deci, nu vă faceți griji. Cere-i să vă dea timp să se calmeze și să se gândească la situația. Graba numai rănit.

Explicații pune mai bine în scris. De regulă, ele sunt mai logice și rezonabile pe suport de hârtie. În plus, atunci puteți întotdeauna face referire la ele. explicații scrise încerca să transmită inspectorului înainte de soluționarea problemei privind pedeapsa.

În cazul în care inspectorul a întocmit un raport, și în aceeași zi, gata de a impune o amendă, cere-i să amâne întâlnirea cu privire la această problemă pentru o altă zi. În acest timp, vă puteți pregăti mai bine te sau de a cauta ajutor de la un avocat calificat. "

Tabel. Documentele care ar putea necesita în timpul auditului

înregistrări de personal de la compania

contracte de munca
acorduri colective
Comenzi pentru un loc de muncă
Comenzi de la numirea în funcție la un nou post
Comenzile pentru transferul la un alt loc de muncă
Carduri personale ale angajaților și altele.

Conduita de cărți de muncă de afaceri

dosarele de angajare
carte de cont pe forme de contabilitate de cărți de muncă și le inserează
Cartea este contul de circulație a cărților de muncă

Ordinea de concediere a angajaților

Demisii
Ordinul de demitere

Respectarea normelor de sănătate și securitate la locul de muncă

instrucțiuni Jurnal (pentru ocuparea forței de muncă la locul de muncă)
Instrucțiuni privind protecția muncii pentru ocupații care sunt în firmă

Respectarea regulamentelor muncii pe companie

Conditii de plata a salariilor la firma

Casa de reguli (care indică data plății salariilor)

Fomenko AS, expert PB

Encyclopedia practice Contabil