Jurnalul de înregistrare a contractelor de muncă și a acordurilor adiționale care conduc și cum să umple
Mișcarea oricărui document în cadrul companiei ar trebui să fie supuse unei înregistrări. Înregistrarea este introducerea unor forme de acreditări într-o carte numită de înregistrare revista special concepute de contracte de muncă și acorduri suplimentare. Permite crearea, trimiterea și adoptarea documentului.
Compoziție și localizare detalii în revista nu sunt normalizate documentația oficială - aceste date sunt făcute de către singur angajator. Documentele interne sunt, de asemenea, pot fi clasificate în grupuri pentru a înregistra în continuare a fost mai ușor de găsit.
Am nevoie pentru a menține și a ceea ce este necesar?
- Serviciul GIT (muncă și ocuparea forței de muncă), o verificare este făcută neapărat interesat în a avea această revistă.
- Există reguli generale de documente, care prevede că înregistrarea ar trebui să fie supuse la orice document.
- contracte de muncă jurnal de contabilitate este inclusă în lista de documente administrative tipice.
- Neglijarea de înregistrare a contractelor din partea personalului de specialitate amenințat apariția de probleme și neînțelegeri cu autoritățile de reglementare.
specialistul HR trebuie să înțeleagă că menținerea o carte de înregistrare - nu un capriciu al capului și nu o pierdere de timp. Pot exista mai multe situații în care jurnalul de înregistrare contracte de muncă vor fi utile.
Programul de vacanță: Care sunt termenii de desen? Ce ar trebui să ia în considerare?
De exemplu, în cazul în care conflictul angajator cu lucrătorii concediați va avea ca rezultat o inversare a ultimei la instanța de judecată, prezența jurnalului preconfigurate judecător în favoarea companiei.
O altă situație - în cazul în care un cadru tras fost angajat al companiei, cu o cerere de a emite un certificat de un loc de muncă anterior. În cazul în evidența contabilă la întreprindere este prezent, acest lucru nu este dificil.
În orice caz, ține un jurnal este mult mai ușor decât un morman imens de documente, care sunt, de asemenea, de multe ori amestecate, ceea ce face găsirea hârtia necesară lung și procedura foarte obositoare.
Graficele, dificultățile cu numerotarea
întregul grafic poate fi unsprezece sau doisprezece:
- Numărul de serie al înregistrării.
- Data încheierii contractului de muncă
- Data terminării
- Numele angajatului înregistrat.
- birou
- Unitatea structurală în care lucrează angajatul.
- Data încheierii unui contract de muncă în cuvinte
- Data de încetare a contractului de muncă în cuvinte.
- Aceasta indică faptul că activitatea principală este de a lucra personal în cadrul companiei lucrează aici sau în combinație.
- Informații despre acordurile suplimentare.
- Note.
De multe ori, în scopul de a salva graficele spațiale pot fi combinate. Cel mai adesea combinate graficele 2 și 3, precum și 7 și 8.
Aproape toți profesioniștii HR în gestionarea registrului de acolo cu numerotarea acordurilor suplimentare a problemei. Contele 1 implică introducerea numărului de index, și unde să facă numărul de serie contract nu este clar. Mark pe acest lucru poate fi pus într-o cutie de 10 prevăzute în mod expres informații despre acorduri suplimentare, cu toate acestea, „alerga“ prin ochii întreaga foaie este foarte incomod.
Această problemă este rezolvată prin adăugarea de grafice, pur și simplu, care poate fi împărțit în două coloane, una dintre care au înregistrat acorduri suplimentare în celălalt - tratat. Este demn de reamintit faptul că registrul nu se aplică în cazul documentelor cu formă strictă, prin urmare, o astfel de încălcare a razlinovka nu va.
Cum se completează?
hârtie de tip de document ar trebui să fie cusute, numerotate și certificate de către șeful organizației în mod necesar. La înregistrarea unui contract de muncă în coloana care conține toate informațiile, după care revista este dat semnătura angajatului. Pentru înregistrarea angajaților care lucrează la un contract, este mai bine să aibă o coloană separată. Este important să se acorde o atenție pentru a umple ultima pagină: aici indică data de închidere a jurnalului, data livrării acestuia în arhiva. Acesta poate fi închis înainte de termen - în cazul în care cadre a constatat erori în completarea imediat este anularea lui a arhivei, indicând motivul.
Formatul electronic duplicate sub forma de hârtie. El este mult mai convenabil pentru a căuta elementul dorit, și informațiile de intrare de probă. E-zine este adesea o foaie de lucru Excel sau Word (care este mai puțin frecvente).
Dar acest format există un minus - o semnătură personală nu va pune aici, deci va trebui să țină un jurnal de bord de contracte de muncă în două forme.
Cea mai frecventă greșeală făcută de experți personal la umplere - este ștanțat în coloana 1 (număr de index) numărul contractului. În plus, o greșeală tipică este de a dubla data încheierii contractului și anularea cifrele din coloanele 7 și 8.
amendamente
Pentru a modifica registrul contract de muncă este imposibilă, indiferent dacă în format electronic sau pe hârtie. Ar trebui prevăzută Programul pentru incapacitatea de a schimba numere pentru a preveni frauda din partea lucrătorului de personal.
Într-un document de hârtie nu poate face modificări. Dacă faceți o greșeală, trebuie să închideți prematur raportul jurnal superiorilor săi, și a deschide unul nou. În acest caz, o încălcare nu ar fi.
Înregistrare Înregistrarea în jurnal a contractelor de muncă nu este necesară, dar destul de convenabil ca puteți găsi rapid orice informație și elimină necesitatea de a stoca mormane de documente. Prezența unui astfel de document în cadrul companiei - un semn de ordine și organizare.
Nu am găsit un răspuns la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum:
+7 (499) 703-45-38 (București)
+7 (812) 627-13-61 (București)
Este rapid și gratuit!