Jurnal de probă documente de intrare Excel
În producția tuturor documentelor de intrare ar trebui să fie „capitalizat“, în conformitate cu normele interne ale procedurilor. Astăzi, există forme de înregistrări electronice, dar eșantion jurnalul de bord în format hârtie a documentelor de intrare este folosit chiar și în multe întreprinderi.
Există documente care sunt supuse înregistrării obligatorii, iar cele pentru care nu este necesară acțiunea.
Secretar de felul sosesc documente în conformitate cu cerințele. Că registrul este stabilit de reglementările interne ale întreprinderii.
Cu toate acestea, există o listă general acceptată a documentelor introduse in revista, inclusiv:
- scrisori personale ale angajaților companiei;
- hârtie anonimă;
- Documente din alte organizații fără acte de identitate;
- Ofertele comerciale, prospecte;
- Invitații, în plus față de oficial;
- Felicitări;
- corespondență;
- înregistrări contabile, care nu are suport.
De asemenea, o organizație poate menține registru separat, în timp ce pentru unitățile de corespondență destinate există la dispoziție un jurnal de probă.
De asemenea, societatea poate menține registre pentru:
Reguli de înregistrare a documentelor de intrare în jurnalul
Manipulați e-mail primite trebuie să fie supuse regulilor:
- Documente legate de activitatea întreprinderii și necesitatea unui răspuns de management ar trebui să fie luate în considerare în conformitate cu normele de birou;
- Înregistrarea documentelor de intrare are loc în ziua admiterii;
- Fiecare document înregistrat sporadic, toate copiile și duplicat repetate înregistrate sub același număr cu originalul;
- Fiecare număr trebuie să fie unic - este un fel de identificator care poate urmări mișcarea literelor.
Structura și aspectul revistei documentelor de intrare
Revista nu are nici o formă unitară, fiecare companie are dreptul de a dezvolta eșantion ca pe nevoie.
Cu toate acestea, un jurnal al documentelor de intrare este structurat după cum urmează:
În continuare, puteți selecta coloana din propria sa discreție și în funcție de nevoile interne ale organizației.
În cazul în care documentele fixe de ieșire - indică numele destinatarului și persoana responsabilă de expediere.
Cerințele de bază pentru proiectarea revistei a concluzionat după cum urmează:
- Toate documentele primite sunt înregistrate într-un singur log;
- Pentru a înregistra ordinea prescrisă a directorului ofițerului responsabil;
- Numerotarea se realizează în ordinea primirii scrisorilor;
- In fiecare an, începe din nou;
Important. revista plantă anuală nu este necesară.
- În caz contrar, totul se face la cererea caracteristicilor de producție. Conducerea în sine dreptul de a alege ce formă de contabilitate este mult mai acceptabil pentru organizarea - electronic sau pe hârtie, aceste două specii au o bază legală.
Pentru a înregistra calculatorul prin hârtia este deosebit de ușor de utilizat tabelul din biroul de Word, Excel. Această carte poate fi protejată împotriva accesului neautorizat printr-o parolă, făcându-l accesibil numai persoanelor autorizate.
Acesta poate fi folosit ca un jurnal pentru lucrări de intrare pe firmele mici, de obicei, notebook-uri.
jurnal de eșantioane de hârtie încă trebuie să fie utilizate pentru documente importante de intrare, ale cărei detalii sunt supuse arhivarea pe termen lung, această opțiune este mai de preferat în acest caz.
sample
Exemplu de jurnal documentelor de intrare - descărcare.