Julia Batarova „atunci când un consultant puternic este conectat la proiectul IFRS, clientul are dreptul să se aștepte

Care sunt principalele etape ale formulării de contabilitate IFRS, în grupul de firme? Cum de a echilibra cerințele acționarilor și interesele liniilor de afaceri? În unele cazuri, vă puteți baza pe propriile resurse și atunci când este necesar să se implice consultanți externi? Cum de a construi un sistem de monitorizare experți externi și să pună în aplicare programe de stimulare pentru profesioniștii interne care dețin? Pe aceste și alte probleme legate de introducerea standardelor internaționale de contabilitate, se întâlnește Julia Batarova, contabilul-șef al corporației „Econika“.

Corporation „Econika“ - un holding diversificat care operează pe piață de peste 20 de ani. Învățăm de obicei prin casekits de pantofi de rețea linie de „ECONICA“, și cred că acest lucru este activitatea principală și numai al grupului. De fapt, acest lucru nu este adevărat. Compania noastra holding este în curs de dezvoltare mai multe afaceri diverse: aceasta este o societate de investiții și de dezvoltare „XXI Century City“, care este specializată în construcții rezidențiale în regiunea Moscova; este o companie „Econika-Techno“, care produce și vinde echipamente industriale și de construcții, precum și punerea în aplicare a echipamentelor de producție străine; este o zonă separată de bunuri imobiliare comerciale, responsabil pentru gestionarea de bunuri imobiliare comerciale în capitală și regiuni.

Am știut că, dat fiind distribuite pe mai multe linii de activitate a structurii de susținere a producției de contabilitate IFRS și pregătirea raportării internaționale va fi destul de o provocare. Prin urmare, proiectul de trecere la IFRS a fost împărțită în mai multe componente. În primul rând, am stabilit obiectivele și etapele sale, iar apoi a evaluat resursa, și apoi a început să dezvolte o singură metodologie de contabilitate în cadrul grupului de companii. În cele din urmă, partea finală a fost construcția propriu-zisă a sistemului de formare de raportare IFRS.

Punerea în aplicare a sistemului de formare de raportare internațională afectează interesele grupurilor multiple de părți interesate, și în primul rând - proprietarii de afaceri. Care au fost cerințele cheie „acționari Econika“?

Dacă vorbim despre exploatațiile cu rădăcini românești, cu mentalitate tipică pentru acționarii țării noastre, există o specificitate de percepție a raportării IFRS. acționarii români nu sunt de multe ori psihologic gata pentru transparență ridicată a activității ca urmare a dezvăluirii mai complete. Mulți cred că aproape de afaceri îl oferă nu numai securitate, ci și unele avantaje competitive. Nu toți acționarii sunt gata să dezvăluie structura de proprietate finală, rapoartele de management și să publice informații cu privire la mecanismele de gestionare a riscurilor, care sunt utilizate pentru a lua decizii financiare importante. În cazul în care echipa finanțatori intenționează să construiască un sistem eficient de raportare IFRS-, trebuie să vă mai întâi că proprietarii de afaceri sunt gata pentru o astfel de deschidere. În caz contrar, există riscul de a cheltui foarte mult pe serviciile de consultanță, intră într-un proiect complex, iar etapa finală ar fi că declarațiile formate rămâne un mister și nu face obiectul dezvăluirii publice. Știu că printr-o astfel de experiență tristă din trecut, multe companii românești.

La grup „Econika“ a reușit să evite aceste probleme, deoarece acționarii și managementul superior a fost inițial înțeles că implementarea IFRS, grupul preia anumite obligații în ceea ce privește divulgarea de informații.

Proiectul nostru este introducerea IFRS pot fi împărțite în două blocuri.

În primul rând - raportarea de management necesare pentru utilizatorii interni, și permite, inclusiv acționarii, poziționați în mod adecvat de afaceri într-un mediu competitiv, pentru a evalua cu exactitate eficacitatea proiectelor existente și viitoare. În plus, este important să se înțeleagă modul în care raportarea administrativă estimată, de fapt, în conformitate cu principiile prevăzute în standardele internaționale.

Al doilea - o creștere a atractivității investiționale a afacerii prin dezvoltarea raportării transparente pentru utilizatorii externi, cum ar fi băncile, investitorii instituționali români și străini. Astfel de afirmatii sunt mult mai ușor acces la piața de capital și pe termen lung, face posibilă pentru a pregăti compania holding pentru IPO.

În faza inițială a fost determinată de frecvența și calendarul de formare a rapoartelor pentru utilizatorii interni și externi. Aș dori să menționez că la început a fost delimitată, de asemenea, perimetrul de consolidare. Acest lucru este important deoarece chiar monobiznes în România este adesea reprezentat de zeci de structura de eco-proprietate corporativă și relațiile complexe de organizare. Pe de altă parte, uneori se întâmplă că proprietarul controlează mai multe active, care sunt, de fapt, nu dețin. Așa cum au făcut unii cu alții nu sunt conectate, consolidarea lor nu este numai logică, dar, de asemenea, imposibil.

În plus față de formarea perimetrului de consolidare, trebuie să evalueze în mod realist calendarul alocat proiectului, inclusiv timpul necesar pentru a realiza restructurarea. Cele mai multe dintre succes în prezent exploatațiile din România - și „Econika“ nu este o excepție - dezvoltat în piață în creștere rapidă ca numărul unu sarcină este considerat pe bună dreptate cucerirea cotei maxime a pieței. Reversul de dezvoltare rapidă pot fi luate în considerare în mod spontan crea structurile organizatorice ale companiilor. Înainte de a IAS-proiect trebuie să dețină ordonarea structurală, care va include procesele de structura și funcțiile de audit, să fuzioneze sau izolarea întreprinderilor individuale din cadrul grupului. Acesta nu este un proces ușor, uneori durează șase luni la un an.

Noțiuni de bază pentru a rezolva o astfel de problemă de mare, multe companii aleg dureros ce să prefere - un proiect pe cont propriu sau cu ajutorul firmelor de consultanță. Ce-ați sfătui celor care încearcă să rezolve această dilemă?

Răspunsul fără echivoc la întrebarea dacă să implice consultanți sau de a efectua un proiect similar pe cont propriu, nu există în principiu. Eu cred că unii pași pot fi realizate bazându-se pe resursele interne, altele au nevoie de expertiză externă. Totul depinde de specificul unei anumite afaceri și, desigur, de factori cum ar fi experiența consultanților și a bugetului estimat pentru proiect.

Etapa în care formarea obiectivelor proiectului este foarte important, determină succesul întregii întreprinderi. Eu cred că în acest stadiu este destul de justificată pentru a atrage consultanți cu experiență. În special, „Econika“, a cooperat cu un partener de „patru mari“. Alegerea este dictată nu numai de nivelul de consultanți, dar, de asemenea, caracteristici de afaceri a grupului - „Econika“ are o infrastructură internațională, și a fost extrem de important să se aducă la consultantul de proiect, de încredere în mediul de afaceri de vest. Dacă am vorbit despre companii cu operatiuni exclusiv în România, costul ar fi probabil implicate în proiect sunt dovedite companie de consultanță internă - la un nivel comparabil de competență a partenerilor de servicii din Romania costa considerabil mai ieftin.

Atunci când alegeți un consultant companie ar trebui să fie conștienți de faptul că este probabil să devină partenerul strategic pentru mai mulți ani. În mod logic, de asemenea, atunci când experții externi implicați în proiect încă de la început, au experiență de colaborare de succes cu compania pe care aveți de gând să atragă pentru a efectua auditul.

Cu toate acestea, multe se bazeaza pe resurse interne. Care sunt avantajele și dezavantajele acestei abordări?

Avantajul evident al proiectului pe cont propriu - un control deplin asupra procesului de raportare. Este necesar să se ia în considerare posibilitatea de a reduce costul proiectului, utilizând propriul său personal, precum și faptul că etapa finală a experților vor avea o idee clară despre conținutul raportării finale.

Pe de altă parte, menținând proiectul folosind holdingului forțe proprii are dezavantajele sale.

În primul rând, nu fiecare companie are un număr suficient de personal cu experiența și calificările necesare. Chiar și în piața forței de muncă sunt relativ puțini profesioniști din portofoliu care apar a trecut cu succes proiecte IFRS, dar acum situația sa îmbunătățit semnificativ în comparație cu ceea ce a fost, să zicem, în urmă cu trei ani. Dacă puteți găsi acești profesioniști, implicarea lor în exploatația de stat este scump - un nivel ridicat de competență implică un anumit nivel al salariilor. Dacă vă decideți să mergeți acest traseu, va trebui să lucreze din greu împreună cu HR-departament - pentru a determina compoziția dorită a departamentului IFRS, aduce companiei strategic specialiști importanți pentru care va fi necesar pentru a crea un sistem de stimulente și să asigure sistem de ancorare pe termen lung angajamente.

În al doilea rând, este important să se ia în considerare faptul că, în formularea de contabilitate IFRS este etapa aproape obligatorie va fi introducerea unui sistem informațional automatizat care va necesita personal aptitudini chiar mai profunde.

În al treilea rând, în cazul holding erori umane nu va fi în măsură să primească o compensație corespunzătoare - să se bazeze pe o penalizare pentru faptul că nu cursul proiectului este posibilă numai în cazul în care sunt implicați consultanți externi. În cazul în care angajații proprii lucrării trebuie să se prevadă mecanisme pentru protejarea factorului uman - pentru a consolida sistemul de control intern, care va fi mult mai probabil să se asigure calitatea raportării.

Ce, în acest caz, punctele forte și punctele slabe ale consultanților?

Primele consultanți, plus importante - experiența, cunoștințele acumulate de acestea. Pentru toate strălucirea experților interne acestea vor fi în cele din urmă nu atât de mult. În cazul în care proiectul este conectat consultant puternic, clientul are dreptul să se bazeze pe efectul de „inteligență colectivă“: competența unui astfel de partener nu sunt limitate pentru a experimenta echipa de lucru pe proiect, dar uniți - în formă de bază de cunoștințe - experiența a sute de profesionisti care au participat la sute sau chiar mii de proiecte de succes.

În plus, un consultant extern, mai ales în cazul în care este de „Big Four“, garantează calitatea și prezența defectelor clientul poate aștepta să primească o compensație.

Desigur, există pericolul de a se baza în întregime pe consultanți, pierde controlul asupra procesului. De multe ori, clientul își păstrează capacitatea de a influența procesul numai într-o mică măsură, iar experții interni nu înțeleg pe deplin semnificația de consultant inserție în ajustări de raportare IFRS.

Este necesar să se ia în considerare faptul că consultanții și auditorii cu abordarea existentă la astfel de proiecte sunt prea conservatoare. În cazul în care angajații din departamentul financiar al companiei client a dezvoltat o înțelegere rezonabilă a ceea ce metoda de divulgare va fi cea mai avantajoasă pentru a reprezenta compania potențialilor investitori, este tocmai această poziție ar trebui să fie protejate, chiar dacă este contrar opinia consultanților. Acest lucru este valabil și pentru acele cazuri în care sa dezvoltat în practicile contabile specifice industriei și, uneori, nu coincide cu o soluție standard oferit de consultanți. Procesul de convergență este lung și dificil, dar crede-mă, merită.

În cele din urmă, ultimul dezavantaj atunci când se lucrează cu consultanți poate fi numit o dificultate în punerea în aplicare a controlului calității. Această problemă poate dezvălui de audit extern în etapa, dar este relativ ușor de rezolvat. După cum sa menționat deja, la proiectul IFRS angaja mai bine de consultanți ale căror soluții precedente au fost testate cu succes de către auditor, al cărui raport pe care doriți să le primiți.

Evaluarea riscurilor și beneficiile pot fi identificate în două grupuri separate de cazuri tipice - atunci când este cazul consultanților și atunci când este nevoie.

Consultants, în opinia mea, este absolut necesar, în cazul în care exploatația este formarea unui cadru juridic transparent, care necesită audit, consultanță de specialitate și sprijinul unui partener cu experiență. În „Econika“, acest pas a luat 7-8 luni - de la decizia de până la stabilirea finală a structurii actuale de susținere. Mai mult decât atât, necesitatea formării de raportare IFRS a fost doar o consecință, deși importantă, proiectul global de reorganizare a afacerii.

În plus, consultanții au nevoie de asistență pentru auditarea proceselor de afaceri și a ciclurilor de producție. Când stabilim un cont, trebuie să avanseze pentru a structura toate procesele interne, precum și de o opinie independentă se poate dovedi a fi foarte util.

Revenind la problema angajează consultanți, vreau să ia în considerare stadiul de dezvoltare a unui set de orientări, inclusiv a politicilor contabile. Idealul este de a obtine aprobarea principiilor contabile cheie de companie, care vor fi auditate. Societatea trebuie să aibă un principii uniforme formale de contabilitate, fiscale și contabilitatea de gestiune, precum și politicile contabile uniforme pentru scopuri contabile IFRS. În „Econika“, cu participarea consultanților mult de lucru privind standardizarea funcțiilor de contabilitate a fost efectuat, rezultatul a fost o directoare unificate, și planuri avansate pentru conturile RAS si IFRS. Ordinea de transformare - transformare vom folosi ca mijloc de întocmirea situațiilor financiare IFRS - de asemenea, dezvoltate cu ajutorul consultanților. Aceste standarde comune au condus cerințe de transformare pentru ordinea și calendarul diferitelor entități raportoare.

În concluzie, să atingă pe un subiect, cum ar fi costurile asociate cu proiectul IFRS.

Pentru a numi o anumită sumă de cheltuieli necesare pentru un proiect de succes IFRS, este foarte dificil - cu privire la valoarea fondurilor alocate afectează amploarea afacerii, iar ideea unui buget rezonabil și posibilitățile financiare reale ale unui anumit holding. Este posibil, cu toate acestea, pentru a numi cele mai scumpe componente ale declarației de contabilitate IFRS și contureze intervalul de sarcini care necesită cheltuieli substanțiale. Baza pentru simulare va lua exploatația medie cu 30-50 entitățile sale membre.

Dacă vă decideți să păstrați proiectul pe cont propriu, atunci acest grup de companii va necesita propriile lor IFRS-unități în valoare totală de până la 10 persoane: 2-3 specialiști de înaltă calificare, 2-3 lucrător semi-calificați și cât mai mulți angajați cu abilități de bază în domeniul standardelor internaționale de contabilitate.

Atunci când sunt implicați consultanți, costul serviciilor lor variază foarte mult, dar experiența mea colegii sugerează că costurile sunt comparabile cu costul pasajului de audit. În plus față de costurile necesare pentru a furniza managerului de proiect cu participarea clientului - acesta trebuie să fie un specialist cu normă întreagă este foarte priceput, cu un salariu competitiv. În „Econika„echipa de design propriu a inclus mai mulți specialiști, dar un specialist dedicat exclusiv problemelor de situații contabile IFRS a fost izolat.

Următorul punct de costisitoare - necesitatea de a achiziționa software-ul pentru a automatiza situațiile financiare IFRS.

Costuri - ultimul punct de instruire a angajaților. Costul minim este de aproximativ 1000 $ pe an pentru fiecare profesionist, dar programe de formare cu adevărat de înaltă calitate sunt mai scumpe - aproximativ 3.000 $ pe an. Costurile pot fi reduse numai de personal-cheie de formare, care pot partaja apoi cunoștințele lor cu restul specialiștilor IFRS prin formarea internă sau prin intermediul unui portal corporativ.

Formarea trebuie acordată sistemului de motivare a personalului - în special contabili. Cu toate înțelegere datorită importanței strategice a proiectului pentru departamentul de contabilitate al companiei poate aranja o raportare liniștită setare sabotaj IFRS. Cum se manifestă? Ei bine, de exemplu, angajații obișnuiți pot face treaba la timp, dar în același timp, nu respectă în totalitate cerințele privind calitatea de raportare.

Prin urmare, este important să se pună în aplicare, și sistemul de control al calității, precum și un sistem de stimulente. Și motivația este împărțit în componente corporale și necorporale. Criza a arătat că mulți angajați de astăzi sunt mai mult axate pe formarea propriilor avantaje competitive, care vor fi profesioniști lor și în cadrul companiei, precum și pe piața liberă a muncii. Aceste avantaje includ expertiză în domeniul IFRS, în calitate de competențe relevante sunt un avantaj competitiv, chiar și pentru contabil junior. Prin urmare, ar trebui să dezvolte un program de training intern cu emiterea de certificate, și chiar datorită utilizării competențelor dobândite - efectuarea de rapoarte la timp și la calitatea necesară.

În concluzie, aș dori să se constate că faza de formare este importantă, indiferent de modul în care atrage consultanți sau planul de a gestiona resursele proprii. În cele din urmă, calitatea raportării este determinată de nivelul de pregătire al personalului responsabil pentru introducerea, colectarea și prelucrarea informațiilor.