Istoria dezvoltării serviciilor de documentare în România
Forma imparte zona de format în trei zone: câmpul document oficial, colț de ștampila de cazare de golf și câmpul de lucru al documentului. Domeniul format de document de birou face parte din zona desemnată pentru câmpurile de documente și fixarea acestuia mass-media de stocare. Golf ștampila de plasare unghiulară este situată în colțul din stânga sus al formatului sau în partea sa superioară, la longitudinală întruchipare locație de timbru. Restul zonei de format este zona de lucru a documentului.
Zona de format este umplut cu elemente de informare ale documentului, precum și cu privire la formele de documente este, de asemenea, de caractere simbolice.
Elementele de informare ale documentului menționat în detaliu relațiile. Distinge între detalii fixe și variabile. Detalii permanente sunt repetate în mod obligatoriu în toate documentele acestei denumiri. Variabilele - sunt aplicate direct în pregătirea unui document specific.
semne simbolice oferi orientări în pregătirea documentelor, indică începutul și sfârșitul detaliilor de plasament, marcați locurile pentru perforarea găurilor pentru perfectarea documentelor.
3.4 Compoziția detaliile documentației organizatorice și administrative.
Detaliile privind compoziția documentației organizatorice și administrative în conformitate cu GOST R6.30-97 includ următoarele. (Fig. 2 și 3)
01- stemă a Federației Ruse;
02- emblemă a subiectului Federației Ruse;
03- logo-ul sau marca comercială;
Codul de 04- organizație;
05- formă de cod al documentului;
06- numele organizației;
07- date de referință privind organizarea;
08- Numele documentului;
09- data documentului;
10 număr comun de document;
12 Locul de preparare sau publicarea documentului;
13 gât pentru a restricționa accesul la document;
documentul de omologare 15 Vulture;
17 la poziția la textul;
marca 18 de control;
19 Textul documentului;
20 marchează prezența cererii;
consimțământ documentul 22- vulture;
23- tipuri de coordonare documente;
25 marca de copii certificate;
26- marca interpreților;
27 Marca privind executarea documentului si transmiterea cazului;
28-marca la primirea documentelor în cadrul organizației;
29-mark pentru a căuta în mod automat pentru document.
următoarele cerințe utilizate pentru fabricarea documentelor goale: 01,02,03,04,05,06,07,08, și marca de poziționare pentru detalii 09,10,11,12,14,17,18,19.
Pregătirea documentelor, utilizați următoarele detalii: 09,10,11,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29.
3.5 Care este forma documentului?
hârtie goală în format de hârtie numit definiție, cu detalii depus pe ea constant. Formularele de cerere reduce complexitatea documentului, îmbunătățește aspectul estetic al designului.
Formularele sunt construite pe baza celor două unghiulare și longitudinale detalii despre locație. Formulare detalii profitabile o locație unghiulară, deoarece permite de a economisi până la 20% din locul de hârtie. Forma prezentată în Fig. 2, oferă doar un astfel de aranjament.
Opțiunea longitudinală este utilizată de către organizațiile cu un număr mare de caractere imprimate în numele sau de imprimare recuzita lor permanente în două limbi - rusă și naționale (detalii 06,07,12).
Formularele documentelor ar trebui să aibă câmpuri (mm). 20-35 stânga; 10-dreapta; 20 top; 10 mai mici.
Formularele documentelor ar trebui să fie făcută pe hârtie albă sau hârtie de culoare deschisă.
Blanks li se permite să facă mod tipografic, prin intermediul tiparului offset sau reproduse prin calcul.
documente formează un design în conformitate cu Fig. 2 și 3. solide detaliile liniilor de frontieră sunt zone de locație fixă notată în fantomă - alternativ. Fiecare zonă este determinată printr-o combinație a detaliilor sale constitutive.
Elementele esențiale 01,02,03 au peste montant de mijloc 06. Recuzita 06 elemente de recuzită rapolagaût permise la nivel 03.
Rechizitele restrictive 06,07,08,12 09,10,11 markere pentru detalii în limitele detaliile privind localizarea zonelor poziționate într-un fel:
- alinia (începutul și sfârșitul fiecărui rând este recuzită egal eliminate
detalii cu privire la limitele zonei de locație;
- pavilion (fiecare rând de recuzită începe din zona de frontieră din stânga
Pentru organizațiile, ofițerul său de unitate structurală a stabilit următoarele tipuri de formulare documente:
- formează un anumit tip de document, cu excepția scrisorii.
Forma generală (Fig. 4), inclusiv detaliile permanente aranjament unghiular, utilizat pentru fabricarea tuturor tipurilor de documente, în plus față de litere.
Forma generală, în funcție de documentele de constituire ale organizației include 01,02,03,06 detalii.
sub formă de scrisoare (fig. 5.6), în funcție de organizarea documentelor de constituire include detalii 01,02,03,04,06,07 și, dacă este necesar, pentru limitele superioare marcajul limită detalii zone de localizare 09,10,11,12,14,15 , 16,17,18,19.
Forme de organizare unități structurale (Figura 7) sau ofițer (fig. 8), se practică în cazul în care șeful de departament sau funcționar are dreptul de a semna.
Formați un anumit tip de document (fig. 9), cu excepția scrisorii, în conformitate cu documentele constitutive ale organizației include detalii 01,02,03,05,06,08,12, marca restrictiv pentru zonele situate detalii limitele 09,10,11,12, 17.18.
Este permisă pentru a produce documente pe o mașină de scris sau prin intermediul unor imprimante de calculator.
imprimare permisa a documentelor cu corecție verso a foii.
Cerințe pentru detalii de înregistrare a documentației organizatorice și administrative.
4.1 Cerințe pentru detaliile de înregistrare la câmp timbru unghiular.
gerbRumyniyapomeschayut de stat privind formele de documente, în conformitate cu decizia Stemei de Stat a Federației Ruse.
SubektaRumyniyapomeschayut vâslit privind formele de documente, în conformitate cu legislația Federației Ruse.
logo-ul organizației sau marca comercială este pus pe forme de organizații, în conformitate cu statutul. Logo-ul nu va juca în formular, dacă acesta este plasat pe Stema de Stat a Federației Ruse.
Codul de organizare aplicarea pe clasificator obscherumynskomu întreprinderilor și organizațiilor.
sub formă de cod al documentului pus în jos pe documentația obscherumynskomu de management clasificator.
Deasupra numele organizației să fie prescurtată, iar în absența numele complet al organizației-mamă.
Numele organizației a subiecților Federației Ruse, având, împreună cu limba română ca limbă națională oficială, tipărite în două limbi.
Numele într-o limbă străină este reprodusă în cazurile în care este consacrată în Cartă. Numele într-o limbă străină, aflat sub numele în limba rusă.
Numele documentului întocmit sau emis de către o organizație guvernată de statut și trebuie să respecte tipuri de documente furnizate USORD.