Inventar - atunci când acest inventar, modul de a face afară

Pentru a evalua situația financiară reală a organizației trebuie să aibă informații fiabile cu privire la toate bunurile care se află în posesia sa: prezența, cantitatea, starea în care se află proprietatea, și corectitudinea valorii sale. Aceasta este starea reală trebuie să fie comparate cu datele contabile. Acest proces de verificare a proprietății și pasivelor se numește inventar.

Inventarul - o funcție de control al contabilității, care permite identificarea cazurilor de nejustificate reduce capitalul investit în diferite tipuri de bunuri (active).

Inventar - un mecanism pentru a verifica autenticitatea contului. Contabilitatea și raportarea pot fi chiar pe hârtie, dar valabilitatea lor pot fi identificate numai prin inventar.
Legislația oferă organizațiilor posibilitatea de a utiliza inventar ca un mecanism eficient de reglementare și control al procedurilor contabile ale activităților economice și financiare ale organizației, în scopul de a pregăti informații exacte cu privire la poziția financiară în situațiile financiare.

Fiecare organizație este obligată să facă un inventar al proprietății lor înainte de pregătirea conturilor anuale - această obligație este stabilită art. 12 din Legea federală din 21.11.96, № 129-FZ "Cu privire la contabilitate". Procedura pentru efectuarea unui inventar al activelor și pasivelor organizației este necesară înregistrarea în politica contabilă - trebuie făcută la începutul anului, ghidată de paragraful 3 al articolului .. 6 din Legea № 129-FZ.

Atunci când un inventar

In n. 2 linguri. 12 din Legea № 129-FZ, un caz în care este necesară inventarul:

în cazul în care transferul de proprietate de închiriat, răscumpărarea, vânzarea, precum și transformarea statului sau a întreprinderii municipale unitar;
înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale;
atunci când modificați persoanele responsabile în mod semnificativ;
la dezvăluirea faptelor de furt, utilizare necorespunzătoare sau deteriorarea bunurilor;
în caz de dezastru, incendiu sau alte situații de urgență, cauzate de condiții extreme;
în caz de reorganizare sau lichidare a organizației;
în alte cazuri prevăzute de legile din România.

Această verificare a (inventariziruem)?

Conform p. 1 lingura. 12 din Legea № 129-FZ a organizației sunt obligate să efectueze un inventar al activelor și pasivelor în cursul căreia verificate și documentate prin prezența lor, statut și evaluare. Astfel, trebuie să verificați (dacă numerele de pe bilanț):

active necorporale;
active fixe;
investiții;
bunuri materiale;
în curs de execuție și cheltuieli plătite în avans;
numerar, documente financiare și forme de documente stricte de responsabilitate;
plăți către furnizori, clienți, de inspecție fiscală și fundații, calcule cu alți debitori (creditori);
Provizioane pentru riscuri și cheltuieli, indemnizațiile de evaluare.

Ceea ce este necesar pentru inventar?

Procedura pentru efectuarea unui inventar al proprietății

pregătirea proprietății (de exemplu, obiecte de inventar) să dețină inventar;
pregătirea documentelor necesare inventarului; ordine de ediție (rezoluție, ordine) despre inventar în formă №-INV 22;
Crearea unei liste de angajați pentru inventar;
determinarea momentului și tipurile de proprietate inventariat;
listarea listele de inventariere a obiectelor de inventar (forma numărul INV-3) separat pentru fiecare material și persoana responsabilă.

Procedura de inventar este foarte important. Ca foarte multe ori rezultatele de inventar pot dezvălui lipsa reală, ceea ce ar atrage după sine consecințe pentru persoanele responsabile punct de vedere material. Și este necesar ca aceste persoane au fost deja pre-pregătită pentru faptul că munca lor este verificat ca toate, de exemplu, mărfurile sunt încredințate acestora de stoc, de debit și verificați - adică, acestea trebuie să semneze pe coperta foaie de inventar INV-3, fie familiarizat cu ordinea formei INV-22.
Înainte de inventar trebuie să fie verificată precum și disponibilitatea contractelor de răspundere personală sau colectivă, punctul de vedere al acestor acorduri.

Al doilea pas - inventarul real (adică, identificarea și verificarea disponibilității reale a mărfurilor, și umplerea graficul corespunzător în inventar). Disponibilitatea reală a proprietății în comisia de inventariere determină prin transformarea sa fizică obligatorie, cântărire și peremerivaniya.
Informații despre disponibilitatea reală a proprietății și realitatea înregistrat datorii financiare sunt înregistrate în stocuri, care sunt preparate în duplicat. Pe inventarul identificat materiale necorespunzătoare sau deteriorate și produse finite sunt acte relevante.
În cazul în care prelucrarea automată a rezultatelor contabile ale inventarului formularului de date numărul INV-3 emise de Comisie pe hârtie sau în mediu care poate fi citit cu mașină de umplere în cutii cu 1 a 9-a. Un inventar al persoanelor responsabile ale Comisiei completează câmpul 10 al disponibilității reale a obiectelor de inventar din punct de vedere cantitativ. Count 9 „Numărul pașaportului“ este umplut cu valori materiale, care conțin metale prețioase și pietre.
În identificarea valorilor materiale care nu sunt reflectate în contul, Comisia le include în inventar.
Inventarul nu are voie să părăsească liniile goale, pe ultimele pagini barat linii goale. Inventarul semnat de toți membrii comisiei de inventariere și a persoanelor responsabile punct de vedere material. La sfârșitul inventarului persoanelor responsabile în mod semnificativ un cec primirea de confirmare a comisiei de proprietate în prezența lor, lipsa membrilor comisiei de orice reclamații și decizia enumerate în inventarul proprietății pentru păstrarea în siguranță.
A treia etapă - o comparație a listelor de inventar cu datele date contabile. În această etapă a relevat diferențe în reziduurile înregistrate reale. Șeful organizației, împreună cu personalul, pentru a efectua un inventar, determina motivele nepotrivirile, dacă este cazul, verifică deplasarea obiectelor de inventar pentru perioada scursă de la inventarul precedent. foaie de Colațiunea (forma numărul INV-18 și INV-19) sunt utilizate pentru a reflecta rezultatele inventarierii activelor fixe, active necorporale, obiecte de inventar, produse finite și alte active corporale, care a relevat abateri de la datele contabile.
Declarațiile Colationarea reflectă rezultatele inventarului, și anume diferențele dintre valorile furnizate de datele contabile și liste de inventar.
Pe valorile nu aparțin organizației, dar de contabilitate restante (care se află în stare de arest sau închiriate, primite pentru prelucrare), constituie o compilație foaie separată.
Declarație Colaționare întocmite în dublu exemplar contabil, dintre care unul este stocat în departamentul de contabilitate, al doilea - este transferat la materialul responsabil (e) pentru persoana (e).
La completarea foilor de colaționare pentru a reflecta rezultatele intangibilele inventar (Formular № INV-18) coloanele 3, 8, 10 nu sunt completate.
Pentru a identifica rezultatele inventarului reparații neterminate de active fixe, cheltuieli plătite în avans, disponibilitatea fondurilor, titluri de valoare și forme de documente stricte de responsabilitate se aplică în număr de formă corespunzătoare INV-10, INV-11, INV-15 și INV-16, în care valorile privind listele de inventar sunt combinate (acte) și declarații colaționare.

A patra etapă - de proiectare a rezultatelor inventarierii. Contabilitate Rezultatele auditului Documentele sunt realizate cu participarea membrilor comisiilor INVENȚII-tarizatsionnyh și persoanele responsabile punct de vedere material.
În această etapă, datele contabile sunt prezentate în conformitate cu rezultatele inventarierii. Persoanele găsite vinovate de contabilitate necorespunzătoare a proprietății, sub rezerva răspunderii administrative, persoanele responsabile financiar implicate în răspunderea conform contractului individual sau colectiv privind răspunderea.
Statement rezultatelor contabile relevate de inventar (număr formă INV-26), a solicitat înregistrarea inventarului și verifica corectitudinea inventarului.
Rezultatele de inventar ar trebui să se reflecte în contabilitate și raportare a lunii în care inventarul a fost finalizat, iar la un inventar anual - în raportul financiar anual.

Inventarul de numerar, documente financiare și forme de documente stricte de responsabilitate

Inventarul de numerar efectuate în conformitate cu procedura de tranzacții în numerar în România, aprobat de Banca România Consiliul de Administratie din data de 22.09.93 deciziei, numărul 40 (rev. Din orașul 26.02.96).
Verificarea caracterului complet și oportunitatea de a intra în contul de bani primite de la conturi curente în bănci, membrii comisiei de inventariere ar trebui să aplice metoda de control reciproc. Cu această metodă compară valorile recunoscute în contul de debit 50 de declarații „numerar“, cu ordinele date jurnal existente pe contul de credit 51 „conturi de decontare“. Aceste sume trebuie să fie aceleași. Trebuie sa compare, de asemenea, intrările corespunzătoare din registrul general pentru contul 50 și foaia din spate. În cazul detectării divergenta este comparată prin ordin de numerar, extrase bancare, rapoarte de casierie cioturi și verificate direct în bancă după cum este necesar.
Verificați postarea numerarului primit de la banca, nu numai că ar trebui să fie efectuată pe spinarea controalelor, dar, de asemenea, printr-o declarație bancară. Dacă au urme de ștersături, corecturi, precum și divergența sumei reziduale ar trebui să primească un extras de cont din contul de verificare și să verifice intrările în conturi pentru a extrage date.
Debitarea verificarea documentelor anexate la înregistrările de box-office. În același timp, ar trebui să acorde o atenție, de asemenea, la executarea exactă a documentelor, dacă acestea ștampilat „plătit“ în cazul în care destinatarii sunt eliberate, decontate cu data, indiferent dacă acestea ștersături și piese corecții.
În plus față de cele de mai sus, în timpul inventarului de birouri, de asemenea, trebuie să verifice:
Este limita soldului de numerar pe o parte;
Este data faptelor inconsecvențe în mandatul de cont de numerar și data de eliberare efectivă a banilor;
corespondență corectă a conturilor pentru instrumente de numerar;
depozit la timp a sumelor neplătite de salarii.
În cazul în numerar de inventar, a verifica, dacă contractul încheiat cu casierul de răspundere deplină și dacă casieria este echipat cu mijloacele necesare pentru a asigura siguranța fondurilor (întreținerea și consolidarea securității și alarmă de incendiu), în cazul în care sunt ținute duplicat chei la seifuri. Cheile trebuie să fie depozitate în saci sigilați în fruntea organizației.
La calcularea disponibilității reale a bancnotelor și a altor obiecte de valoare în numerar sunt acceptate în numerar de contabilitate, titluri de valoare și documente financiare (timbre, timbre de taxa de stat, timbre proiect de lege, excursii la case de vacanță și stațiuni, bilete de avion, etc.).
Verificați disponibilitatea reală a formelor de valori mobiliare și alte forme de documente stricte de responsabilitate făcute pe tipuri de forme (de exemplu, cu privire la acțiunile: nominative sau la purtător, comun și preferat), ținând seama de numerele inițiale și finale ale anumitor forme, precum și pentru fiecare loc de depozitare și materiale persoanele responsabile.
Inventarul de numerar în tranzit se face prin verificarea valorii sale restante la datele contabile birourilor încasări bancare, oficii poștale, copii ale declarațiilor însoțitoare privind modificarea veniturilor de colectare bancare, etc.
Inventarul fondurilor deținute în bănci în decontare (curent), schimb valutar și conturile speciale se realizează prin verificarea valorii soldului, conturile relevante potrivit organizației de contabilitate, cu bănci de date declarații.

conturi de inventar cu bănci și alte instituții de credit pentru credite cu un buget, clienți, furnizori, persoane responsabile, angajați, deponenții, alți creditori și debitori este de a testa validitatea sumelor care sunt înregistrate în conturi.
Inventarul de așezări cu furnizorii și clienții (cont 60 „Decontări cu furnizorii și contractorii“, 62 „Decontări cu cumpărătorii și clienții“ și 76 „Decontări cu diferite debitori și creditori“) se face din actul de reconciliere semnat de cele două părți - cap (sau altă persoană autorizată) al organizației și liderul (sau o altă persoană autorizată) al societății contractante.
O atenție specială la verificarea conturilor 60 ar trebui să se acorde bunuri plătite, dar fiind în drum, și așezări cu furnizorii pentru livrări nefacturată (acestea trebuie să fie verificate conform documentelor, în conformitate cu intrarea de compensare).
angajații organizației datoriei (cont 70 „Decontări cu personal pentru plăți de muncă“) identifică suma restantă a salariilor care urmează să fie transferate în contul deponenților, precum și sumele și cauzele plăților excedentare către angajați.
Atunci când stocurile mărunte de numerar (cont 71 „Salarizare“) examinează conturile persoanelor responsabile de avansuri plătite în conformitate cu destinația acestora, precum și valoarea avansurilor plătite pentru fiecare persoană responsabilă (data emiterii, scop).
În plus, comisia de inventariere prin controlul documentelor ar trebui să stabilească, de asemenea, corectitudinea și validitatea:
conturi bancare, fiscale, autoritățile financiare, fonduri sociale, alte organizații, precum și cu diviziunile structurale ale organizației, echilibrul separat;
valoarea datoriei asupra deficitului și furtul, care sunt înregistrate în evidențele contabile;
sume de încasat, conturi de plătit, conturi de primit, inclusiv sumele creanțelor și datoriilor, pentru care termenul de prescripție a expirat.
Pentru organizațiile care dau declarații autorităților fiscale pe cale electronică, există acum posibilitatea de a verifica starea contului pe cale electronică. După ce a comanda contul de reconciliere și rezultatele contabili sunt necesare pentru a verifica datele și înainte de întocmirea raportului anual de a semna actul împreună Reconcilierea impozite, taxe, amenzi și penalități (forma KND 1160070), aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al 20.08.07, numărul MM-3 -25/494 @.
Rezervele de inventar pentru cheltuieli și plăți viitoare, rezervele estimate
Atunci când rezervele de inventar pentru cheltuieli și plăți pentru a verifica corectitudinea și validitatea dispozițiilor stabilite în organizarea viitoare: pentru plata viitoare a concediu angajaților; plata beneficiilor anuale de serviciu lung; pentru plata remunerației pe baza activității organizației pentru anul; pentru costurile de reparație mijloacelor fixe; costurile de producție pentru activitățile de pregătire în legătură cu caracterul sezonier al producției; cheltuieli viitoare privind repararea de articole de închiriere și pentru alte scopuri prevăzute de legislația România, reglementările și industria de Finanțe RumyniiF caracteristici compoziționale ale cheltuielilor incluse în costul de mărfuri (lucrări, servicii), aprobate în ordinea stabilită.
Rețineți că, în cazul depășirii valorii reale a rezervelor acumulate confirmat stornirovochnuyu contabil de calcul inventar necesar pentru a face o înregistrare pentru suma de astfel de exces, la fel ca în cazul nedonachisleniya face o intrare suplimentară pentru includerea unor alocări suplimentare, din cauza sursei de formare a acesteia.