Introducerea de date dintr-o listă de valori
La umplerea acestor celule, uneori, este necesar să se limiteze posibilitatea de a intra într-o anumită listă de valori. De exemplu, la completarea fișei de intrare tastatură de angajați nume pot fi înlocuite prin selectarea dintr-o listă predefinită (carte de raport).
O opțiune este de a selecta celulele umple valorile dintr-o listă predefinită în MS Excel. Să presupunem că foaia de tabel trebuie să introduceți numele angajaților. A nu se confunda cu numele scris puteți crea mai întâi o listă a tuturor membrilor organizației, precum și completarea declarațiilor reduse la alegerea numelor din această listă.
Instrumentul de validare a datelor (date / Lucrul cu / validare a datelor de date), cu condiția Lista de verificare. doar conceput pentru a rezolva problema noastră: cu el puteți crea un drop-down (drop-down-) lista (a se vedea exemplele de fișiere.).
Acum, creați o listă drop-down pentru a introduce numele în listă:
- selectați foaia de celule, care vor fi introduse numele angajaților, de exemplu, A2: A5;
- Verificarea datelor instrument de apel (date de date / operare / Verificarea datelor);
- Set Condiții Listă de verificare;
- În câmpul Source, type = Salariați;
Acum, alocarea oricărei celule din gama A2: A5. dreptul celulei va fi afișat cu un buton săgeată, făcând clic pe care o puteți selecta numele dorit.
validarea datelor pot fi configurate astfel încât, atunci când numele introduse nu apar în caseta listă care descrie eroarea (în acest scop, în fila Mesaj pentru a introduce, introduceți textul dorit).
Dezavantajul acestei soluții este acela că utilizatorul are potențialul de a introduce un proiect de lege în nume duplicat. Pentru a controla aspectul de a repeta numele, puteți utiliza ideile de la intrarea de date de articol din lista de valori. Partea 2. lista drop-down cu dublarea controlului.
articole conexe
Citește alte articole care rezolva probleme similare, în MS Excel. Acest lucru vă va permite să rezolve o clasă largă de probleme similare.