Introducere în documente

Descriere: Scopul elementele de bază ale disciplinei înregistrări de management: pentru a obține cunoștințele și abilitățile necesare pentru pregătirea și executarea documentelor care apar în procesul de adoptare și de punere în aplicare a deciziilor de gestionare corespunzătoare; dezvoltarea vocabularului comun în lumea afacerilor și stilul de afaceri și comerciale corespondenta de a comunica liber cu partenerul de afaceri. Principalele obiective ale disciplinei: Familiarizarea cu principiile generale de întreținere documentare a companiei, cu ordinul de a documenta informații; predau organiza.

Dimensiune fișier: 12.68 KB

Job descărcat: 16 persoane.

Dacă această lucrare au ajuns în partea de jos a paginii există o listă de lucrări similare. De asemenea, puteți folosi butonul de căutare

LECȚIA 1. Introducere în hârtiile. Conceptul de birou, funcții și procese principale

  1. Conceptul de management al înregistrărilor. Hârtiile ca știință.
  2. Conceptul unui document și rolul său în diverse domenii.
  3. Fluxul de lucru. Principalele etape ale fluxului de lucru.
  1. Conceptul de management al înregistrărilor. Hârtiile ca știință.

munca de birou # 150; Activitatea industriei, oferind o vanie documentată și organizarea documentelor oficiale.

În ultimii zece ani, și în paralel cu termenul utilizat

Documentar furnizează e controlului (POC). Folosind aceasta din urmă ca urmare a introducerii de control a sunetului în sistemele informatice Lenie cu software-ul lor de organizare, programatice și informații onnym.

Scopul elementele de bază ale managementului înregistrărilor disciplinei:

- obține cunoștințele și aptitudinile necesare pentru pregătirea și executarea documentelor, având ca rezultat adoptarea și punerea în aplicare a deciziilor de gestionare corespunzătoare;

- dezvoltarea vocabularului comun în lumea afacerilor și stilul de afaceri și comerciale corespondenta de a comunica liber cu partenerul de afaceri.

probleme de disciplină de bază:

Valorile de birou, ca știință:

  1. Participarea la îmbunătățirea funcționării statului și Nia (prin îmbunătățirea și reglementarea sistemelor de documente unificate continuă);
  2. Participarea la sarcina de a asigura informații publice documente retrospective (prin arhive e denie).

sistemul de documentare # 150; un set de documente, relația am asociat pe motive de origine, de destinație, tipul, domeniul de aplicare, mente unice e tr pentru proiectarea lor.

sistem unificat de documentare (RDC) # 150; sistem de TION și documentul, creat de aceleași reguli și cerințe, furnizarea de informații, n e necesitatea de a gestiona un anumit domeniu de activitate.

bază de birou de reglementare:

obiect de birou de studiu # 150; documentul în cauză, la mai multe niveluri:

  1. document separat;
  2. Sistemul de documente (documente utilizate într-o anumită zonă figurile Nosta s);

întregul set de diferite sisteme de documentare, și anume tot felul de genuri de documente create în societate.

2. Conceptul unui document și rolul său în diverse domenii de activitate

document # 150; este fixat într-un mediu tangibil Inform o TION rechizitele care să permită identificarea acesteia.

Document - informațiile înregistrate în orice mod cu privire la orice materiale publicate sau primite de către orice persoană sau entitate în orice organizație pentru a fi utilizate în cadrul operațiunilor sale.

document de recuzită # 150; element obligatoriu oficial de proiectare a documentului Nogo s

documente oficiale # 150; ea documentelor de către persoane fizice sau juridice, numiți și certificate într-o anumită ordine.

Rolul documentelor în diferite domenii de activitate:

  1. Fluxul de lucru. Principalele etape ale fluxului de lucru.

flux de documente # 150; circulația documentelor în cadrul organizației din momentul creării sau primirii lor de a finaliza executarea sau administrarea.

Etape tehnologii de flux de lucru:

primirea și prelucrarea primară a documentelor;

revizuirea lor preliminară și de distribuție;

documentele de înregistrare (acreditări de intrare ale documentului, în forma prevăzută, stabilind faptul crearea sa, trimiterea sau primirea);

construcția sistemului de referință la documentele;

documente de control execuție (set de acțiuni pentru a asigura executarea lor la timp);

informații # 150; muncă de referință;

• sistematizare (afaceri de formare # 150; gruparea documentelor executate în cazul în conformitate cu nomenclatura din cazuri), precum și normele actuale de păstrare a documentelor și de utilizare.

Nomenclatorul afacerilor - o listă sistematică a numelor de cazuri, intravasculară în organizație, cu indicarea timpului lor de depozitare, executate în mod corespunzător.

PAGE \ * MERGEFORMAT 2