Instrumentele de gestionare a vizualiza prezentarea datelor - studopediya

Fereastra principală a bazei de date

Instrumente de sistem de gestionare a bazei de date

Prin baza de date cu instrumente includ:

· Fereastra principală a bazei de date;

· Instrumente pentru crearea tabelelor;

· Instrumente de gestionare a vizualiza reprezentarea datelor;

· Instrumente de prelucrare a datelor;

· Instrumente de ieșire.

Pe partea stângă a ferestrei principale este o bază de date panou de obiecte Tabele sknopkami, interogări, formulare, rapoarte. Aceste butoane corespund obiectelor de bază pe care le creați și să utilizați o bază de date. În partea dreaptă a specificat fereastra moduri de creare a obiectului. Pentru toate obiectele bazei de date sunt două moduri de a crea tabele sunt prevăzute: un constructor și folosind un vrăjitor. Pe partea dreaptă există icoane cu numele obiectelor create (fiecare tip de obiect în fereastra).

Instrumente pentru crearea tabelelor

Lucrul cu baza de date începe cu crearea tabelelor. Pot exista mai multe. Tabelele sunt magazia principală de informații. La crearea unui tabel sunt executate secvențial două tipuri de muncă:

· Crearea unei structuri de masă;

· Date de baze de date tabel de conținut.:

tabele pot fi create folosind expertul, și prin introducerea de date.

· Modificarea structurii: adăugarea și eliminarea câmpurilor;

· Modificarea tipurilor și proprietățile câmpurilor;

· Editarea datelor: corectarea datelor inexacte, adăugarea conturilor.

Cu toate acestea, mediul oferă un alt mod de prezentare a datelor - într-o formă. Formularul poate fi creat, precum și un tabel în două moduri: folosind constructorul și folosind un vrăjitor. Cel mai rapid și mai convenabil - cu ajutorul expertului. Există mai multe tipuri de formulare. Forma poate avea o vedere de tabel. În acest caz, aceasta diferă puțin de masă. Forma cea mai frecvent utilizate de panglică, în care datele cu privire la fiecare obiect sunt situate pe carduri separate. Forms Designer vă permite să modificați proiectarea formei. Cu ea se poate reordona tranziția între câmpuri, dimensiunea câmpului, culoarea sa. Aveți posibilitatea să inserați imaginea terminat și desena o imagine, pentru a completa forma inscripțiilor.

Date Instrumente. Principalele instrumente de prelucrare a datelor sunt de sortare, filtre și interogări.

Sortare - această ordine de date cu privire la anumite motive.

Uneori, trebuie să sortăm pe mai multe motive. Acest lucru se poate face în cazul în care unele domenii pot satisface aceeași valoare. De exemplu, într-o bază de date pentru a înregistra informații despre datele angajaților are câmpuri „Numele“ și „Divizia“. Apoi sortează după două criterii (în primul rând pe teren „Departamentul“ și apoi pe câmpul „Nume“) ar rupe datele în grupuri de angajați care lucrează în același departament, și apoi sortați numele din fiecare grup, în ordine alfabetică.

Filtre. Managementul bazelor de date este indisolubil legată de dezvoltarea unei varietăți de criterii de căutare și datele de sortare. Spre deosebire de fișiere de hârtie, în cazul în care sortarea se face pe una sau două criterii, și căutați efectuate manual de către două cărți, baze de date computerizate vă permit să specificați orice formă de sortare prin diverse domenii și o varietate de criterii de căutare. Calculatorul sortează instantaneu și selectează informațiile relevante pentru un anumit criteriu.

Cautare si selectia funcției este cel mai important în formarea modelelor de informații de date pentru anumiți utilizatori. Selectarea dintr-o bază de date acele înregistrări care îndeplinesc cerințele utilizatorului, prin intermediul filtrelor.

Filtru - o condiție pentru care sunteți în căutarea și selectarea înregistrărilor. Filtrarea vă permite să se uite la obiecte cu o anumită mână, aruncarea nu este de interes în acest caz informații de prisos. Filtru, în conformitate cu numele său, dor, „buruieni“ înregistrări care nu îndeplinesc cerințele, și întârzie restul. Echipa Intrările> Filtrul este folosit pentru a seta filtrul. care oferă mai multe tipuri de filtre:

Filtru „pe selectat“ vă permite să selectați din înregistrările bazei de date care conțin fragmentul selectat. Filtru „pentru a elimina evidențiat“ Efectuează efectul opus, adică, să excludă astfel de înregistrări. Filtrul avansat vă permite să ofere condiții mai complexe de selecție a informațiilor, precum și sortarea în funcție de mai mulți parametri. Toate tipurile de filtre pot fi aplicate la întreaga bază de date, și au selectat anumite înregistrări criterii.

Anchetă - este un obiect bază de date pe nume care vă permite să salvați și de a folosi după cum este necesar de sortare și de filtrare condițiile cele mai frecvent utilizate. Anchetă - un foarte puternic de prelucrare a datelor înseamnă. Cerere pentru a crea așa-numitele domenii calculate în care conversia datelor se face într-o altă formă cu ajutorul formulelor. De exemplu, data nașterii, puteți calcula vârsta persoanei.

Pentru a crea folosește aceleași două metode: folosind master sau de proiectant. Solicitare ca un tabel, un câmp, sau care coincide cu câmpurile de tabele disponibile sau calculate prin formule. In plus, fiecare domeniu poate fi inclus sortarea și starea de selecție.