Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru

1. Dispoziții generale

Înregistrările sunt realizate cu precizie, un stilou sau gel stilou, pix cu role (inclusiv o minge), cerneală svetovodostoykimi (pastă, gel) în negru, albastru sau violet în culoare și fără tăieturi. De exemplu, nu este permis să scrie „etc“. în loc de „ordine“, „răstignit.“ în loc de „ordine“, „trans“. în loc de „tradus“ etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre hârtie“ și „Despre atribuire“ cartea de muncă a făcut să tăiați anterior inexacte, incorecte sau altfel intrările invalide nu sunt permise.

De exemplu, dacă doriți să modificați o anumită înregistrare privind ocuparea forței de muncă în secțiunea „Informații despre hârtie“, după ultima corespunzătoare în această intrare secțiune specifică numărul de serie ulterioară, data de intrare, în coloana 3 a intrării este: „Scrierea pentru numărul așa și așa este nulă.“ După aceea, introducerea corectă: „adoptat de o anumită profesie (poziție)“ în coloana 4 repetă data și numărul comenzii (ordin) a unei decizii a angajatorului de a înregistra din introduse incorect în cartea de muncă, sau data și numărul comenzii ( pentru comenzi) angajatorul sau alte soluții, pe baza cărora se face intrarea corectă.

Dacă există în înregistrarea registru de lucru de concediere sau transferul la un alt loc de muncă permanent, a declarat ulterior nulă la solicitarea scrisă a salariatului se eliberează un duplicat al cărții de lucru, fără a face orice intrări incorecte. Când acest lucru se face inscripția în colțul din dreapta sus al primei pagini a unui card de înregistrare duplicat de lucru: „duplicat“. Pe prima pagină (pagina de titlu) precedentul record de muncă este scris: „În loc de duplicatul eliberat“, indicând seria și numărul său.

2. Completarea informații despre angajatului

2.1. Prevăzută de Regulamentul privind informațiile despre cărți de muncă angajatului, arătând spre prima pagină (pagina de titlu) carnetele de muncă sunt ocupate după cum urmează:

numele, prenumele și patronimicul sunt indicate în întregime, fără nici o reducere sau numele de înlocuire și patronimicul inițialele, data nașterii înregistrate în întregime (ziua, luna, anul) pe baza pașaportului sau a altui document de identitate (de exemplu, carte de identitate militară, pașaport, permis de conducere, etc. ) .;

Rezultatele privind educația (general de bază, secundar general, profesional primar, secundar profesional, profesional superior și postuniversitar profesională) se efectuează numai pe baza documentelor certificate în mod corespunzător (pașaport, certificat, diplome, etc.);

de înregistrare a absolvit nivelul adecvat se poate face pe baza documentelor certificate în mod corespunzător (student ID-ul, carnet de înregistrare, certificat de instituții de învățământ, etc.);

Profesie și / sau de specialitate indicată pe baza documentelor cu privire la educație, calificări sau cunoștințe speciale (atunci când se aplică pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente corespunzătoare.

2.2. După specificarea datei de umplere a angajatului carnetul de muncă lui sau semnătura ei pe prima pagină (pagina de titlu) de înregistrare ocuparea forței de muncă confirmă corectitudinea informațiilor introduse.

Prima pagină (pagina de titlu) de înregistrare ocuparea forței de muncă și semnat de către persoana responsabilă pentru eliberarea cărților de muncă, și apoi ștampilate organizației (personal de serviciu de imprimare), în care, pentru prima dată umplut cu carte de munca.

2.3. Modificări la dosarele de angajare ale numele, prenumele, numele și data nașterii tatălui sunt făcute pe baza pașaportului, certificatul de naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui de familie, numele și patronimicul, precum și alte documente, precum și prin raportare la numărul și data.

Aceste modificări sunt făcute pe prima pagină (pagina de titlu) carnetul de muncă. O caracteristică a liniei prin numele vechi sau prenumele, data nașterii și noi date este scris. Link-uri către documentele respective fiind făcute pe coperta din interiorul înregistrării ocupării forței de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizată și ștampila organizației (sau personalul de serviciu de imprimare).

2.4. Schimbarea (plus) pe prima pagină (pagina de titlu) înregistrări de carte de muncă a primit educație nouă, o profesie, o specialitate făcută prin completarea înregistrărilor existente (în cazul în care sunt deja disponibile), sau completați în rândurile corespunzătoare fără ștergeri de înregistrări făcute anterior.

3. Completarea informațiilor privind activitatea

3.1. Coloana 3 din secțiunea „Informații despre“ cartea de muncă ca titlu numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată (dacă este disponibil).

Sub acest titlu, în coloana 1, a pus numărul de serie introdus de înregistrare, în coloana 2 se indică data angajării.

Coloana 3 este o înregistrare de acceptare sau de numire a unei unități structurale a organizației și denumirea sa specială (în cazul în care starea lucrărilor într-o unitate structurală specifică este inclusă în contractul de muncă ca fiind semnificative), titlul de locuri de muncă (post), specialitatea, profesia, indicând calificarea, în coloana 4 a intrat în data și numărul comenzii (ordin) a unei decizii a angajatorului, potrivit căruia un lucrător angajat. Mențiuni privind numele postului (de lucru), profesie, ocupație, calificări care indică sunt făcute, de regulă, în conformitate cu personalul organizației. În cazul în care, în conformitate cu legile federale pentru îndeplinirea anumitor locuri de muncă, profesii sau ocupații legate de furnizarea de prestații sau existența unor restricții, numele acestor poziții, profesii sau ocupații și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să respecte cerințele și numele directoarelor de calificare corespunzătoare.

La solicitarea înregistrării angajatului în datele din registrul de lucru cu privire la munca cu fracțiune de normă la locul de muncă de bază, pe baza unui document care confirmă activitatea concomitent. În coloana 1 din secțiunea „Informații despre“ cartea de muncă a pus numărul de index în coloana 2 indică data angajării ca pluralistă, în coloana 3 este o înregistrare de acceptare sau de numire ca un combinator într-o unitate structurală a organizației și denumirea sa specială ( în cazul în care starea lucrărilor într-o unitate structurală specifică este inclusă în contractul de muncă ca fiind semnificative), titlul de locuri de muncă, specialitatea, profesia, indicând calificările în coloana 4 indică numele la Documentul pe baza căruia intrarea a fost făcută cu referire la data și numărul. Aceeași procedură se face cu înregistrarea concedierii acestei lucrări.

3.2. Dacă în timpul perioadei de numele angajatului este schimbat, atunci această linie separată în coloana 3 din secțiunea „Informații despre“ intrarea carte de muncă este făcută: „așa și așa mai departe până la o anumită dată a fost redenumit în cutare și cutare“, cât și în coloana 4 este aplicată redenumiți bază - comandă (comandă) o decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

3.3. Înregistrările de muncă ale persoanelor care au ispășit o pedeapsă de muncă grea, un record al neincluderii timpului de funcționare pe durata pedepsei în continuitatea ocupării forței de muncă este introdusă după cum urmează. În secțiunea „Informații despre“ cartea de muncă este plasat în coloana 1 a scrie numărul de ordine în coloana 2 - data intrării; în coloana 3 a intrării este: „Lucrul cu o astfel de dată (zi, lună, an), pe o astfel și o astfel de dată (zi, lună, an) nu sunt incluse în continuitatea ocupării forței de muncă.“ Coloana 4 indică baza pentru a face o intrare în cartea de muncă - comandă (comandă) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul (hotărârea) instanței), data și numărul său.

4. Completarea informațiilor privind acordarea

Procedura pentru transmiterea de informații privind atribuirea este după cum urmează: în coloana 3 din secțiunea „Informații despre atribuire,“ cartea de lucru ca titlu numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă este cazul); sub 1 este plasat în numărul de ordine al coloanei de înregistrări (numerotare, crescând pe parcursul activității angajatului perioadă a); indicat în coloana 2 din data de atribuire; în coloana 3 este înregistrată, care a fost atribuit angajatului pentru orice realizare și o recompensă; Coloana 4 indică numele documentului, pe baza căruia a fost făcut intrarea, cu referire la data și numărul.

5. Completarea demiterea informațiilor
(Încetarea)

5.1. Înregistrarea concedierii (reziliere), în registrul de lucru muncitorul în ordinea următoare: 1 este pus în numărul de serie caseta de înregistrare; în coloana 2 specifică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 este o înregistrare motivul concedierii (încetarea raporturilor de muncă); Coloana 4 indică numele documentului, pe baza căruia a fost făcut intrarea, - ordinea (ordinea) o decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea contractului de muncă) este considerată ultima zi de lucru, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin lege federală, contractul de muncă sau a unui acord între angajator și angajat.

5.2. La încetarea contractului de muncă pe motivele prevăzute la articolul 77 din Codul România muncii (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă de către angajator și din cauza unor circumstanțe independente de voința părților (punctele 4 și 10 din prezentul articol), în cartea de muncă o intrare de concediere (reziliere contract de muncă), cu referire la paragraful relevant al acestui articol.
De exemplu: „respinsă prin acordul părților, Codul Muncii, articolul 77, alineatul 1, România“ sau „redundanței voluntară, Codul Muncii românesc, articolul 77, alineatul 3“.

5.3. La încetarea contractului de muncă de către angajator în cartea de muncă o intrare de concediere (reziliere), cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul muncii din România sau din alte motive de încetare a contractului de muncă de către angajator, prevăzută de legislație.

De exemplu: „Concediat în legătură cu lichidarea organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul muncii al România“ sau „respins în legătură cu încetarea de acces la secretul de stat, Codul Muncii românesc, paragraful 12 al articolului 81“.

5.4. La încetarea contractului de muncă din cauza unor circumstanțe independente de voința părților în cartea de lucru o intrare pe motiv de încetare a contractului de muncă cu referire la alineatul relevant din articolul 83 din Codul muncii al România.

De exemplu: „Respinge din cauza nealegerii la poziția Codului Muncii, articolul 83, paragraful 3, din România“ sau „contract de muncă încheiat în legătură cu moartea unui angajat, Codul muncii, articolul 83, paragraful 6, din România“

5.5. La încetarea contractului de muncă pe motive suplimentare prevazute de Codul Muncii România sau alte legi federale, în lucrare intrările de carte sunt făcute pentru concediere (reziliere), cu referire la articolul relevant din Codul muncii în România sau orice altă lege federală.

De exemplu: „Respinge datorită repetate în termen de un an, o încălcare gravă a statutului instituției de învățământ, articolul 1 al articolului 336 din Codul România muncii“ sau „respins din cauza atingerea limitei de vârstă stabilită pentru înlocuirea biroului de stat a serviciului public, alineatul 2 (1) Articolul 25 din legea federală din 31.07.95 N 119-FZ „cu privire la elementele fundamentale ale serviciului public românesc.“

5.6. La încetarea contractului de muncă de către lucrător din motive cu care legislația leagă furnizarea anumitor beneficii și avantaje, înregistrarea concedierii (terminare) este înscris în cartea de muncă, indicând aceste motive. De exemplu: „să demisioneze în legătură cu transferul soțului ei de a lucra într-o altă țară, articolul 77, alineatul 3, din Codul Muncii al România“ sau „să demisioneze în legătură cu necesitatea de a îngriji un copil sub vârsta de 14 ani, articolul 77, alineatul 3 Codul muncii românesc. "

6. Caracteristici completați informații cu privire la concediere (reziliere) și primirea (numire) pentru a lucra în legătură cu transferul unui angajat într-un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (pentru o altă organizație), sau o tranziție la un loc de muncă ales (poziție)

6.1. La concediere (reziliere), în legătură cu transferul salariatului la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (pentru o altă organizație) în coloana 3 din secțiunea „Informații despre“ înregistrarea de muncă indică ordinea în care transferul este: la cererea salariatului sau cu consimțământul acestuia .

Atunci când se aplică pentru un nou loc de muncă în registrul de lucru lucrătorului în coloana 3 din secțiunea „Informații despre“ intrare este prevăzută la punctul 3.1 din prezenta Instrucțiune, indicând în același timp că angajatul a primit (numiți) în ordinea transferului.

6.2. La concediere (reziliere), în legătură cu trecerea unui angajat la un loc de muncă ales (poziție) la un alt angajator (pentru o altă organizație) în registrul de lucru este un record: „respins în legătură cu trecerea la un loc de muncă ales (poziție) în (indică numele organizației) , Codul Muncii românesc „, articolul 77 alineatul 5.

La noul loc de muncă după numele complet al organismului ales, precum și denumirea prescurtată a organismului ales (dacă există) în coloana 3 din secțiunea „Informații despre“ cartea de muncă este un record de ce fel de muncă (poziție) ales muncitor, și în coloana 4 indică decizia autorității electorale, data și numărul adoptării sale.

7. Caracteristicile de umplere duplicat carte de muncă

7.1. Duplicate carte de înregistrare de lucru este completat, în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din prezenta Instrucțiune.

7.2. În cazul în care angajatul înainte de înscrierea în această organizație (la un anumit angajator) a lucrat, apoi umplutura de muncă duplicat carte de înregistrare, consultați „Despre hârtie“ în coloana 3, în primul rând o intrare pe general și / sau continuitatea activității de muncă ca angajat înainte de intrarea în această organizație (la acest angajator), confirmat de documente relevante.

Experiența generală este înregistrată în total, adică, cantitatea totală de ani, luni, zile de lucru fără a se specifica la ceea ce angajatorul, în care perioadele de timp și la ce poziții a lucrat în trecut, proprietarul cărții de muncă.

După aceea, generală și / sau continuitatea lucrărilor de muncă, confirmată prin documentele corespunzătoare scrise de diferite perioade de lucru, după cum urmează: în coloana 2 indică data recrutării; în coloana 3 este scris numele companiei (angajator), unde a lucrat ca angajat, precum și o unitate structurală și locul de muncă (poziție), specialitatea, profesia, indicând calificarea pentru care a fost adoptat angajat.

În cazul în care documentele prezentate au confirmat faptul că transferul unui angajat într-un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (cu același angajator), atunci aceasta este, de asemenea, o intrare corespunzătoare.

Apoi, în coloana 2 specifică data concedierii (încetarea contractului de muncă), cât și în coloana 3 - motivul (de bază) respingerea, în cazul în care documentul conține astfel de date prezentate de către angajat.

În cazul în care documentele nu conțin informații complete cu privire la activitatea menționată mai sus, în trecut, singurele informații disponibile în documentele sunt introduse în copie carte de muncă.

Coloana 4 Specificați numele, data și numărul documentului, pe baza căruia mențiunile relevante făcute în dublu exemplar. Documentele originale care confirmă experiența de muncă, după îndepărtarea de la ei și copii le angajator sau de serviciu, asigurări de personal adecvat reveni proprietarului lor. Angajatorul este obligat să asiste lucrătorul în obținerea documentelor care confirmă experiența muncii sale înainte de a aplica pentru un loc de muncă cu acest angajator.