Înregistrare Jurnal Exemplu documentelor de intrare

Acesta este unul dintre momentele-cheie în desfășurarea biroului modern. documentelor de intrare până în prezent sunt sub forma unei reviste sau pe suport electronic.

Conceptul de înregistrare, este utilizat pentru documentele publice

În conformitate cu cerințele standardelor de stat, înregistrarea de înregistrare se numește acreditare a unui anumit document, în funcție de forma prescrisă, și fixarea creației sale sau mișcare în continuare.

corespondenței primite nu pot fi adoptate până când informațiile cu privire la aceasta nu este inclusă în revista, și a fost atribuit un număr de piesă.

Stabilirea listei de documente care sunt supuse înregistrării obligatorii de intrare, atribuit de birou companie de servicii. Dacă este necesar, aceasta poate fi aprobată de supraveghetor.

După procesarea documentelor primite sunt transmise întreprinderii pentru executarea sau o cunoștință mai departe.

În toate cazurile, documentul în sala reprezintă numărul de ordine al documentului, precum și numărul de sub nomenclatura afacerilor, departament sau pe baza altor standarde de clasificare.

În ciuda complexității aparente, în viitor, această procedură accelerează fluxul de lucru în întreprindere și reduce costurile de timp.

Jurnal de corespondență de intrare care urmează să fie cusute și legate împreună, după care poartă, de asemenea, sigiliul și semnătura ofițerilor companiei.

Avantajele și dezavantajele pe bază de hârtie de e-mail primite

Versiunea de hârtie a fost folosit timp de mai mulți ani și până astăzi, o serie de organizații îl preferă să afișeze mișcarea corespondenței primite. Ar trebui să fie spus imediat că o anumită formă nu stabilește documentația standard de.

Acest lucru înseamnă că fiecare companie poate utiliza propria sa versiune de a face această revistă.

Descărcați un eșantion de log

Proba de umplere această revistă este atașată aici.

Deci, în ce situații ar fi versiunea de hârtie expedient logare documente primite:

• un document de dimensiuni reduse, care nu depășește câteva sute de documente pe an;
• reglementări necesită înregistrarea unui anumit grup de documente în acest fel;
• de stocare de înaltă fiabilitate este documente deosebit de valoroase.

Cu toate acestea, eficacitatea de a lucra cu o astfel de revistă este un număr considerabil de probleme.

Dacă doriți să știți când a făcut organizația un anumit document și să căruia i-a fost dat la proiectarea, poate fi necesar pentru a defila printr-un număr mare de pagini.

Este de dorit să se reflecte în revista

Lista indicativă a numărului, care ar trebui să fie în cea mai bună formă a revistei înregistrării de intrare:

Ele pot fi adăugate grafice ale numărului de pagini din document, precum și note cu privire la performanța.

Metodele electronice de e-mail primite

Tot mai mult, întreprinderile de diferite forme de proprietate adoptă abordări electronice de a face o astfel de jurnal.

Programul principal poate acționa ca MS Word, Excel, sau la oricare dintre bazele de date.

Tipărește această revistă nu este nevoie, adică, departamentul de management al înregistrărilor face acest lucru, în cazuri specifice.

Salariul eșantionului și probă de umplere fluturaș

Prețul de deschidere al OOO la Moscova la cheie