Inițierea proiectului scopurile, obiectivele și selectarea inițiativelor de proiecte

Dezvoltarea unei culturi de management, din păcate, nu este întotdeauna progresiv uniform. De exemplu, pentru a se asigura că procesul de planificare a proiectului trebuie să acorde o atenție pentru aproape întreaga sa lungime, mulți manageri au devenit obișnuiți. Dar aici este initierea proiectului nu este în fiecare caz este perceput ca fiind semnificative. Cu toate acestea, practica arată că timpul și efortul petrecut pe inițierea procedurii, poate afecta în mod semnificativ calitatea și eficiența lucrărilor pe sarcina de proiectare.

Care este baza pentru începutul proiectului?

Într-un sens global, toate deciziile de design legate de problemele de management. Iar atunci când se analizează adresa strategică context problematizare provocările unice este în natura sau punerea în aplicare a oportunităților în curs de dezvoltare, sau excepții dificultăți (probleme) de la un nivel inferior. Îmi amintesc că, în cauză, în sensul administrativ înțelegem incertitudinea sau contradicție în procesul de cunoaștere a fenomenului de activitate. Eliminarea acestora nu este posibilă cu poziția actuală a conceptului de control pentru o decizie.

Aceasta este esența și baza de planificare strategică - pentru a construi o secvență de sarcini unice (proiecte), a căror implementare va aduce compania la un nou stat este concepte stabile și de management și dezvoltarea afacerilor. inițierea unui proces cu un plan ideologic poate porni de la o procedură programată, pregătirea pentru sesiunea de planificare strategică sau tactică procesului bugetar, și poate fi spontană, situațional. Acesta din urmă nu este de dorit, dar nimic nu se poate face cu privire la aceasta, acestea sunt realitățile lumii noastre moderne, uneori, în schimbare mult mai rapid decât orice planuri.

Scopuri și obiective ale proiectului de inițiere

Initierea proiectului - nu este un singur proces, ci un întreg grup de ele în conformitate cu standardul PMI. Ele formează un set inițial de măsuri pentru a asigura viabilitatea cele mai multe idei de proiecte și de a începe punerea sa în aplicare a proiectului. Astfel, deja în această etapă sunt identificate și chiar eliminate numeroase riscuri, lucru care în etapa de inițiere este mult mai favorabilă decât după începerea proiectului. Inițiere fraza metaforică a proverbului „măsură de șapte ori!“ Ca planificarea și execuția, care a început aproape simultan, după ordinea de începerea proiectului sunt mult mai scumpe.

Un model tipic al proceselor de inițiere a proiectului
(Click pentru a mari)

• o decizie cu privire la soarta ideilor de proiecte propuse de sustinatorul;
• prioritizarea sarcinilor de soluții pentru proiecte;
• a ajunge la un acord cu managerul de proiect de acceptarea responsabilității pentru proiectul sub forma statutului;
• realizarea înțelegerii părților interesate a principalelor caracteristici ale proiectului, astfel cum sunt reflectate în statut;
• demararea proiectului și claritatea pe acțiuni suplimentare pe ea la client și curator.

Printre problemele, rezultatele sunt următoarele procese de inițiere.

1. Ideea de bază, pentru a obține în formă, în conformitate cu termenii săi: conceptul, studii de fezabilitate, de caz de afaceri, plan de afaceri, prezentare, examinare inițială a conducerii companiei.
2. Ideea proiectului, incluse în lista de examinare, la o sesiune de planificare strategică, sesiune orientată spre probleme sau la o reuniune a bugetului, Comitetul de proiect pe direcția de investiții.
3. Prezentarea proiectului și documentația aferentă sunt luate în considerare la evenimentul respectiv din perspectiva problemelor importante și accesibilitate.
4. Stabilit și scopul proiectului a fost de acord.
5. Decizia privind proiectul a inclus în portofoliu și locul său în ea.
6. Stabilirea limitelor și rezultatele proiectului.
7. așteptările identificate și cerințele părților interesate.
8. Identificarea și analiza riscurilor și limitările cheie.
9. Punctul de criterii de succes pentru proiect.
10. Managerul de proiect, să își asume responsabilitatea și autoritatea atașată.
11. Echipele de management și punerea în aplicare a proiectului, o structură organizatorică adecvată.
12. Aprobat Carta și extins planul de proiect.

planificarea proiectului urmează imediat inițierea sa, dar între procedurile de planificare și de inițiere, procese există feedback-ul care apare, de exemplu, pe baza obținerii documentației de achiziție. Mai jos este o parte a procesului de model PMBOK pe care o vedem înainte și înapoi legături între procesele.

O parte a procesului de model de management de proiect. Sursa: Ghidul PMBOK 5

Selectarea inițiativelor de proiecte

Să presupunem că un scenariu ideal, în care aproape toate inițiativele prezentate la eveniment anual dedicat planificării strategice. Aceasta este, în mod normal de toate inițiativele manipulate comitet de proiect. Am auzit prezentari preliminare pe cele mai importante evenimente ale nivelului activităților și a planurilor de afaceri mai dezvoltate. Ca atare, elaborarea studiilor de fezabilitate, planuri de afaceri și alte calcule preliminare este un preparat pentru un grup de lucru pe probleme majore de management și dezvoltare ale companiei.

Începe sesiunea de planificare strategică sau alt eveniment de acest tip, care sunt prelucrate dificultăți semnificative pentru compania de a merge mai departe pe o viziune schiță și misiune. Probleme identificate preced planificarea, problema copac produce construcții din lemn. Doar în acest moment, procesul ajunge la un punct foarte important: o listă a problemelor și a obiectivelor hrănite pool de inițiative de proiecte care încep să andoca unele cu altele ca un fel de „puzzle“. La urma urmei, chiar și în momentul nașterii ideilor pe care le au în cea mai mare parte în concordanță cu simptome prezente și, probabil, nu au fost încă identificate, ci doar problemele percepute.

Atunci când problemele de sincronizare, obiective și inițiative realizate, echipa de management se duce la formarea inițiativelor de rating bazate pe trei parametri: Problema, și importanța rezultatelor realizabile. Pentru problema înțelegem nivelul de probleme, care corespunde soluției de proiectare propusă. Se estimează în cursul sarcinii de lucru colective inițiate de notare de la 0 la 10. mai mare scorul, cu atât mai mare inițiativele problematice.

Procesul de inițiative asignarea evaluat de criterii continuă importanță. Importanța poate rezulta din mai multe opțiuni, în funcție de preferințele echipei de management. Unul dintre cele mai importante criterii de diferențiere opțiune este de a evalua relevanța inițiativei și a eficienței sale și domeniul de aplicare al grupului țintă. Nu orice inițiativă, chiar dacă o problemă necesită o punere în aplicare imediată. Adesea, evaluarea investițiilor este mult mai importantă, iar acest lucru nu poate fi ignorat. Există doar un plan de afaceri, care este proiectat în prealabil, studii de fezabilitate și calcule dau o bună bază pentru adoptarea deciziilor de evaluare.

Ce înțelegem prin volumul grupului țintă? Compoziția și importanța părților implicate în proiectul este, de asemenea, foarte importantă, și necesită cel puțin o evaluare subiectivă expert. Acest lucru poate fi un participant direct în proiect: clientul, investitor, supervizor, PM, etc. Grupul țintă include, de asemenea, utilizatorii rezultatelor proiectului interesați de succesul său indirect: instituții de credit, buget, clienți, furnizori, etc.

Apoi, vă puteți uita la exemplul de calcul al tabelului de inițiative de evaluare de rating. Ponderile din tabel sunt plasate ca lideri de grup considerate a fi una dintre companiile de producție în cursul unei sesiuni de brainstorming. Acest lucru nu este un fel de referință, dar pentru a compara relațiile propuse pot lua.

În cele din urmă, al treilea criteriu de mare acte inițiative realizabile sau în curs de desfășurare. De asemenea, este împărțit pe parametrii:

inițiative de atribuire EXEMPLUL tabelul de proiectare evaluat
(Click pentru a mari)

În acest articol vom examina principalele proceduri de inițiere a proiectului. Am identificat principalele scopuri și obiective ale acestei lucrări, cu accent pe formarea de proceduri instrumentale clasamente inițiative pentru selectarea lor în portofoliul de proiecte. Din propria mea experiență știu că directorul general, curator și Moldova de multe ori lipsa unor astfel de probleme de legătură, obiectivele strategice și inițiative de proiecte într-un singur context soluții pentru orice buna dezvoltare de orientare. Iar dinamica evenimentelor reale aranjate astfel încât prioritățile de folos.