În cazul în care datele de călătorie schimbat

Calatorie de afaceri - o excursie la angajat prin ordin al angajatorului pentru o anumită perioadă pentru a efectua misiuni de serviciu în afara locului de muncă permanent (partea 1 al articolului 166 TKRumyniya ..)

Nici unul dintre aceste documente nu stabilește nici un ordin de revocare a călătoriilor de afaceri angajatului sau procedura de extindere într-o călătorie de afaceri.

Să ne amintim ce documente sunt pregătite în direcția angajatorului angajat într-o călătorie de afaceri.

Ce documente călătorie emise

Luarea unei decizii cu privire la direcția angajatului într-o călătorie de afaceri, angajatorul:

Forme de organizare a documentelor contabile primare are dreptul de a dezvolta propria lor

documentele contabile primare trebuie să fie aprobate de către conducătorul unității de prezentare a funcționarului însărcinat cu menținerea înregistrărilor contabile.

• comandă (comandă) în direcția unui angajat al unei forme călătorie de afaceri № T-9 sau dezvoltate în mod independent;
• călătorie număr de formular de certificat T-10 sau forma dezvoltată, în mod independent, care să confirme durata șederii într-o călătorie de afaceri angajatului cu indicarea datei sosirii la punctul (e) de destinație și de plecare data de la el (ei) (punctul 7 al misiunii.);
• emise angajaților din contul de numerar în avans pentru cheltuielile de deplasare, inclusiv pe diem.

timpul de deplasare este determinat de angajator luând în considerare dimensiunea, complexitatea și alte caracteristici ale ordinului de serviciu (pag. 4 al misiunii).

La întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri este necesară angajatului în termen de trei zile lucrătoare (punctul 26 din Regulamentul privind călătorii de afaceri.):

Pentru a avansa raporta angajatul ar trebui să facă certificat de călătorie, documentele de închiriere, costurile efective de deplasare și a altor cheltuieli legate de excursie (pag. 26 din Regulamentul privind călătorii de afaceri).

În afară de calcul în avans, este de asemenea necesar să se prezinte un raport scris cu privire la activitatea executată într-o călătorie de afaceri, astfel cum a fost de acord cu șeful unității sale structurale (pag. 26 din Regulamentul privind călătorii de afaceri).

Documentarea modificărilor pe termen de călătorie de afaceri

Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri. Detaliile de afaceri sau prelungirea perioadei sale poate fi stabilită în poziția privind misiunea adoptată de către organizație. În ea, în special, se poate stabili că, dacă este necesar, decizia de a retrage personalul dintr-o călătorie de afaceri (de prelungire a termenului inițial) ia CEO în consultare cu superiorul direct detașat angajat și reprezentantul autorizat al părții destinatare. Decizia este luată de ordinul șefului organizației.

Plata cheltuielilor de călătorie în acest caz se face pentru durata de ședere efectivă pe o călătorie de afaceri.

În cazul schimbării de călătorii pe termen pentru a face schimbări în serviciul de locuri de muncă, comanda sau certificat de care nu este necesar, dar este necesar să emită documente suplimentare.

În schimb, pentru a schimba viața o călătorie de afaceri - rezoluție

În practică, este de multe ori că recalcularea contabilității cheltuielilor de călătorie se bazează pe documente de călătorie cu capul de rezoluție al organizației, astfel:

Ordinul privind retragerea călătoriei sau prelungirea termenului său va contribui la justificarea costurilor suplimentare suportate și să le recunoască în valoarea totală în evidențele fiscale.

Revizuirea de călătorie

Retrage un angajat de călătorie de afaceri, angajatorul poate, în unele cazuri, de exemplu:

• în legătură cu performanța timpurie a sarcinii de birou angajat;
• în cazul în care în timpul angajatului la locul de detașare, în linia de taxe nu mai este necesară a fost;
• este imposibil de a efectua un loc de muncă de serviciu din motive independente din motive angajatului.

Ce documente întocmite o revizuire călătorii angajatului, spectacol de exemplu.

Ce documente trebuie să organizeze retragerea unui angajat dintr-o călătorie de afaceri?

Pentru a retrage un angajat dintr-o călătorie de afaceri, aveți nevoie de ordinea corespunzătoare a șefului organizației.

Formularul Unified un astfel de ordin nu este, așa că a făcut în orice formă, pe baza șefului memo unității structurale, în cazul în care lucrătorul detașat de lucru

După ce a primit de la șeful unității structurale o notă privind rechemarea unui angajat dintr-o călătorie de afaceri (o probă este prezentată la pagina 98.), șeful organizației a pus pe ea:

Proba 1. Proba memo

După aceea, departamentul de resurse umane va pregăti un ordin de revocare a unui angajat dintr-o călătorie de afaceri.

Dacă există ordin al șefului organizației șef de unitate structurală, care angajează lucrătorul detașat va informa salariatul cu privire la retragerea din călătorie.

Din ordinul ofițerului va fi familiarizată contra semnătură la întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri.

Și motivele pentru care a venit înapoi înainte, un angajat va prezenta raportul privind activitățile desfășurate de unificat numărul formularului T-10a sau forma, dezvoltate independent de companie și aprobat de către șeful său.

TimeCard. În cazul în care angajatul a revenit dintr-o călătorie înainte de timp, în foile de timp de la data revenirii la locul de muncă se va purta unul dintre „muncitori“ de coduri în funcție de programul de lucru sale, cum ar fi un cod de litere sau digitale I 01 (durata de funcționare în timpul zilei).

Recalcularea în avans. Pe baza ordinului de revocare a cesiunii va genera contabilitate recalcula suma de numerar în avans pentru cheltuielile de deplasare, da angajatului înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri.

Exemplu de comandă 2. Exemplu

Necheltuit Angajatul echilibru poate reveni la organizarea casier, sau această sumă va fi dedusă din salariu (art. 2, art. 137 TKRumyniya).

Dacă salariile nu poate deține mai mult de 20% din valoarea calculată (Art. 1, Art. 138 TKRumyniya).

Extinderea unei călătorii de afaceri

Care sunt motivele pentru care ar putea fi necesar o prelungire a unei călătorii de afaceri? Călătoria poate fi prelungită, de exemplu, în legătură cu nevoile de producție, în cazul în care:

• interesați de această țară gazdă;
• angajatorul instruiește volumul de muncă suplimentar călător;
• - angajatul nu are timp pentru a efectua sarcina o călătorie de afaceri, inclusiv din motive independente de voința sa.

Reînnoiri sunt posibile și din cauza bolii angajaților, precum și din cauza problemelor de transport (de exemplu, întârzierea trenului, avionul, lipsa de bilete și așa mai departe. D.).

Ce documente trebuie să aranjeze pentru extinderea unei călătorii de afaceri?

Ca și în cazul retragerii dintr-o călătorie de afaceri, pentru a prelungi ordinul de misiune necesară a șefului organizației. El a emis pe baza șefului memo de unități structurale, în cazul în care lucrătorii detașați. memo Probă să se uite la. 101.

După ce a primit de la șeful unității memo structurale, șeful organizației decide și pune pe ea:

În plus, departamentul de resurse umane va pregăti un ordin de a extinde misiunea. Exemplu de comandă prezentate mai jos.

Pe extinderea lucrătorilor misiunii au raportat șeful unității structurale în care lucrează.

Din ordinul angajatului va fi capabil să citească la întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri. Raportul privind activitățile desfășurate de unificat numărul formularului T-10a sau forma, dezvoltat în mod independent de către organizație, aceasta va indica motivele pentru care au stat într-o călătorie de afaceri.

Proba 3. Exemplu memo

Pontaje. În cazul în care angajatul a rămas într-o călătorie de afaceri în tabel aceste zile vor fi marcate cu un cod de litere la digital sau 06 fără a specifica orele lucrate.

Implicarea angajaților să lucreze la sfârșit de săptămână și de sărbătorile legale este cu acordul scris al acestora (art. 2, art. 113 TKRumyniya)

Calculul angajatului. La întoarcerea dintr-o excursie cu salariatul va fi calculat după cum urmează:

• DSA plătit în mărime completă (n 11. 17 și 19 din Regulamentul privind călătorii.);
• rambursate pentru cheltuieli documentate pentru angajarea a spațiilor din cuantumul stabilit printr-un contract colectiv sau act normativ local (punctul 14 și 21 din Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri.);
• câștigurile plătite medii pentru toate zilele lucrătoare conform calendarului stabilit în organizația de trimitere, precum și zile în tranzit, inclusiv în timpul unei opriri forțate (pag. 9 din Regulamentul privind călătorii de afaceri).

Exemplu de comandă 4. Exemplu