În cazul în care călătoria nu a avut loc, ibuh, contabilitate - situațiile de lucru contabil primul portal

Compania trimite un angajat într-o călătorie de afaceri și plătește călătoria sa. Unii dintre ei o dată pe angajat îl petrece pe bilete. În ultimul moment, înainte de plecarea directorului primește un ordin de a anula călătoria. Ne uităm la modul în care competența de a elibera excursii de anulare la costul biletelor nefolosite pot fi luate în considerare pentru calculul impozitului pe profit.

În cazul în care un angajat este trimis într-o călătorie în străinătate, va trebui să plătească pentru alte cheltuieli. În special, pentru eliberarea unui pașaport și viză pentru dreptul de intrare sau de transport rutier de tranzit, taxele consulare și aerodrom, asigurarea obligatorie de sănătate. Toate aceste costuri trebuie să ramburseze angajatului societății (pag. 23 din regulament).

La data aprobării de cheltuieli cheltuieli raport de călătorie în contabilitate fiscală sunt alte costuri asociate cu producția și (sau) de vânzare (sub-clauza. 12 alin. 1, Art. 264, semnătura. 5 alin. 7, art. 272 ​​din Codul fiscal). Desigur, în cazul în care aceste costuri sunt justificate, documentate „primar“ și care vizează generarea de venituri (alin. 1, art. 252 din Codul fiscal). Dar, în cazul în care călătoria nu a avut loc, și în costurile ei au fost deja puse în aplicare, iar astfel de costuri pot încerca să recunoască în scopuri fiscale. Principalul lucru pe care toate documentele au fost documentate în mod corespunzător.

Se înțelege că.

cheltuielile de deplasare, în plus față de prețul biletului include mai asigurare de răspundere civilă pentru pasageri și utilizarea lenjeriei de pat în trenuri (p. 12 din Regulament).

Ordinea de a anula sau amâna excursii

Călătoria poate fi anulată în totalitate sau amânat pentru o dată ulterioară. În mod ideal, atunci când ordinul sau anularea transferului este asigurată în cadrul companiei acționează local, de exemplu, regulamentul misiunilor. Dar totuși, anularea sau transferul oricărei călătorii de afaceri sunt realizate prin ordin al capului. Acest ordin se recomandă:

Acțiunile angajaților și societății

Ei bine, în cazul în care angajatul în momentul anulării călătoriei nu a cheltuit nimic. În acest caz, problemele cu inregistrare nr. El pierde doar bani pe comanda numerar de credit la casierie fără să completeze raportul prealabil. Mandatul ca motiv de anulare a declarat ordinea de călătorii. Împreună cu banii pentru chirie și servicii de certificat de călătorie de locuri de muncă.

Un alt lucru, atunci când a făcut costurile care rezultă din eliminarea de călătorie „ars“, în totalitate sau în parte. Sunt formalități importante.

De exemplu, un angajat a plătit deja bilete, transport și asigurare medicală, viză și pașaport, rezervare la hotel. Trebuie remarcat, în parte - este în cazul în care un angajat a trebuit să meargă la aeroport sau gară și sa întors prețul biletului, dar minus pedeapsa pentru întoarcerea cu întârziere a biletului.

În astfel de cazuri, angajatul nu poate returna suma totală a avansului pentru o călătorie de afaceri la casierie. Raportul de cheltuieli va indica suma cheltuielilor suportate sau o amendă pentru un bilet de întoarcere. Pentru raportul biletele sau alte documente care confirmă costurile.

Compania trebuie să facă o comandă pentru compensarea costului angajat al biletelor neutilizate, vize, asigurare. După aceea, pierderea contabilă a companiei apare. Puteți încerca să se ia în considerare ca o cheltuială în calculul impozitului pe venit.

Atunci când este transferat de călătorie

Șeful Ordinului privind transferul într-o călătorie de afaceri este transferat la departamentul de contabilitate. Pentru aceasta sunt atașate documente sau copii ale acestora de sprijin. Aceste documente pot include:

• firma de e-mail-partener cu o cerere de amânare a negocierilor;
• informații oficiale sau un raport de știri despre dezastre naturale sau alte situații de urgență în locul de sosire;
• personalul spitalului foaie;
• certificatul de deces al unei rude apropiate a angajatului.

recunoașterea cheltuieli Caracteristici

Doar act de faptul că recunoașterea practicii de arbitraj la călătoria nu a reușit cheltuieli foarte puțin. Există decizii judecătorești referitoare la remunerarea angajaților plătesc pentru a reveni cu întârziere a biletului din cauza modificării traseului, sau amânarea călătoriei, care se percepe aeroporturi sau gări.

Ministerul Finanțelor din România a recunoscut justifica costul de bilete, care nu a utilizat în următoarele cazuri:

Nu are sens să însumați costurile misiunii nu a reușit contra semnătură. 12, n. 1 lingura. 264 din Codul fiscal. După ce toate listele cu alte cheltuieli în domeniu. 264 din Codul fiscal, cheltuielile de non-exploatare și a pierderilor în art. 265 deschis NKRumyniyayavlyayutsya. Este important ca costurile să îndeplinească cerințele de la art. 252 din Codul fiscal.

practică cuvânt

Elena Pchelina,
Contabil șef al Companiei Gas baltică

Se poate considera cheltuieli, ALTELE - NU

În practica noastră, a fost un caz în care o călătorie de afaceri străin nu a avut loc, iar un angajat a înmânat biletul la casierie. La returnarea compania de transport de bilete și-a păstrat o parte din costul său. Suma reținută poate fi inclusă în cheltuielile de exploatare care nu la calcularea impozitului pe venit - ca sancțiune pentru încălcarea obligațiilor contractuale. Această poziție este împărtășită de oficialii Ministerului de Finanțe.

Și aici, pentru a ajuta la două documente:

1 activitate de service. Din aceasta ar trebui să urmeze în mod clar, că călătoria planificată a fost legată, cu scopul de a genera activități de venituri.

2 Ordinea de a anula sau amâna o excursie (însoțite de documente justificative). Este, de fapt, dovada că motivul anulării unei ieșiri nu este exagerată, dar este legată de circumstanțe independente de voința organizației.

Doar ține cont de

Exemplu Pentru a amâna excursii