Ierarhic proiect structura defalcata de lucru (WBS)

Suntem la începutul luarea în considerare a procesului de planificare. Și noi suntem interesați în crearea de program. pas introductiv în acest proces este de a determina compoziția lucrării, secvențele lor până la întrebare. Este important să se adune într-un singur loc într-o formă structurată întregul set de acțiuni care urmează să fie luate pentru sarcina de proiect a fost pe deplin pusă în aplicare. Primul instrument important pentru determinarea conținutului proiectului, considerăm structura defalcare de lucru (WBS). Teoretic crea acest document nu este complicat, dar în practică este specifică și necesită luarea în considerare nuanțele maselor.

Regulile de structurare muncii

Deși sarcina și lucrarea nu este același lucru, ei împărtășesc rezultatele proiectului, care face obiectul descompunerii în dezvoltarea SRI. Astfel, de rupere rezultatul global al sarcinilor de proiect în elemente mai mici, pe care le putem rupe, de asemenea, pentru a primi în cele din urmă ierarhia structurală. Pentru o astfel de ierarhie ca normele imperative ale partiției reale, și controlează executarea corectă a descompunerii.

forma vizuală a unei structuri ierarhice a activității proiectului

ISR se bazează pe un set de reguli, dintre care două sunt esențiale.

O metodă de construire a unei structuri ierarhice

Importanța SRI crește odată cu amploarea problemei. Ca unul dintre factorii cheie de succes ale proiectului, structura defalcata de lucru constituie baza pentru:

• o înțelegere detaliată a modului în care vom rezolva problema proiectului;
• planificarea resurselor, costul, de risc, de calitate, program,
• o împărțire clară a responsabilității între participanți și organizarea de interacțiune între ele;
• supravegherea lucrărilor și a modificărilor;
• raportarea cu privire la măsurile de punere în aplicare și problema în ansamblu;
• crearea unei structuri organizatorice a proiectului.

Structura ierarhică a muncii este un set de elemente formate într-o formă grafică convenabilă. Reprezentarea grafică are mai multe avantaje față de programarea sarcinilor sau a locurilor de muncă. Datorită vizibilității WBS și lucru colegial pe dezvoltarea sa realizat o mai mare implicare și motivare a echipelor, nivel de comunicare se ridică, o mai bună monitorizare și control al operațiunilor. În plus, forma vizuală vă permite să acopere întreaga arhitectură a proiectului dintr-o privire.

Un element important al structurii sunt pachetele de lucru, care sunt doar o listă a operațiunilor în timpul executării, care este rezultatul obiectiv este atins superioară. Pachetul de lucrări se realizează fără a fi nevoie de informații suplimentare, oferă rezultate măsurabile, să fie o evaluare realistă și pot fi trimise spre executare un contractor extern. Un instrument important pentru structura ierarhică este un dicționar specială. Acesta permite tuturor participanților să interpreteze în mod clar termenii și elementele structurii, iar managerul de proiect Dicționarul ajută definirea limitelor responsabilitățile membrilor echipei și pentru a evita suprapunerea eforturilor de nume diferite. Dicționarul WBS sunt indicate:

• numărul de elemente din cadrul structurii;
• numele elementului;
• durata operațiunii;
• precursor și un element de urmăritor;
• rezultate;
• responsabil pentru funcționarea participantului.

Structura este dezvoltat de un grup de mai multe iterații. În această serie tratate cu obiectivele și rezultatele proiectului, criteriile pentru realizările lor, produse, zone funcționale, criteriile de rezultate partiționare, volumul tranzacțiilor, cerințele tehnice. Schema etapelor de creare a WBS este prezentat la sfârșitul acestei secțiuni. Îndrumare de bază (condiții), următoarele la crearea unei structuri de defalcare de lucru.

1. Pentru fiecare element de structură este formulat rezultat măsurabil.
2. Fiecare rezultat este un caracter părinte agregat, adică Este rezultatul rezultatelor elementelor „fiice“ de descompunere.
3. Pachetele și operațiunile individuale trebuie să fie unic.
4. Structura trebuie să fie completă, dar nu excesiv.
5. Elemente de structura nivelurilor superioare trebuie să fie compatibile cu structura organizatorică a proiectului.
6. Dimensiunea elementelor strat inferior trebuie să fie suficiente pentru gestionarea eficientă, dar nu excesiv pentru controlul acestora.

Etapele de dezvoltare a structurii defalcare de muncă

Alegerea criteriilor de divizare în elemente

Există mai multe abordări pentru descompunerea rezultatelor proiectului la elementele. Cele mai importante sunt două dintre ele: produs și funcțional. Aceste criterii nu pot combina la același nivel, și la diferite niveluri ale ierarhiei este permisă și chiar recomandabilă. Este necesară o abordare PM Băcănie pentru comunicarea cu clientul. Clientul este important de a vedea că, atunci când managerul va lua ca toate produsele proiectului vor fi prezentate la el, etc. Abordarea funcțională este manager de convenabil pentru a interacționa cu artiștii. Pe mai ușor să atribuie responsabilitatea pentru operațiile unitare individuale.

Cubic Structura model de proiect pentru a converti la structura de lucru

Lucrările structură ierarhică, formate sub îndrumarea PM, în nivelele superioare ale ierarhiei poate utiliza orice criteriu, pe baza descompunerii logicii. De multe ori, în cazul în care proiectul se desfășoară în mai multe etape, aceasta poate fi utilizată o abordare bazată pe modelul structurii cubice a proiectului (postat diagrama de mai sus a se vedea). La nivelul de sus, ne-am împărțit principalele rezultate ale ciclului de viață al proiectului. apoi structurarea proiectului produs produse, și în cele din urmă, vom finaliza pachete de lucru pe criterii funcționale sau de activitate. Următoarele în atenția dumneavoastră este un exemplu al produsului IDU.

produs EXEMPLU structură ierarhică

Suntem în poziția de manager de proiect. Pentru informații-cheie RM pentru a crea o structură ierarhică se află în statut. În secțiunea „Structura produsului“ este important pentru noi. Să presupunem că, la primul nivel WBS, folosim doar abordarea produsului, ignorând etapele ciclului de viață. Este important să nu se permită amestecarea diferitelor operațiuni în importanță la același nivel. În plus, nu se poate amesteca și de muncă administrativă substanțială.

Descriere acțiuni importante, ar trebui să fie efectuate mai întâi. Numai atunci când această descriere este pe deplin îndeplinită, este posibil să se formeze lucrări unitare de management prin separarea acestuia într-un produs convențional, de exemplu, un „sistem de management de proiect“. În plus față de setul substanțial de produse și supă la primul nivel al ierarhiei sunt plasate astfel de „produse“ ca „documentația proiectului“ și „Obiectul a fost pus în funcțiune.“ Următorul este un exemplu de o structură ierarhică formată pe criterii funcționale.

EXEMPLU structură ierarhică funcțională

Structura ierarhică a lucrării este primul document al procesului de planificare a proiectului. Uneori este, plan cu privire la etapele și matricea de responsabilitate este suficientă, în special pentru proiecte mici pentru a merge la programarea și dezvoltarea bugetului proiectului. Eu cred că această procedură este cel mai complex din punct de vedere necesită rigoare laborioase, concis, logic. Cu toate acestea, cu experiența tuturor dificultăților pot fi depășite, și, după ce a efectuat structurarea lucrării de mai multe ori pentru proiecte similare, PM, de regulă, pentru a obține rezultate excelente.