Hr-Academia dacă să efectueze înregistrările de personal este necesar și de ce este atât de important

Am nevoie să țină evidența personalului, și de ce este atât de important?

În viața lor, oamenii intră într-un număr foarte mare de relații - această vânzare, și cartierul, și căsătoria și moștenirea, și multe alte lucruri. Lista poate fi lung. Dintre aceste relații disting cele care apar între persoanele care au o anumită cantitate de muncă și oameni care sunt gata să facă acest lucru pentru o taxă. Asta-i drept - aceste relații sunt numite de muncă. Acolo angajatorul (cel care dă volumul de muncă pentru a efectua) este un angajat (care este dispus să efectueze domeniul de lucru pentru moneda).

Este clar că aceste relații, în cazul în care acestea nu sunt ajustate (adică să nu prescrie cum să fie angajatori se comporte în cutare și astfel de cazuri, și cum să se comporte lucrătorilor), există un număr mare de conflicte și dispute. Iar statul pentru un timp destul de lung, au secțiunile relevante ale legii, consacrat reglementării raporturilor de muncă. România (în trecutul recent al URSS) nu este o excepție. Avem o lege principală, care reglementează relațiile angajaților, angajatorilor și guvernului cu privire la aceste probleme, este numit „Codul Muncii“. După muncitorul angajat (redactat și semnat contractul corespunzător, și a emis un ordin intern al organizației), compania începe să înregistreze toate evenimentele care dau naștere la anumite obligații din partea fie a lucrătorului întreprinderii, sau invers - obligația angajatorului de a angajatului său.

De exemplu. Să presupunem că un angajat a vrut să ia o vacanță. Ce să fac? Este clar că angajatorul este interesat să plătească numai pentru cei care lucrează. Și dacă nu lucrați (mergeți pe jos, ca o vacanță), apoi să plătească pentru acest tip de nu. Și, atunci, dacă sunteți în vacanță, iar angajatorul a găsit candidatul pentru a efectua lucrările pe care le-a dat și a mers pentru o plimbare, atunci de ce așteptați pentru tine? Puteți uita de tine, și să angajeze un nou angajat. Munca începe să se miște pentru că ... Probabil, ar fi întâmplat să nu fie o lege care ar obliga angajatorii să ofere angajaților lor să lăsați o durată de 28 de zile calendaristice o dată pe an. Și acum, muncitorul poate cu o conștiință sinceră cere o dată pe an, compania dumneavoastră să-i ofere cu 28 de zile, timp în care se odihnesc în liniște. Compania este de a se asigura că zilele de concediu restante ale angajaților a fost de 28, și că, timp de un an de muncă este strict cont de aceste informații. Această înregistrare evenimente de vacanță și alte informații legate face parte din dosarele personalului. Și există încă o călătorie de afaceri, există încă angajați ai bolii, cazuri de concediere și de transferuri, și mult mai mult în relații care sunt numite de muncă. Și aceste relații erau corecte, toate responsabilitățile care transportă și să își îndeplinească obligațiile care le revin, fiind o contabilitate stricta a tuturor faptelor necesare. Acest cont se numește talent.

Fiecare companie trebuie să reglementeze relațiile de muncă, în conformitate cu legislația muncii aplicabilă, care impune în prezent Societatea pentru gestionarea constantă și corectă a volumului mare de documentare a personalului și reglementările locale care reglementează activitatea cu personalul. Este important să se știe ce documente sunt necesare pentru firma, care devin astfel încât numai în anumite condiții, și care hârtia nu poate fi, deoarece acestea sunt de consultanță în natură.

Pentru a reduce riscurile de sancțiuni și inspecții în cazul unui litigiu de muncă, este important să existe nu numai documentele necesare, dar, de asemenea, executate în mod corespunzător pentru a le face obligatoriu din punct de vedere. Există o opinie în rândul angajatorilor că funcțiile personalului (HR) poate efectua secretar sau contabil. Da, ei pot, de exemplu, pentru a umple înregistrarea de muncă sau foaie de timp, dar nu mai mult. aranjați în mod corespunzător toate setul necesar de documente, în conformitate cu toate cerințele celorlalte reglementări de muncă kodeksaRumyniyai, poate ofițer numai personalul profesionist.

Deci: De ce avem nevoie de personal contabil în cadrul companiei?

În primul rând, aceasta este o cerință a legislației românești;

În al doilea rând, ajută să reglementeze relația dintre angajat și angajator, pentru a le face transparente și ușor de înțeles;

În al treilea rând, gestionarea corespunzătoare a documentelor de personal evită erorile enervante și, în consecință, amenzi de Inspecția Muncii și cheltuielile de judecată în cazul litigiilor de muncă sau de a identifica cazurile de încălcare gravă a legislației muncii din Federația Rusă.

Interesat de acest subiect?

Înregistrați-vă pe cursul nostru, „Manager / inspector privind personalul (al personalului contabil)“
2 Prima lecție liberă