GOST R -2018

instituție guvernamentală
Cercetare Vserumynsky
Institutul de Records Management și Arhivistic
Profsoyuznaya st. d. 82, București, 117393

APROBAT
director general
SA "Electronic Technology"
semnătură personală LV Kuznetsov
data

La aprobarea documentului de către mai mulți oficiali de la încheierea acestora este pus pe același nivel.

În aprobarea ordinelor de documente, decizii, ordine, declarațiile de protocol Gâtul constă din cuvântul APROBAT (aprobat, adoptat sau aprobat), numele aprobatorul documentului, în cazul instrumentala, numerele sale de date. De exemplu:

Permise de înregistrare a rezoluției pe o foaie separată.

Titlul poate răspunde la întrebările:

ce (cine). de exemplu:

Comanda privind crearea Comisiei de certificare;

ce (cine). de exemplu:

Descrierea postului de conducere de experți.

Documentele de text întocmite pe formulare A5, din titlu poate fi omisă.

marca 3,19 controlul asupra punerii în aplicare a documentului desemnat de litera „K“, un cuvânt sau o ștampilă de „control“.

3.20 Textul documentului sus în limba oficială a România sau limbile oficiale ale entităților românești, în conformitate cu legile din România și entități din România.

Texte modelate sub formă de chestionare, tabele, un text sau o combinație a acestor structuri.

La pregătirea textului în formă de profile caracterizate aici semne opoziție ar trebui să fie exprimate ca un substantiv în cazul nominativ sau expresie verbul a doua persoană plural din prezent sau timpul trecut ( „doresc“, „proprii“ sau „au“, „este“, etc. ) .. Caracteristici exprimate verbal, trebuie să fie coordonate cu numele atributelor.

Coloane și rânduri din tabel trebuie să fi antetele exprimate de un substantiv în cazul nominativ. Subtitles grafic și liniile trebuie să fie de acord cu antete. În cazul în care masa de imprimat mai mult de o pagină, coloana din tabel trebuie să fie numerotate și paginile următoare ar trebui să fie tipărite numai numerele graficului.

text coerent, de regulă, este format din două părți. Prima parte indică motivele, motivele, scopul documentului, al doilea (finale) - soluții, concluzii, cereri, sugestii, recomandări. Textul poate conține o porțiune finală (de exemplu, comenzi - partea administrativă, fără constatatoare, scrisori și aplicații - fără o cerere de explicații).

În cazul în care textul conține o serie de decizii, concluzii, etc. acesta poate fi împărțit în secțiuni, subsecțiuni, paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe.

Documentele stabilite textul organelor colegiale ale persoana a treia singular ( „decide“, „a decis“).

Textul comun al documentului prevăzut în prima persoană la plural ( „comandăm“, „să decidă“).

Textul protocolului stabilit în persoana a treia plural ( „ascultare“, „a făcut“, „am fost de acord“, „să decidă“).

Documentele care stabilesc drepturile și obligațiile organizațiilor și subdiviziunilor lor structurale (declarație de poziție), și care conține o descriere, apreciere a faptelor sau a constatărilor (raport, certificat), utilizați o formă de text în persoana a treia singular sau plural ( „departamentul îndeplinește funcțiile“ „asociaţia include“, „Comisia a constatat“).

Literele folosesc următoarele forme de prezentare:

- first-person plural ( "vă rugăm să trimiteți", "obiectiv oneros");

- Persoana întâi singular ( „Cred că este necesar“, „vă rugăm să selectați“);

- la persoana a treia singular ( „Ministerul nu se opune“, „VNIIDAD consideră că este posibil“).

3.21 marca cu privire la aplicarea numită în textul scrisorii, elaborează după cum urmează:

Apendice: 5 l. 2 exemplare.

În cazul în care o cerere nu este numit în text, acesta indică numele, numărul de pagini și numărul de copii; în cazul în care există mai multe aplicații de numărul lor, de exemplu:

Note stabilite pe o foaie separată, semnată și anexate la document.

Pentru a documenta faptul că script-ul rămâne în organizație, vize ștampilat în partea de jos partea din spate a ultimei pagini a documentului original.

Pentru a dovedi că script-ul este trimis de organizație, viza ștampilat în partea de jos a părții din față a copiilor documentului care urmează să fie trimis.

Poate că aspectul vizelor document la o reconciliere foaie separată.

Este permisă la latitudinea organizației, o foaie în vederea documentului și anexele sale.

3.25 impresie sigiliu verifică autenticitatea semnăturilor de pe documentele oficiale care atestă drepturile persoanelor, de stabilire a faptelor legate de resursele financiare, precum și alte documente care furnizează asigurarea de semnături autentice.

Documente sigilate de către organizație.

3.26 În cazul în care certificarea conformității copii ale documentului de mai jos script-ul recuzita „Semnătura“ lipiți eticheta de asigurare: „Este adevărat“; persoana care să ateste copia; semnătură personală; decodificarea semnăturii (inițialele, nume); asigurări data, de exemplu:

Permis pentru a certifica o copie a presei, la discreția organizației.

3,28 marca privind executarea documentului și direcția acestuia în cazul includ următoarele date: o trimitere la data și numărul documentului, mărturisind despre performanța sa, sau, în lipsa unui astfel de document un rezumat al performanței; cuvintele „în cazul“; numărul de caz în care pentru a stoca documentul.

Marca privind executarea documentului și trimiterea acesteia la acordul semnat și datat de către executorul a documentului sau șeful unității structurale, în care documentul este executat.

3,29 Indicarea primirii documentului în organizație conține următorul numărul de ordine și data primirii documentului (dacă este necesar - orele și minutele).

Permis o notă de primire a documentului în organizație va fi sub forma unei ștampile.

copie 3,30 Identificatori electronică a documentului este semnul (subsol) tached în colțul din stânga jos al fiecărei pagini a unui document și conține numele fișierului pe purtătorul mașinii, data și alte date de căutare pentru a fi instalate în organizație.

4 la documentele cererii de formă

4.1 Documente făcute pe formulare.

Instalați două formulare de format document standard - A4 (210 297 mm) și A5 (148 210 mm).

Fiecare pagină a documentului, conceput ca antet, și fără ea, ar trebui să aibă un domeniu de cel puțin:

4.2 Formularele documentelor ar trebui să fie făcută pe hârtie albă sau hârtie de culoare deschisă.

4.3 Formulare documentelor executate în conformitate cu zonele de localizare Anexa A. Estimată Detalii de frontieră sunt indicate prin linii punctate. Fiecare zonă este determinată printr-o combinație a detaliilor sale constitutive.

4.4 În funcție de detaliile privind localizarea set formulare două variante - colt (figura A.1) și longitudinale (figura A.2).

4.5 Recuzita 01 (02 sau 03) este poziționată peste mijlocul montantului 08. Recuzita 03 li se permite să aibă asupra nivelului de recuzită 08.

Elemente esențiale 08, 09, 10, 14, pentru a limita nivelul de detalii 11, 12, 13 în limitele zonelor detalii locație poziționate într-un fel:

- centrat (începutul și sfârșitul detaliilor fiecare rând este eliminat din detaliile zonei limite de locație);

- un steag (detalii fiecare linie începe la stânga din zona de frontieră detalii locație).

4.6 Pentru organizarea, unitățile sale de afaceri, oficial stabilit următoarele tipuri de formulare documente:

- formează un anumit tip de document.

4.7 Forma generală utilizată pentru fabricarea tuturor tipurilor de documente, cu excepția literei.

Formularul de ansamblu în funcție de organizarea documentelor de constituire include detalii de 01 (02 sau 03), 08, 11, 14.

scrisori goale în funcție de organizarea documentelor de constituire include detalii de 01 (02 sau 03), 04, 05, 06, 08, 09 și, dacă este necesar, markerii de restricție pentru limitele superioare detalii zone de localizare 11, 12, 13, 14, 15 , 17, 18, 19, 20.

Blank anumit tip de document, cu excepția scrisorii, în funcție de organizarea documentelor de constituire include detalii de 01 (02 sau 03), 08, 10, 14 și, dacă este necesar, markerii de restricție pentru granițele detalii zone de localizare 11, 12, 13, 18, 19.

4.8 Pentru organizațiile din subiecții care au România, alături de limba de stat limbii subiect România România stat, este recomandabil să se utilizeze o formă longitudinală; în timp ce detalii 08, 09, 14 sunt tipărite în două limbi: rusă (stânga) și naționale (dreapta), la același nivel.

4.9 În producția de documente în două sau mai multe pagini de a doua și următoarele pagini sunt numerotate.

Numerele paginilor sunt puse în mijlocul marginea de sus a foii.

ANEXA A (referință). ARANJAMENTE detalii ale documentelor

ANEXA A
(Referință)

Figura A.1 - localizare și zonele de frontieră în formă de colț A4

Figura A.1 - localizare și zonele de frontieră în formă de colț A4

Figura A.2 - localizare și zonele de frontieră în formă longitudinală A4

Figura A.2 - localizare și zonele de frontieră în formă longitudinală A4

Anexa B (informativă). PROBELE documente necompletate

ANEXA B
(Referință)

Figura B.1 - organizarea generală a eșantionului martor

Figura B.1 - organizarea generală a eșantionului martor

Figura B.2 - Proba unghiulară organizație cu antet

Figura B.2 - Proba unghiulară organizație cu antet

Figura B.3 - Proba longitudinală organizație cu antet

Figura B.3 - Proba longitudinală organizație cu antet

Figura B.4 - eșantion longitudinal martor scrisori oficiale

Figura B.4 - eșantion longitudinal martor scrisori oficiale

Figura B5 - Proba formează un anumit tip de organizare documente

Figura B5 - Proba formează un anumit tip de organizare documente