Glosar de termeni în managementul de birou, platforma de conținut

Glosar de termeni pentru managementul înregistrărilor

Aici sunt cele mai frecvent utilizate termeni, așa cum se reflectă în evoluțiile tehnice și de reglementare, standardele de stat. recomandările Organizației Internaționale de Standardizare.

Act - un document întocmit de către mai multe persoane și care să confirme constatările de fapt sau un eveniment.

Acceptarea - consimțământul la oferta de a intra într-o afacere de a încheia un acord privind condițiile specificate în ofertă.

Profil - un document, care este un text șablon care conține întrebări cu privire la un anumit subiect și care să răspundă (sau răspunsuri) pentru a le.

Extract Arhivistic - textului integral al documentului stocate în arhivă, certificată în mod corespunzător.

Informații Arhivistic - certificat de documentare disponibile informații de arhivă materiale cu privire la o anumită problemă, subiect, vitae subiect sau programe, certificate în mod corespunzător.

Aspect - o vedere cu care documentul căutat sau extragerea informațiilor necesare.

Blank - foaie albă cu un text tipărit parțial și spațiile care sunt completate cu informații relevante (de exemplu, un chestionar B.).

List - lista oricăror date (informații), dispuse într-o anumită ordine (de plată inversă B. V., etc ...).

Visa - semnătura, confirmând faptul de cunoștință cu un document oficial.

Document intern - un document destinat instituției în care a fost creat.

Document de intrare - un document primit de instituție.

Extras - o copie a textului documentului.

Program - document text, care reflectă, de regulă, un plan de lucru cu standarde de performanță precise și de execuție.

Suparare - însemn care indică un caracter special sau un mod special de a trimite corespondenta de afaceri ( „secret“, „de urgență“, „nu este supusă divulgării“, „persoană“).

Data - ziua, luna si anul de elaborare sau de semnarea unui document se face referire la acesta în cifre arabe.

Cazul - unitatea de stocare a documentelor scrise în arhivă sunt plasate într-un dosar separat.

Scrisoare de afaceri - un document care este utilizat pentru comunicare, transmisia de date pe distanța dintre cele două corespondenți, care pot fi atât persoane juridice și fizice.

Hârtiile - desfășurarea afacerilor de birou, de colectare a lucrărilor privind documentarea activităților instituțiilor și organizațiilor în documentele lor.

Document de orientare - un document care conține instrucțiuni obligatorii ale organismelor superioare.

Împuternicire - un document care dă purtătorul autoritatea de a efectua orice acțiune în numele principalului obligat.

Acordul - acordul de fixare de documente între două sau mai multe părți.

Document - informații pe un suport material, care are forță juridică.

Documentul - 1) circulația documentelor în stabilirea de primire sau de executare la finalizarea creării sau trimiterea; 2) numărul de documente primite, interne și de ieșire ale instituției pentru o anumită perioadă de timp.

Dosar - documentele referitoare la orice problemă.

Duplicate - o copie a documentului, elaborat pentru a înlocui script-ul lipsă și are aceeași forță juridică cu el.

Declarație - un document care conține o cerere sau oferă persoane (entități) instituției sau oficiale (de exemplu, 3 pentru ocuparea forței de muncă, 3. concedii de acordare, etc ...).

Notificare - un document de informare cu privire la eveniment viitoare (reuniuni, întâlniri, conferințe) și o propunere de a lua parte.

Index - simbolul atribuit documentului în procesul de înregistrare (înregistrare) și executarea.

Indexarea - aplicarea indicelui.

indicele de afaceri - numărul de cazuri privind nomenclatura și simbolul instalațiilor structurale, ștampilate pe coperta cazului.

Inițierea documentului - un document care a servit ca la începutul luarea în considerare a unei anumite probleme.

Document de ieșire - un document transmis de instituție.

Numărul de clasificare - simbolul (numeric, alfa, mixt), atribuit schemei de diviziune de clasificare și clasificare apare pe certificatul de directoare sistematice și a altor. Acesta poate fi aplicat pe documentele și faptele.

Păstrarea documentului - protecția documentelor de efectele daunatoare ale mediului.

Contract - un acord privind stabilirea, modificarea sau încetarea raporturilor juridice.

Lista de verificare - cupon de înregistrare individuală a documentelor, inclusiv rezoluția și linia de subiect.

Corespondente - instituția sau persoana fizică cu care se desfășoară corespondență.

Credit - inclus în estimarea sumei, în care a permis consumul pentru o nevoie specifică.

Limita - documentul care definește dimensiunea maximă a alocărilor în numerar. bunuri probleme, și așa mai departe. d. fondurilor publice.

Cont personal - document contabil. reflectând transferul unui anumit tip de echipament (materiale, instrumente, produse, clădiri și așa mai departe. d.) o anumită organizație sau persoană și care conțin tranzacții în numerar cu el.

O chestiune privată - de afaceri, inclusiv documentele oricărei persoane (despre trecutul lui, educație, muncă sau activități sociale).

Textul poate fi citit de calculator - documenta utilizarea care necesită utilizarea de hardware special conceput.

Ținuta - un document care conține informații cu privire la distribuirea de muncă în rândul lucrătorilor, lucrătorii bucată, de dezvoltare și de salarizare datorate acestora contul.

Pentru locuri de muncă - planificat șef țintă al instituției subordonat întreprinderii sau șeful atelierului de întreprindere cu privire la punerea în aplicare a muncii specifice.

Nomenclatura - o listă de nume.

Gama de cazuri - o listă sistematică sau o listă de nume de cazuri, documente intravasculară în birouri.

Numărul de ieșire caz - numărul de înregistrare expeditorului.

documente normative - documente care stabilesc reguli, norme.

Standarde - documente care conțin cifre de cost resurse financiare de timp, material sau, performanța produselor fabricate, care pot fi atribuite la orice unitate (produs, operare, etc ...).

Standarde - un document care conține informații despre valorile instalate nimic (N. generarea, N. emiterea ceva).

Inventar - lista de jure a documentelor.

Documentul original - 1) exemplarul original al documentului; 2) o copie a unui document, care este o materie primă pentru copiere.

marca specială - un semn al gradului de secretizare și urgența de executare a documentelor.

Raportul - un document care conține informații cu privire la pregătirea și desfășurarea lucrărilor, cu privire la rezultatele planurilor de punere în aplicare, misiuni, călătorii de afaceri și alte evenimente ale unei instituții superioare ca funcționar.

Oferta - vezi oferta ..

Documente oficiale - documentele întocmite sau o instituție oficială și emite în timp util.

Scrisoare - nume generic pentru diverse conținutul documentelor care servesc ca mijloc de comunicare între instituții, persoane fizice.

Ordinea de zi - o comunicare oficială la un individ cu o ofertă de a veni oriunde sau instituție - pentru a trimite un reprezentant.

Poziția - 1) actul juridic de stabilire a normelor de bază ale organizării și activității organelor de stat, diviziuni structurale ale corpului, precum și instituțiile de nivel inferior, organizații și întreprinderi; 2) un set de norme care reglementează un anumit sector al administrației publice. viața politică, socială, culturală și economică.

Catalog de subiect - un catalog de materiale documentare care conțin informații despre obiectele (fapte, evenimente, indicațiile geografice) și persoanele care sunt menționate în documentele în ordine alfabetică.

Index - indicele principalelor semne subiect (temă), aranjate în ordine alfabetică.

Prezentare - un document care conține propunerea de numire, transferul sau promovarea personalului, precum și recomandarea acțiunilor și măsurilor specifice privind activitățile instituției.

Lista de preturi - lista lucrărilor și serviciilor, producția de bunuri, etc, cu prețuri și tarife ...

scrisoare Revendicarea - o scrisoare trimisă părții vinovate în caz de eșec contractelor încheiate anterior, precum și diferite tipuri de obligații.

Comanda - 1) un act juridic publicat de către șeful administrației publice (subdiviziunea structurală), acționând pe baza unității de comandă. pentru a rezolva provocările de bază și operaționale cu care se confruntă acest organism. În unele cazuri, se poate referi la o gamă largă de organizații și oficiali, indiferent de subordonarea acestora; 2) un document eliberat de arbitraj de stat și departamentale pentru executarea obligatorie a deciziilor sale.

Programul - un document care stabilește principalele direcții de activitate ale instituției sau întreprinderii pentru o anumită perioadă de timp (de producție IP) sau etapele și calendarul lucrărilor majore, de testare.

Proiectul de document - proiectul de document pentru examinare.

Protocol - un document care conține o înregistrare consecventă a discuțiilor cu privire la probleme și de luare a deciziilor la reuniuni, ateliere, conferințe și reuniuni ale organelor colegiale.

Documente administrative - documente care înregistrează decizia de probleme administrative și organizatorice.

Comanda - un act juridic publicat de singur cap, în principal, organul colegial al administrației publice, în scopul de a rezolva problemele operaționale. Ca o regulă, are o durată limitată și se referă la cercul restrâns de funcționari și cetățeni.

Card de înregistrare - un card conceput pentru înregistrarea documentelor în cadrul agenției de evidență.

Numărul de înregistrare al documentului - numărul de ordine atribuit de documentul de intrare sau de ieșire în timpul înregistrării sale, face parte din evidența a indicelui sau înlocuitorul acestuia.

ștampila de înregistrare - o ștampilă care conține numele instituției, la data de înregistrare, numărul de cod de înregistrare al cazului, care va fi plasat în document.

Registru al documentelor - o intrare în formularul de înregistrare (reviste, cărți, etc ...) Rezumat informații despre document și atașând pe ținerea evidenței documentelor și înregistrarea datei indicelui.

Registrul - o listă (listă) orice utilizate în contabilitate și de birou (de exemplu, inventare R.).

Rezoluție - decizia luată de reuniune, congrese, conferințe, etc. pe această temă în discuție ...

Rezoluția privind documentul - un ordin scris șefului Executivului de natura și momentul executării documentului.

Elementele esențiale ale elementelor esențiale ale documentului de serviciu.

Rezumat - un rezumat scurt scris al sursei.

Soluția - 1) un act juridic adoptat de către comitetele executive ale Sovietelor de deputați ai poporului în mod colegial, în scopul de a rezolva cele mai importante probleme de competența lor. Soluțiile menționate acționează ca comune emise „mai multe organisme eterogene - colective și care acționează pe baza indiviza, țara de-guvernamentale organisme și organizații publice, etc;.. 2) un document care conține încheierea unei instanțe cu privire la rezultatele analizei procedurilor judiciare civile sau litigiu arbitrajului; 3) de reuniuni de rezoluție-TION, întâlniri și așa mai departe. D.

Oferta gratuit - o ofertă fără obligații. În cazul în care clientul va accepta condițiile acestei oferte, tranzacția se încheie.

Lista de acceptare (colocvial.) - un inventar al materialelor documentare elaborate de către instituția atunci când transferul de fișiere într-o arhivă.

sistem de documentare - adoptat în stabilirea ordinii de creație, proiectare și execuție a documentelor.

Memo - Notă privind executarea oricărei lucrări, ghidat de un funcționar la un alt oficial.

Compoziția certificatului - semnătura și ștampila.

Specificații - un document care conține enumerare detaliată a unităților și părți ale unui produs, proiectare, instalare și așa mai departe incluse în asamblare sau instalare desen ...

Listă - listarea persoanelor sau lucruri într-o anumită ordine, întocmite pentru informații sau de înregistrare.

FAQ - 1) un document care conține descrierea și confirmarea unor fapte și evenimente; 2) un document care confirmă faptele biografice sau natura oficiale.

Standard - actele normative și tehnice care stabilesc cerințele pentru un grup de produse similare și, după caz, cerințe pentru anumite produse, norme pentru a asigura dezvoltarea, producția și aplicarea, precum și cerințele pentru alte obiecte de standardizare impuse de standardul de stat al Federației Ruse. Standardizarea documentelor utilizate în managementul organizațional și economic. Ea se bazează pe o rezoluție specială a guvernului rus.

Transcrierea - stenogramelor discursuri și alte prezentări la reuniuni, întâlniri și reuniuni ale organelor colegiale, efectuate de stenografie.

Cont - un document care conține datorată pentru că orice sumă de bani.

Raport Card - lista este orice indicație, întocmită într-o anumită ordine (de exemplu, T. declarații T. progres).

Tabelul - un document care conține text sau informații numerice plasate în coloane.

Tabulyagramma - tabel, compilate de tab-uri pe baza datelor automate de percepție de la cartele perforate, perforate benzi, etc ..

carte de feedback-ul - un document care notifică primirea ceva (informații, obiecte de valoare, documente).

O ofertă fermă - o propunere este emisă pentru un singur posibil client (cumpărător), cu indicarea perioadei în care prestatorul este propunerea legată.

Tezaur - un dicționar-ghid, care enumeră toate elementele lexicale de regăsire a informațiilor limbajului (descriptori) cu relația lor, precum și descriptorii sinonime și cuvinte cheie și fraze ale limbajului natural.

Abstracts - un rezumat al textului documentului sau prezentare.

Telegramă - nume generic pentru diverse conținutul documentelor transmise de telegraf.

Telex - telegramă trimisă de teletype.

TTY - telegraf tip de tastatură mașină de scris.

Documentația tehnică - generalizand numele documentului, care reflectă rezultatul construcției și design tehnologic. proiectare, studii de inginerie și alte lucrări în construcții de clădiri și structuri și fabricarea producției industriale.

Documentație tehnologică - generalizand numele documentelor (desene, specificații, hărți, instrucțiuni, etc ...), destinate pentru descrierea și proiectarea proceselor.

documente standard (texte-analogidokumenty care reflectă întrebări uniforme și compilate în conformitate cu aceleași probe; 2) documente de reglementare și administrative, care determină ordinea instituțiilor (T. charter, structura T.) sau oricare dintre laturile sale (Tratatul T.) și este un model pentru întocmirea instituții, documente cu o singură înregistrate specifice activităților lor.

Nota - 1) Documentul legal publicat de către un organism guvernamental, în principal pe informații și de natură metodologică, precum și cu privire la aspectele legate de organizarea de executare a ordinelor, instrucțiunilor și alte acte ale corpului și autoritățile superioare; 2) un document care să conțină cerințe și clarificările necesare cu privire la anumite probleme de proiectare și construcție.

Pointer - o listă sistematică de titluri, nume, subiecți cu date de referință despre ele.

Facsimil - 1) mijloace tehnice de reproducere exactă a imaginii semnăturii, text, copie de mână a documentelor primite prin fax; 2) clișeu, signet, va permite ca jocul multiplu semnăturii olografe pe un document de afaceri.

Persoana fizică - cetățean care este parte la raporturile juridice civile (purtătoarea de drepturi și obligații civile).

Expediția - un dispozitiv special pentru instituția care primește documentele.

entitate juridică - o instituție, companie sau organizație, acționând ca drepturi civile transportator independent și obligații.

Formula Language (Document) - un cuvânt, frază, propoziție sau unitatea de super-idiomatic, organizarea textul principal (documentul) și atribuit unui tip de document specific. Limba servește ca o scrisoare de garanție de formula de proiectare: „Plata este garantata de numărul nostru de cont bancar în filiala băncii ....“; acoperi - "ghid". "Eu trimit", etc ....