frunze bolnave log

Reduceri pentru concediu medical în organizație

În caz contrar, plata costurilor pentru beneficii nu vor fi compensate sau deja fondurile primite vor trebui să se întoarcă înapoi la fond. Mai ales de multe ori se întâmplă la un audit birou sau teren fondului. El verifică concediu medical și, în absența lor, angajatorul riscă banii lor. Un alt motiv la fel de popular pentru refuzul de a restitui bani plătită poate fi umplut doar din greșeală concediu medical.

Toate concediu medical sunt în loc este necesar să se păstreze în mod corespunzător evidența veniturilor lor și de depozitare bine organizat de concediu medical la o organizație sau întreprinzător individual. Acest lucru va ajuta la registrul angajator de concediu medical.

Este demn de remarcat faptul că preocupările de mai sus și cele care sunt implicate în proiectul-pilot al Fondului de Asigurări Sociale. Paisprezece regiuni din România FSS plătite direct angajatului pentru prestații de invaliditate. Angajatorii din aceste plăți nu participă, cu excepția plății, respectiv primele trei zile de incapacitate. Pe responsabilitatea angajatorului numai calcularea sumei de beneficii. Dar, în consecință, ca un concediu medical care vine, ca și mai înainte, angajatorului, precum și depozitarea și păstrarea acestor documente de către angajator.

Concediu medical: calendarul și înregistrarea

Odată ce angajatul a dat angajatorului certificatul său de invaliditate trebuie să fie înregistrate în jurnal. Trebuie remarcat faptul că obligația de a efectua o astfel de jurnal nu este prevăzută în mod legal. Dar munca este destul de dificil fără ea. Prin urmare, aproape toate organizațiile și antreprenorii individuali, care au cel puțin câțiva muncitori oameni astfel de reviste începe. În viitor, se referă la această revistă va avea în timpul controalelor de fond de securitate socială și Raiders din concediu medical pierdut.

După concediu medical cade la departamentul de personal, acesta trebuie să fie înregistrat în jurnalul de concediu medical.

Jurnalul de contabilitate concediu medical

Așa cum am menționat anterior, legislația nu prevede reguli de angajatorilor de a păstra astfel de înregistrări. Și dacă nu există o astfel de obligație, legiuitorul nu va deranja în curs de dezvoltare un formular standard. Prin urmare, angajatorii se confruntă cu necesitatea de înregistrare și stocare a certificatelor medicale în sine sunt în curs de dezvoltare forme ale unor astfel de reviste. Ele sunt ghidate cu regulile generale ale fezabilității și specificul companiei (antreprenor).

În dezvoltarea unui astfel de jurnal, se recomandă să utilizați următoarele detalii ale documentului și coloane pentru a umple:

Pe pagina de titlu sau prima pagină a revistei:

• numele organizației sau numele antreprenorului, unele detalii de bază,
• data de începere și la sfârșitul exploatării forestiere,
• în cazul în care fiind nomenclatura de cazuri, indicele documentului în conformitate cu nomenclatura afacerilor.

Numără pagini ale revistei sunt concepute pentru a introduce următoarele informații:

1. în numărul de ordine - numărul de concediu medical in revista,
2. Data certificatului de incapacitate de muncă,
3. Numele, inițialele angajatului,
4. Poziția, numele angajatului unitate structurală,
5. Numărul de concediu medical,
6. Numele instituției medicale care a emis certificatul de invaliditate,
7. Datele de începere și de handicap se încheie,
8. Numărul de zile de invaliditate.

Având în vedere că viitorul spital foi HR sunt transferate la departamentul de contabilitate, apoi sub formă de jurnal de bord de concediu medical poate fi adăugat la numărul de a pune picturi angajat conturi primite de la Departamentul de personalul spitalului. Este în viitor, în caz de pierdere a documentului, pentru a evita disputele cu privire la divizia în care a fost pierdut concediu medical.

Jurnale ca regulă generală trebuie să fie legat, numerotate și sigilate pe ultima pagină. Pe ultima pagină, la firmware-ul, stampilat cap semnătura organizației (antreprenor) indică cât de multe foi cusute și numerotate. Textul sigilat, dacă este montat. În același timp, în cazul în care șeful organizației sau antreprenorul nu vede nevoia de acest lucru, atunci acest lucru nu este necesar.

Stocate și întreținute astfel de jurnal, de regulă, în departamentul de personal, deoarece această divizie și ia concediu medical pentru lucrători, în funcție de vechime, și le transmite la departamentul de contabilitate pentru plata prestațiilor de invaliditate. În cazul în care organizația sau persoana nr manager de angajare, atunci de obicei, toate problemele de personal este un contabil, iar în cazul în care există necesitatea de a menține un jurnal, atunci îl conduce în mod corespunzător contabil.

În cazul în care pentru a găsi numărul de concediu medical

Din această scrisoare, numărul de foi de spital (sub formă de certificat numărul de incapacitate) este format din douăsprezece cifre. La foaia de spital forma este în două locuri, cea mai mare parte a coloanei vertebrale voucher gol și. Deoarece partea de rupere a formei este într-o instituție medicală, angajatul departamentului de personal pentru a căuta numărul să fie în partea principală a formularului pe care angajatul oferă angajatorul său.

Principala cauză a problemei în raport cu numărul de spital Litke că noile forme nu lasă nici o serie. În cazul în care documentele anterioare indică seria și numărul certificatului forma de incapacitate, este acum pe o foaie este prezentă numai dvenadtsatirazryadny număr.

Notă: într-un nou certificat formă de incapacitate nu este o serie, document de identificare numai prin număr.

Numărul de identificare formular menționat este situat pe partea din dreapta sus al documentului. Acesta este situat în caseta albă de sub codul de bare. Numărul reprezintă cele patru seturi de numere în fiecare dintre care este de trei cifre. În același timp, primele nouă numere sunt ordine și doar ultimele trei - cifră de verificare.

Păstrarea concediu medical în organizație și SP

Ca regulă generală, documentele originale ar trebui să fie stocate în organizație timp de cel puțin cinci ani. Conform listei de gestionare standard a documentelor de arhivă, se referă, în special, precum și la documentele privind plata concediu medical. Dar, în conformitate cu Legea federală „Cu privire la Contribuțiile de asigurări“ plătitori de astfel de contribuții ar trebui să prevadă o perioadă de șase ani, siguranța documentelor care confirmă calculul și plata contribuțiilor de asigurare. foi de spital, doar, și confirmă corectitudinea calculării și plății acestor contribuții. Din ceea ce putem concluziona că angajatorul trebuie să asigure un depozit de concediu medical timp de șase ani. În această perioadă, calculată de la sfârșitul perioadei de facturare în care certificatele medicale primite de la angajați.

În mod similar, cu fișele contabile revistă de incapacitate temporară de muncă. Cu toate că acest document nu se referă la lista obligatorie a documentelor administrative tipice conține referiri și acest jurnal. Termenul de valabilitate al revistei, conform listei de timp de cinci ani. În același timp, este rezonabil să se presupună că un registru al certificatelor medicale nu pot fi stocate în organizație sau cel puțin termenul de valabilitate a unui antreprenor ei înșiși frunze bolnave. Prin urmare, este recomandabil să se stabilească un depozit pe termen de șase ani de păstrare jurnal.