Formarea foii spate înseamnă ms Excel

Acasă | Despre noi | feedback-ul

Mecanisme de studiu echilibru modul tradițional în mai multe etape:

1. Selectați un grup de obiecte pentru care aveți nevoie pentru a face o balanță de verificare.

2. Secvența fiecărui element al tranzacțiilor de grup eșantionat într-o anumită perioadă de timp. Operațiunile privind primirea înscrise în operațiunile de eliminare coloana parohiale (eliberare) - în fluxul coloană. După această însumare a numărului de „Parohia“ și „consum“.

3. Datele agregate (agregate) pentru fiecare element sunt scrise într-un tabel separat.

4. În cazul în care nu există un echilibru de deschidere, trebuie să realizați pașii 1-3 pentru perioada <Начало деятельности> - <Начальная дата - 1>.

La schimbarea perioadei de o secvență de operații trebuie să fie efectuată din nou și din nou, care crește foarte mult costurile forței de muncă pentru prepararea acestui tip de rapoarte. Astfel, procesul de pregătire a balanta de verificare, în mod tradițional este extrem de consumatoare de timp sarcină. Luați în considerare automatizarea acestui proces prin intermediul MS Excel.

Tehnologia automat de informații implică operații pentru efectuarea de procesare a datelor folosind instrumente speciale. Sursa de date pentru balanța de verificare este un set de date, puse în aplicare într-o foaie de calcul Excel, și reprezintă un jurnal de tranzacții. De exemplu, în Foaie1.

jurnalul de tranzacții

1. Trebuie să creați forma (a crea un registru de lucru Excel și scorul de masă), în conformitate cu o pe Foaie1 unui nou registru de lucru Excel.

2. Este necesar poimenovat (numele) variază de celule în toate coloanele din tabel care conțin oricare dintre informațiile:

- selectați o serie de celule, valorile unei coloane specifice;

- Hotkey pentru numirea celulelor: Ctrl + F3.

3. Du-te la Foaie2, și de a crea o formă de balanță de verificare în conformitate cu sarcina.

4. Asociați numele celulelor care stochează data începerii perioadei și data la sfârșitul perioadei de raportare.

- Selectați celula care conține data de începere a perioadei;

- Selectați o celulă care conține o perioadă dată finală;

Administrată în primul rând, după echilibru capace proces în reziduul coloanei la începutul următoarei formule

și fără a părăsi modul de editare, apăsați Ctrl + Shift + Enter pentru Excel identificat această formulă ca o procesare formula matrice. Formula ia forma:

Luați în considerare componentele formulei.

(PrihodKolvo-RaskhodKolvo) - ceea ce înseamnă că fiecare element al matricei trebuie să ia PrihodKolvo RaskhodKolvo element de matrice.

= PrihodKolvo-RaskhodKolvo))> - înseamnă că este necesar să se facă suma tuturor elementelor șirurilor date.

(IF ($ B8 = NaimTovar, 1, 0)) - este impunerea unor restricții privind suma (PrihodKolvo-RaskhodKolvo), și anume, mărfurile trebuie să fie egală cu produsul menționat în celula B8. Astfel, eșantionul se realizează în mod indirect, și anume a rezumat doar acele elemente de matrice care au același nume de produs B8.

(IF (DataReg<НачДата;1;0 ))– ограничения по дате совершения операции.

Expresiile sunt conectate în interiorul valorii de funcționare a operației de înmulțire, deoarece numai în cazul în care toate condițiile de condițiile de muncă vor da o unitate, și, prin urmare, acest element este luat în considerare în însumarea.

Punerea în funcțiune a primei linii, după soldul capace de probă în caseta vine cu următoarea formulă

Debitul în coloană următoarea formulă

Reziduul din coloana următoarea formulă = D8 + E8-F8, adică (Începând la restul Parish + - Flow).

În continuare, trebuie să selectați celule Count Sold la început. Parish. Consum. Sold la sfârșitul și copia conținute în acesta formule în fiecare rând cu numele. Ca rezultat, obținem tabelul următor:

Informații de fond sunt furnizate în tabelul de mai jos. Câmpurile marcate cu un semn de întrebare trebuie calculat (Cantitate * Preț). Necesită utilizarea tehnologiilor de formule de matrice bazate pe datele inițiale au fost următoarele:

- balanta de verificare de calcul cantitativ;

- forma de venituri din vânzarea (metoda de evaluare a stocurilor - „în medie“).

Veniturile și vânzările de bunuri de SA „Comerț +“

Fluxul de mărfuri de la furnizori

Pentru a (de la cineva), numele sau numele organizației

Utilizarea tehnologiei hipertext la crearea unui sistem de management al documentelor

Utilizarea practică a tehnologiei hipertext pentru rezolvarea fluxului de lucru și a accesului eficient la informație.

Document Management System - un sistem de organizare a documentului de circulație, al cărui obiectiv principal - controlul asupra localizarea documentelor și a mișcării lor. Orice sistem de management al documentelor bazat pe documentele de înmatriculare - stabilirea adaosurile, cesiunile, documente într-o carte specială-registre în mișcare. Sistemul electronic de management al documentelor prevede înregistrarea circulație a documentelor în baza de date.

La momentul înregistrării documentelor necesare pentru a transporta un document într-un grup:

- timp de creare a unui document (pentru orice perioadă);

- în funcție de tipul de document (scrisori, ordine și altele asemenea);

- la locul de apariție a documentului (diviziuni, departamente, organizații externe);

- din alte motive (executor, unitatea structurală, informații suplimentare).

Fluxurile mari de informații sub formă de diferite tipuri de documente (scrisori, comenzi, contracte, manuale, rapoarte, planuri de afaceri, propuneri, documentație tehnică, diverse calcule, liste de prețuri, etc.) trece zilnic prin organizarea modernă. Numărul de documente electronice este în continuă creștere, iar astăzi este nu mai puțin de 50% din totalul documentelor. Acest lucru se datorează introducerii pe scară largă a tehnologiilor informaționale în diferite sfere ale societății.

În aceste condiții, este extrem de important să se orienteze rapid în fluxul de informații: găsi rapid și procesa orice informație.

De multe ori contează cât de repede sau că documentul va fi găsit și procesate depinde foarte mult.

Complica situația. Să presupunem că, în organizarea mai multor secretari. În acest caz, pentru a găsi unele document în urmă cu șase luni, devin o problemă. Privim de multe ori imaginea, la fel ca în orice organizație frenetic ore întregi în căutarea documentelor necesare și, de multe ori, și nu-l găsesc. În condiții moderne, este necesar să se facă în câteva secunde.

Atenție! Pentru a efectua lucrările din această clasă, trebuie să creați un server într-o formă prescrisă de rețea dosar documente de fișier jurnal și de înregistrare a documentelor cu mașini diferite, clasa de calculator.

În conformitate cu documentul de înregistrare se referă la procesul de creare a unei singure înregistrări (rând) într-un fișier foaie de calcul Excel, cu toate detaliile necesare ale documentului. Aceste detalii ale documentului, în viitor, cu o creștere a numărului de documente înregistrate sunt criterii de căutare a documentelor în baza de date de informații. Prin urmare, finalizarea toate detaliile strict necesare.

tabelul de înregistrare pe baza exemplului de MS Excel:

Pentru a deschide fișierul dorit în acest tabel ar trebui pur și simplu să faceți clic pe „hiperlink-ate“ (sau du-te la această celulă și apăsați Enter). Documentul va fi deschis, indiferent de locația în rețea.

- izolează bara de titlu;

Aplicarea în practică a acestei tehnologii: organizarea documentelor din departamentul de personal și de departamentul de contabilitate organizației întreprindere baza de date informații cu caracter personal de documente de pe computer, în scopul de a crește eficiența căutării documentelor necesare.

De bază în laboratorul de performanță este de a exersa abilitățile simple de procesare a documentelor într-o rețea bazată pe tehnologia hipertext.

Ordinea de performanță

1. Studiul materialului teoretic.

2. Completarea opțiunilor quest-uri prin luarea în considerare instrumentele, mijloacele, metode și tehnologii

3. Elaborarea unui raport privind activitatea desfășurată. Raportul trebuie să conțină următoarele secțiuni:

- proces secvențial pas descriere a exemplului de realizare pentru tipurile de locuri de muncă de acțiuni efectuate.

4. Rezultatul opțiunilor de locuri de muncă ar trebui să fie salvate sub numele FIO_Rabota№_Variant№ (de exemplu, „IvanovNN_Rabota9 _Variant1.xls“) pe un hard disk în folderul „My Documents \ IT în economie“ și o dischetă - în două exemplare (două copii ale aceleași informații în dosare diferite pe dischetă).

5. Prezentarea rezultatelor de muncă (și fișierele de raport pe o dischetă) pentru a verifica profesorul.

6. protecția muncii: ca răspuns la întrebările de control la lecții teoretice și răspunsul material observațiile profesorului asupra activității desfășurate.

7. Activitatea de evaluare Tutor efectuate.

1. Conceptul de hyperlink-uri.

2. Cum este posibil să se utilizeze hyperlink-uri pentru un acces mai rapid la diverse documente?

3. De ce este necesar să se înregistreze documentele?

5. Cum de a face hyperlink-uri de inserare în celula Excel? Care este textul unui hyperlink?

6. Descrieți crearea rapidă a hyperlink-uri la ultimul document editat.

7. Care sunt instrumentele standard trebuie să fie utilizate în viitor pentru a găsi documentele necesare în formularul de înregistrare.

8. A se descrie modul de a face treaba. Cum ar trebui să fie încadrată lucrarea? Cum ar trebui să prezinte rezultatele muncii depuse?

Crearea unui formular de înregistrare în dosarul de rețea r: \ Student \ de lucru sub numele de „Registrul rabot.xls de laborator“.

Pentru a înregistra fișiere cu rapoarte privind punerea în aplicare a opțiunilor de locuri de muncă (orice fișier) în formularul de înregistrare.

Să demonstreze capacitatea de a folosi AutoFilm pentru a căuta documente individuale ale elevilor. Faceți o listă de lucrări de către elevi a unui anumit grup. Arată cum să apelați documentele dintr-o altă rețea locală de calculatoare.

gradul estimat de proprietate a tehnologiei.

Problemele de decizie de contabilitate înseamnă Excel

Luați în considerare modalități de a automatiza activitatea de contabilitate și generarea de rapoarte înseamnă Excel. Secure abilități practice pentru aplicarea tehnologiilor informaționale de bază în domenii precum contabilitate.

Luați în considerare caracteristicile operațiunilor și a datelor de sortare de eșantionare și de lucru cu rezultatele în punerea în aplicare a tehnologiei de contabilitate.

Contabilitate. ca o unitate, există în fiecare întreprindere. Principala sarcină a contabilității - contabilitate, controlul mișcării de gestiune a stocurilor și a fluxului de numerar cu furnizorii și clienții, taxele acumulate, și pregătirea și prezentarea rapoartelor de reglementare cu privire la activitățile întreprinderii în timp util autorităților de reglementare corespunzătoare.

Un set de instrumente, abordări, tehnici, combinate cu tehnologia cadru de reglementare sub formă de contabilitate.

Dezvoltarea tehnologiei informației nu a fost cruțată zona de contabilitate. Există o serie de programe de contabilitate de la universal - orientate către un anumit grup de întreprinderi și anumite secțiuni de contabilitate. Printre cele cunoscute pe scară largă lista poate software-1C produse (1C 7.7. 1C de depozitare și 7.7. 1C Salary și cadre 1C Producție + Servicii + contabilitate, 1C 7.7.) Disponibil de la Serviciul de Informații (ABTS, BEST OFFICE, ABTS -Pro) etc.

Deși există programe care au cel mai diferit nivelul de automatizare a muncii de contabilitate, de multe ori există o situație în care organizația care nu are un program de contabilitate, există necesitatea de a rezolva rapid problema de înregistrare prin utilizarea instrumentelor standard și tehnologia informației de bază. Pentru a efectua pot fi utilizate operațiile aritmetice de bază cu informații tabelare, de exemplu, oportunitățile oferite de Excel.

Scopul acestei lucrări este de a arăta și să se stabilească în practică competențe de bază în utilizarea tehnologiilor informaționale în domenii precum contabilitate.

Printre principalele operațiuni efectuate în contabilitate trebuie evidențiate:

1. Înregistrarea operațiunilor economice.

2. Obținerea de contul de card.

3. Noțiuni de bază declarația de șah a conturilor.

4. Pregătirea balantei de verificare a conturilor.

5. Formarea registrul.

6. Pregătirea bilanțului contabil și alte rapoarte reglementate.

Efectuarea acestor operațiuni în mod tradițional (adică cu un pix și hârtie și un calculator) este destul de consumatoare de timp mai ales atunci când un număr mare de tranzacții. La schimbarea datele originale, în acest caz, este necesar să se modifice registrele respective și rapoartele de sinteză. Dacă luați o întreprindere mijlocie, este o mare cantitate de calcul de lucru. Privind eficiența muncii în acest caz, nu se poate vorbi.

Pentru a automatiza formularul de raportare contabilă și în Excel Există o serie de tehnologii. Instrumente de bază Excel sunt utilizate pentru înregistrarea operațiunilor economice, prelevarea de probe și sortarea datelor. Tehnologia funcționează cu rezultatul prevede crearea de foi cu subtotaluri.

Tehnologia PivotTable este utilizată pentru a produce un rezumat al operațiunilor Grupului, obținând echilibrul de șah și alte sarcini. Folosind formule matrice poate rezolva problema formării de echilibru proces, formarea de raportare necesare.

Orice cont începe cu înregistrarea - Înregistrarea operațiunilor. Înregistrarea operațiunilor în contabilitate a tranzacțiilor comerciale efectuate în revista - forma următoarele:

Jurnalul de operațiuni de afaceri