Folosind câmpuri și marcaje pentru proiectarea și automatizarea editare și procesare

Universitatea de Stat din Krasnodar Cultură și Arte

TEMA: „Utilizarea de câmpuri și marcaje pentru proiectare și automatizare

editarea și prelucrarea informațiilor economice într-un document Word. "

Finalizat: elev elev 2 ani

Documentul 6 Automatizarea

Informații document 11

Informații utilizator 13

Link-uri și referințe 14

Referințe: 19

Introducere pentru a crea pachet de programe MS Office a fost ridicat o astfel de

problema „cum să automatizeze activitatea lor în diverse sectoare

viața umană, indiferent de direcția? „Problema este, într-un fel sau

în caz contrar, aceasta a fost rezolvată prin introducerea diferitelor tipuri de documente și câmpuri

Deci, ce anume este fila - acesta este locul în document sau selecție

o bucată de text, pentru a fi utilizat ca referință. loc

Dispunerea textului este atribuit în mod automat la numele specificat. În plus,

text diferit poate fi folosit ca „ancore“ pentru marcaj,

valori numerice, care apoi va fi posibil să se utilizeze

formule. În ceea ce privește metoda de definire a marcajului, pentru această primă

tot textul, o bucată de text, valoarea numerică trebuie să fie alocate

care creează o filă, sau pur și simplu mutați cursorul la locul

Bookmark viitor, în cazul în care este pozitional. După aceea, meniul „Insert“

selectați „Tab“ după alegeri, care va deschide o suplimentare

fereastră. În această fereastră, va trebui să introduceți numele marcajului (numele mustului

începe cu literele în loc de numere, în caz contrar se va adăuga doar

imposibil) și apoi adăugați un marcaj.

Tab-ul rezultat poate fi folosit pentru a crea și de numerotare

referințe încrucișate. Pentru a face acest lucru în același mod în a alege un obiect la

presat, care va fi o tranziție la fila. După aceea,

în cadrul documentului, și apoi în fereastra nouă arată fila pe care

Pentru început, cred că ar trebui să fie clarificat ce este forma. vorbire

în general, este un obiect care urmează să fie introdus în acest caz, un document Microsoft

Cuvântul, și având lor „valoare internă“, adică comanda pentru unele

acțiuni utilizând acest domeniu. În primul rând, trebuie remarcat

mai multe tipuri de domenii, utilizarea de care, pentru cea mai mare parte caracterizată printr-

pentru instrumentele economice: cecuri de numerar, facturi, diverse tipuri

forme, forme, etc.:

Informații document

Indecși și tabele

Informații despre utilizator

Mai mult, toate domeniile de mai sus vor fi luate în considerare în această lucrare, și

astfel încât să nu se repete, aș spune că aproape toate domeniile pentru a le aduce

„Codurile“ poate fi o modalitate simplă: este necesar pentru a apela

meniul contextual și selectați câmpul în care elementul „codes / valori ale câmpurilor“, Fig.1.

După aceea, în formula, aceasta va fi afișată în loc de valori

caracteristici care vor fi descrise în continuare. Și pentru a returna valoarea câmpului

trebuie să vă re-press „câmpurile de cod / valoare“ în tooltip.

Acest câmp este unul dintre cele mai utilizate în mod obișnuit atunci când se lucrează cu

utilizatorul poate dori să introducă rapid o data, ora, anul,

dar altele decât că există mai multe cazuri: în primul rând, că documentul

este o formă, în cazul în care este necesar, astfel încât de fiecare dată când deschideți

introduce programul existent la acel moment este data și ora. pentru

În primul rând trebuie să menționăm că câmpul data și ora aveți posibilitatea să inserați accesând

elementul de meniu „Insert“ și selectați acolo „Data și ora.“, iar apoi pe ecran

Se va afișa fereastra în care pentru a selecta tipul de data și ora, precum și

De asemenea, specificați dacă pentru a actualiza câmpul dată de fiecare dată când deschideți. „Ca

direct la primul caz, atunci când data este întotdeauna constantă,

Acesta este introdus direct într-un câmp de valoare document la data

se introduce, astfel încât câmpul nu există. Și pentru al doilea punct,

Acesta este introdus direct în câmp, care cod va fi aici

, Cu toate acestea, punctul de vedere cea mai cuprinzătoare, și

fiecare caz poate fi lipsesc anumite variabile. must

De asemenea, rețineți că, în cazul câmpului timp necesar (comanda TIME)

Puteți seta diferite tipuri, modificând cheia sa (cheia este tot ce merita

după semnul \ @, inclusiv el). Variabilele din cheie pot fi următoarele:

dd zile în timp ce, dacă deduce numărul de la 1 la 9, numărul este afișat ca

dddd - derivate cuvinte zi a săptămânii

MM - Afișează numărul lunii

Cuvinte Luna - MMMM

aaaa - anul de ieșire depinde în acest caz, cu privire la numărul de Y, cât de multe cifre ale

vor fi afișate valorile an.

H-h, la punctul de intrare

În plus, trebuie spus că, în derivarea valorilor vor fi afișate

delimitatori sunt variabile care vor fi livrate atunci când introduceți.

În ceea ce pentru moment echipa în sine, apoi a fost prezența ei în domeniul temporar

nu în mod necesar, următoarele comenzi pot fi, în funcție de situație:

Introduceți data și ora salvați mai întâi documentul sub numele actual,

listate pe fila Statistici din caseta de dialog Properties (meniul File).

În mod implicit, formatele de data și ora sunt selectate pe

„Ora și data“, în fereastra de proprietăți „Language Options“ din Control Panel

Windows sau Windows NT.

Introduceți data curentă. Word inserează câmpul „DATE“ când faceți clic pe butonul „Data“

pe bara de instrumente Antet și subsol. Formatul prestabilit

data selectată în fila Dată în fereastra de proprietăți și panoul Opțiuni de limbă

Windows și control al Windows NT. Pentru a schimba această setare pentru Word,

utilizați „implicit“ în dialogul „Data și ora“

(Meniul Inserare) sau după ce inserați codurile de câmp pot fi modificate manual.

Notă: în plus față de proprietățile deja descrise de „data și ora“ de familie domenii

trebuie remarcat o alta, toate aceste câmpuri pot fi inserate în antetele și subsolurile, în cazul în care

este necesar ca acestea au fost pe fiecare pagină când imprimarea unui document.

Domeniul de formula este un caz special, deoarece acesta poate fi automatizat cu ajutorul

Numar de date plasarea anterior o anumită formă. Acesta poate fi folosit

în tabele, și fără ele, în orice punct convenabil în document, pentru

cu excepția, poate, doar marginile paginii. Singurul său dezavantaj,

probabil, este doar că actualizările de câmp nu se întâmplă

în mod automat în Excel'e, așa că are de a face cu

necesitatea de a manual: pentru acest câmp distins sau grup de domenii și prin

meniul contextual (Figura 1), opțiunea de a actualiza câmpul este selectat, și apoi

În ceea ce privește adăugarea de formula într-un document, altul decât un universal

există o altă metodă, cred că, mai convenabil, în acest caz: cursorul

a pus în aplicare, care intenționează să introducă formula, apoi pe meniul

„Tabelul“ selectează „formulă“, după alegeri, care a fost numit

În această fereastră un câmp de text „formulă“ este scris direct însăși

formula stavlyaetsya fuktsii și, dacă este necesar, care este selectat

fereastra corespunzătoare. Ca termen, privat sau multiplicator poate

De asemenea, acționează ca semne de carte, care ar trebui să fie selectate în prealabil.

Mai mult decât atât, în această fereastră puteți alege formatul numărului: numerar,

Aceasta a furnizat un număr destul de mare (ABS, SI, AVTRAGE, COUNT,

DEFINE, FALSE, DACĂ, INT, MAX, MIN, NU, MOD, SAU, PRODUSE, ROUND, SIGN, USM,

TRUE) pentru toate tipurile de cazuri:

ABS (x) - produce valoarea absolută a numărului sau de formula (unsigned).

(X, y) - returnează valoarea = 1 (true) în cazul în care atât x cât și expresii logice

y sunt adevărate, sau 0 (fals), în cazul în care cel puțin una dintre ele este falsă.

MEDIU () - calculează valorile medii incluse în listă.

COUNT () - ca urmare a numărului de elemente afișate în listă (în

DEFINIȚIE (x) - funcția ia valoarea 1 (true) dacă x expresia

este permisă, sau 0 (fals) în cazul în care nu poate fi calculată.

FALSE - folosit ca rezultat al comparației în alte funcții și ia

o valoare de "false" = 0 (zero).

IF (x, y, z) - funcția emite o valoare y, dacă x este condiție adevărată sau z, dacă

este falsă. y și z sunt numere sau siruri de caractere.

NU (x) - 0 (fals) în cazul în care expresia x logică este adevărată sau 1 (true)

OR (x; y) - 1 (true) în cazul în care cel puțin una dintre cele două expresii logice x și y

Este adevărat, sau 0 (fals) în cazul în care ambele sunt false.

PRODUS () - Produsul valorilor incluse în listă. De exemplu, funcția

<= PRODUCT (1;3;7;9)> Se returnează o valoare de 189. Ca elemente

lista poate fi celulele aceleași, și de masă.

ROUND (x, y) - Valoarea lui x, rotunjit la o zecimală specificată (y).

x poate fi un număr sau o valoare a formulei.

SIGN (x) - funcția determină semnul numărului și presupune valori de 1 (dacă x>

0) sau 1 (dacă x nu este egal cu

= Mai mare sau egal

= Mai mare sau egal