foldere Arhiva și Căutare foldere

Folder „Mesaje primite“, „1-control“ și „7-Control“ conține scrisori care necesită un fel de răspuns. Mape de arhiva sunt folosite pentru a stoca mesaje care reacția nu este necesară, dar pot fi utile în viitor. Pentru că nu știi niciodată ce fel de scrisoare va veni la îndemână, în viitor, este mai bine să păstreze toate scrisorile.

Arhiva ar trebui să creeze nu mai mult de 7-10 dosare (mai convenabile pentru cazuri de „naștere“). De exemplu, „proiecte“, dar nu într-un dosar separat pentru fiecare proiect. Apoi, structura de fișiere este destul de simplu și convenabil.

Uneori folosi regulile automatizate de filtrare de e-mail pentru răspândirea mesajelor acestei arhive dosare. De exemplu, toate mesajele de la anumiți expeditori sunt creditate automat în dosarul „Clienții“ etc. Această metodă este periculos: .. Vezi directorul „Clienți“ cu trei mesaje necitite dosarul „Furnizori“, cu șapte mesaje necitite, etc Există o imagine de ansamblu completă .. mesaje noi, nu există nici o înțelegere pentru ceea ce lipsea în primul rând. Prin urmare, este mai bine să se stabilească scrisori pentru a arhiva dosare manual după literele se află în jos în „Inbox - 1 control -. 7-control“

propriile tale scrisori, care sunt în folderul „Elemente Trimise“, un fel nu este în valoare. Atunci când acestea sunt toate în același dosar, este mai convenabil pentru tine pentru a căuta.

1. Faceți clic pe File / date, selectați „Setările contului“.

2. Faceți clic pe tab-ul „Fișiere de date“, în fereastra care se deschide, faceți clic pe „Add“.

3. În meniul pop-up „Create sau Deschidere fișier de date Outlook“ pentru a selecta directorul în care doriți să plasați fișierul de date și introduceți numele fișierului. De exemplu, „e-mailurile mele personale și calendare. pst ». Sub acest nume, fișierul de date vor fi vizibile din listă folderul Outlook. Faceți clic pe "OK".

Acum, în lista de dosare din partea stângă, veți vedea acest dosar. Este posibil să se creeze sub-foldere de orice tip -..- Mail, întâlniri, sarcini, etc. Întregul conținut al sub-dosare vor fi stocate în fișierul „e-mailurile mele personale și calendare. pst », care pot fi stocate pe un card de memorie, transferați la alte calculatoare, să-l conecteze la Outlook, și așa mai departe. n.

Acest lucru permite, de exemplu, vezi toate e-mailurile de la o persoană care să se răspândească în dosare fizice ale diferitelor proiecte și direcții. Sau, dimpotrivă, de a colecta toate scrisorile de la orice proiect al dosarele fizice care sunt asociate cu persoane sau companii diferite.