foi de calcul

Informatica A.V.Mogilev, N.I.Pak, E.K.Honner

§ 7. foi de calcul

7.1. Scopul și funcțiile principale de calcul tabelar

După cum se arată, soluția de multe probleme de natură economică pe limbile de nivel înalt, folosind tot arsenalul de tehnici și metode de programare profesională - afacere complexă și greoaie. A fost nevoie de o abordare fundamental diferită, și a fost găsit și este încorporată în formă de foi de calcul - un instrument care este disponibil pentru non-profesioniști. Principalele aplicații ale foilor de calcul - acestea sunt sferele de activitate umană, în cazul în care se furnizează informații sub forma unui tabel dreptunghiular (planificare și documentele financiare și de contabilitate, contabilitate, avere etc.) Solicitarea procesarea calculelor matematice, în cazul în care, aparent, și acolo a fost termenul „foaia de calcul“. Rețineți că baza de date relațională este, de asemenea, prezentate prin intermediul tabelelor pentru calcule, de obicei, nu sunt potrivite.

În prezent, există mai multe opțiuni pentru o foaie de calcul: ABAC, Varitab-86. Superplan, Multiplan, SuperCalk, QuattroPro, Excel, Lotus 1-2-3 și altele. În principiu, toate sunt foi de calcul și numai diferite interfețe și capacitățile de servicii.

Spreadsheet (ET) - o matrice dreptunghiulară formată din celule, din care kdaya are numărul său propriu, Fig. 2.25.

Fig. 2.25. foaie de calcul
numărul de celule este determinată prin procedee convenționale de coordonate manieră, de exemplu, celulă etc. EOI

Celulele Panel (interval) este stabilit prin două puncte, de exemplu, B3: D4 (sau B3..D4) și formează un dreptunghi, care cuprinde celula EOI, NW, D3, B4, C4, D4.

Exemple de funcții:
Suma (A2: A8) - suma tuturor celulelor de la A2 la A8;

sin (D5) - numărul de celule D5 sine;

cos (F3) - numarul cosinusul F3 celulei.
Formula EXEMPLU:
2.7. * A6 + cos (sum (D5: F7))
Formula de mai sus înseamnă că dorim să obțineți rezultatul următorului calcul: produs al numărului de celule de pe A6 2.7 ori cu cosinusul unghiului, care este suma numerelor de celule D5, E5, F5, D6, E6, F6, D7, E7, F7.

Datele incluse în tabel, poate fi în mod automat sub formă de diagrame, grafice, histograme, etc.

Utilizatorul lucrează într-un dialog cu un program special care vă permite să umple celulele se potrivesc conținutul său (text, numere sau formule pentru calcule); curățați-le, copia, șterge, sortare (de exemplu, poziționarea celulelor, precum rândurile și coloanele ale acestora într-o anumită ordine); efectua calcule pe întregul tabel sau o parte a acestuia, pentru a păstra tabelul de pe disc și imprimate parțial sau în întregime pe hârtie, etc.

Iată un exemplu care ilustrează posibilitatea de a ET.
Formarea de salarizare.
Deci, uite datele brute pentru a popula foaia de calcul:

În mod normal contabilitate angajat, ajustând una dintre figurile a trebuit să stabilească întregul set de documente conexe, care sunt incluse în mod explicit sau implicit parametrul corectat. Cu ajutorul ET o astfel de schimbare poate fi luată în considerare imediat și peste tot.

7.2. Spreadsheets SUPERCALC

Una dintre cele mai populare foaia de calcul pe DOS pentru PC-286 calculatoare, -386 este SuperCalc-4 (SC-4).

ET are încadrare (rândul de sus și coloana din stânga) cu nume de rânduri și coloane. Celulele în sine reprezintă spațiul de lucru ET. Amintiți-vă că ecranul este vizibil. doar o parte a mesei. În partea de jos sunt patru linii de servicii:

• A doua linie conține informații despre ET;

• A treia linie de date de intrare sau comenzi;

• A patra linie conține sfaturi și informații suplimentare cu privire la modul de ET, funcția atribuită comenzile tastelor sau elemente de meniu.

Conținutul celulei poate fi text, repetând textul și cu formula:

• Formula utilizată pentru calcule, construcția numerelor, operatori matematici și funcții; Formula 241 Lungimea simbolului (numărul de formă specială a formulei);

• Textul - poate conține orice caracter tastatură, lungimea sa nu trebuie să depășească 241 de caractere, pentru introducerea unui set de text ar trebui să înceapă cu S, sau Ghilimele ( „);

• Repetați textul - începe cu un apostrof ( „) și se aplică tuturor liniei de celule libere (de obicei folosite pentru liniile de Scribe).

O caracteristică importantă a ET este faptul că de îndată ce celula a introdus un nou conținut se modifică automat valorile tuturor celulelor care conțin un link către acesta.

SC-4 susține două tipuri de operatori matematici: aritmetică și operatorii relaționale. Operatorii aritmetici +, -, *, / au un standard de operatori de atribuire% (calcul la suta), ** sau ^ - exponentiere. Operatori relaționali: = = (mai mic, mai egal, mai mic sau egal cu, mai mare sau egal cu).

Există următoarele tipuri de funcții: aritmetice și trigonometrice,, calendar, statistici, indicele logic de construcții, financiar.

După intrarea în caracterul „/“ în primul și al doilea meniu de linie de comandă de service apare. Pentru a selecta o comandă trebuie să se mute în numele său și apăsați tasta Enter sau introduceți numai prima literă a numelui ei. Ca răspuns, programul afișează numele complet al comenzii:

/ Celule -Curățarea Blank, grupuri de celule sau întregul tabel care descrie graficele;

/ Inserare - inserați goale rânduri / coloane;

/ View - date de imagini în modul grafic;

/ Mutare - rânduri / coloane insert de transfer existente cu o poziție specificată;

/ Global - Atribuirea modului comun sau modurile de tabele de traducere;

/ Execute - executarea unui fișier batch (fișier xqt.);

/ Zap -Removal tabele și valorile caracteristici ale memoriei formatate;

/ Load - masa de încărcare sau o parte a unei unități în zona de memorie de lucru;

/ Fereastra - setarea modului „două ferestre“;

/ ieșire - date de ieșire de afișare, sau conținutul celulelor de pe ecran, pe disc
sau a presei;

/ Editare - Editați conținutul celulei;

/ Aranjarea - date de sortare (rânduri, coloane);

/ Titlul - fixarea antet și / sau coloana din stânga a tabelului,

/ Ștergere - eliminarea fișier coloane (rânduri);

/ Format - stabilirea caracteristicilor formatnyx date afișaj TION la nivel celular, rând, coloană, sau întregul tabel;

/ Salvare - salvați tabelul curent al conținutului de pe disc;

/ Părăsiți - finalizarea unei sesiuni de lucru cu programul;

/ Deprotejare - îndepărtarea de protecție a celulei;

/ Protect - protecția plantelor de celule;

/ Nume - Setează numele pentru intervalul de celule;

// Date - oferă comenzi suplimentare pentru lucrul cu baza de date;

// Export - transfer de fișiere din Superkalka;

// Import - fișiere de transfer de la Superkalk;

// macro-uri -Crearea Macro. Cele mai multe echipe au mai multe niveluri de răspunsuri posibile. După introducerea literelor, în loc de o listă de comenzi, există un indiciu pentru opțiunile de răspuns, valabil pentru această comandă.
Exemplu: Crearea ET „Personal“
Vedere de ansamblu a tabelului creat:

Descrie cum se face treaba.
A. Efectuarea antetul de tabel.
1. Mutați cursorul la celula AK D1 și tipul cu tastatura textul „Scoala №5», apăsați tasta Enter.

2. În celula A2, introduceți textul repetitiv: „_. Ea trebuie să înceapă cu un apostrof, căci indică caracterul care urmează să fie repetate. În cazul nostru, este subliniere. A doua linie este linia de dreptul la marginea mesei. Se curăță celulele de masă de linie, începând cu L. Pentru această coloană, introduceți celula în L2 de text repetitiv care conține un spațiu. Du-te înapoi la marginea din stânga a mesei (Ctrl. Sau pentru Options „(intra în coloană, apoi introduceți sau virgulă pentru opțiunile). Trebuie să apăsați o virgulă. Acest lucru se datorează faptului că nu toate liniile noastre ET trebuie să fie sortate (în liniile 1 prin 5a este un capac de masă) specificați A6 la cerere „enter Range“ (introduceți domeniul dvs.) K11 -. puteți utiliza modul confort Point, de opțiuni ascendentă, descendentă (crescator, descrescator), selectați Ascending din opțiunile ajust .. no-ajust (cu reglaj, fără formule de ajustare) în continuare, selectați opțiunea ajust :. Du vedere generală a echipei.
/ Aranjarea, coloana, A, A6: K 11, Crescator, ajust, Du-te.
6. Sortare tabel este acum în două moduri: prin ranguri descendente, și în numărul de ore ascendent. Rulați comanda:
/ Aranjarea, Coloana, C, A6: K11, Desc, Reglare, Opțiuni, F, ascendentă.
fonduri macro
Integrat SC4 sistem de calcul tabelar oferă utilizatorului cu fonduri macro.

Macro stocate, de obicei în combinație cu o foaie de calcul și utilizate pentru automatizarea prelucrării acestora. Macro este format din macro-uri. Macro - o unitate structurală independentă a unui macro. Ea are, de obicei, un nume și este separat de restul celulelor goale macro.

Un macro este format din macro-uri. Folosind macro-uri, puteți înregistra orice acțiuni efectuate de către utilizator în modul manual.

Lucrul cu macro-uri include

• depanare și execuție.

Crearea macro-uri cele mai bune direct la ET în normale de intrare modul de introducere.

Macro-urile sunt scrise în celulele ca text. Majuscule și litere mici nu se disting. De exemplu,
/ Ba1: a5

aceeași echipă. (La fel ca \ o \ A - același nume macro sau marca). icoană

înseamnă apăsarea tastei Enter. Când introduceți un slash comenzi începe cu caracterul“, care nu intră numele complet al elementului de meniu și litera selectată.

De exemplu, comandați de intrare
/ Blank, al: a2
Este scris ca un macro ca aceasta:
„/ Ba1: a2

Exemplu. Să ne scrie aplicația format din trei macro-uri, care vor efectua următoarele acțiuni privind prelucrarea tabel:

• curata celulele a1: c1 a tabelului;

• să caute valoarea lui x variabile a1 celulei;

• dacă valoarea x> 0, valoarea de ieșire b1 celulară a expresiei x * 0,25, sau altfel în valoarea celulei C1 a x expresie * \ *. 0.25.

Macro noastră în ET ar arata astfel:

macro nume este cel mai bun pentru a începe cu \ și apoi una din literele alfabetului latin. Macro apoi foarte simplu este executat: rostogolirea Alt + A ruleaza macro \ a, Alt + B - macro \ b, etc.

Luați în considerare principiile charting exemplul ET „Indicatorii de concurență între facultățile Institutului.“

Să cele cinci facultăți concurează pentru următoarele elemente:

• Performanță% (raportul dintre numărul de studenți care au trecut sesiunea fără doiari, numărul total de elevi);

•% din calitatea cunoștințelor (a trecut pe 4 și 5 la numărul total de elevi);

• participarea la conferințe studențești (0,2 puncte pentru fiecare elev);

• Numărul de publicații (0,5 puncte pentru fiecare loc de muncă).
Procedură.

1. Se aplică pentru „capac“ ET.

2. Coloanele cu date de umplere B, C, D, E, F.

3. G5 celular face formula C5 / B5 și copiați-l în gama G5: In H5 celula G9 face D5 / B5 și copie H5: H9. Celula 15 introduce formula (G5 + H5 + E5 * 0,2 + F5 * 0,5), și copie la 15:19.

4. Construirea unui grafic cu bare) coloana „scor total.“ De exemplu, tipul / View. Vei vedea principalele comenzi de meniu:
Afișați date Graph-Type Time-Labs Var-Labs point-Labs Titluri Opțiuni
sunt tipul de diagramă (Graph-Type) și date (date) din meniu se face setarea tuturor parametrilor de grafic parametrii necesari Selectați tipul de diagramă, care intră în modul grafic de tip și selectarea tipului de bare (bar graficul). Identificați datele care vor fi afișate în grafic. Pentru a face acest lucru, du-te la modul de date - vi se va cere să introduceți prima variabilă (Var A). Notă gama de celule 15:19. Imprimați graficul de pe ecran selectând Afișare.

Apăsarea tastei Enter sau Esc - a reveni la ET.

Fără etichete diagramă explicativă prost înțelese. Reintroduceți / Vizualizare meniul de comandă și de a efectua opțiuni de configurare suplimentare:
Rubricile MainAl -zadanie diagrama generală a celulelor antet A1;

Axa X A3 - o referință antet la axa X A3 a celulelor;

Părăsiți - a reveni la meniul echipei / View;

Time-Labs A5: A9 - marcarea axei X;

Var-Labs - 15 de stabilire a mărcii pentru variabila (prima).
Imprimați graficul de pe ecran.

5. Construirea unui grafic cu bare pentru două variabile (Var Var A și B). De exemplu, în coloanele B și C.

Definiți tipul de diagramă și numărul:
/ Vizualizare, 2, graficul-Type, Bar
Acum definesc datele care vor fi utilizate în diagramă. Introducerea B5 celula de date, gama notă: B9 pentru prima variabilă (Var A), apoi introduce (,), ceea ce presupune că graficul se va baza pe două variabile. Se cere a 2-variabila (Var B). Se specifică intervalul C5: C9. Imprimați graficul de pe ecran.

7.3. EXCEL foaie de calcul

electronice Excel tip de tabel modern cu ajutorul manipulatorului „mouse“; au pus în aplicare o interfață de convenabil și confortabil.

Excel are două ferestre - software (extern) și de operare (intern). Inner fereastra Sheet # conține o pagină de lucru (astfel de câteva pagini, ele formează o carte), reprezentând o masă dreptunghiulară cu două dimensiuni (câmp SuperCalk similar). Dreptul și partea de jos a paginii într-un domeniu de lucru de săgețile de defilare care permit utilizarea mouse-ul pentru a naviga rapid pe pagină.

Fig. 2.26. Ecranul Excel
În fereastra Excel (fig. 2.26), precum și în alte pachete de programe Microsoft Office, în zona de titlu este bara de meniu zona. Doar mai jos este bara principală de instrumente.

Butoanele bara de instrumente vă permit să apelați rapid și cu ușurință diverse funcții ale Excel. Ei pot apela elementul de meniu.

În cazul în care cititorul să înțeleagă ideologia de foi de calcul, se poate obține în condiții de siguranță pentru a lucra cu Excel.

Astfel, datele care urmează să fie prelucrate sunt plasate în mai multe foi de registru de lucru Excel. Introduceți numărul și textul oricărui buget în prima carte a foii de celule, încercați să aranjeze frumos datele, și apoi să le prezinte sub forma unei diagrame (incercati!). Apoi, salvați datele și de imprimare. Trebuie să reușească!

Un astfel de serviciu este, și atunci când faci un tabel de design. Formatarea este realizată manual, într-un mod standard. Alocați o celulă sau un interval, iar apoi selectați comanda din meniul contextual formatarea. Auto format permite să emită o dată toată foaia curentă dintr-un șablon care este selectat comanda AutoFormat din meniul Format.

Excel funcționează cu mai multe foi de cărți. De exemplu, pe o singură pagină puteți plasa evaluarea finală a grupului de student în cei cinci ani de studiu, iar în următorii cinci - pentru fiecare an de studiu. foi de carte poate servi ca un loc pentru ilustrații grafice, diagrame.

Pentru afișarea datelor numerice în formă grafică folosind linii, dungi, bare și a altor markeri de sector precum și variația lor combinată. Pentru scrierea datelor de lângă diagramă a crea graficul încorporat pe aceeași coală. Este posibil să se creeze un grafic grafic pe o foaie separată. Selectați intervalul dorit de celule care conțin date care ar trebui să fie reprezentate într-o diagramă. Faceți clic pe Chart din meniul Inserare, apoi pe o foaie de lucru nouă. Urmați diagrame vrăjitorului.

Dacă nu există nici un moment, dorința și posibilitatea de construcții relativ complexe, folosind înregistrarea automată a diagramelor folosind comanda AutoFormat din meniul Format.

Excel nu numai „prietenos“ cu sisteme de text și grafică, dar, de asemenea, sprijină acțiunile de bază, care sunt tipice pentru sisteme de management al bazelor de date (DBMS). În acest sens, foi de calcul moderne (Excel, QuattroPro, Lotus) sunt sisteme software integrate. Mai mult decât atât, ei au dezvoltat un aparat pentru a importa datele de export și de la alte sisteme software.

Acestea și multe alte capabilități de servicii plăcute, uneori neașteptate, puteți descoperi pentru tine atunci când se lucrează cu Excel.