Face corecții ale documentelor primare

În special, înregistrarea contabilă primară poate fi făcută atât pe suport de hârtie și (sau) ca un document electronic semnat de semnătura electronică. El se face direct în comiterea faptelor vieții economice, iar dacă acest lucru nu este posibil - de îndată ce aceasta este finalizată. Persoana responsabilă pentru întocmirea documentelor sursă trebuie în timp util (în conformitate cu societatea de management al documentelor calendar) pentru a le transmite la departamentul de contabilitate.

Forme de documente contabile primare stabilite de către conducătorul entității economice.

În conformitate cu n. 7, art. 9 din contabilitate în documentul primar contabile de corecție permisă (cu excepția cazului stabilit altfel prin legi sau regulamente ale altor instrumente federale). Corecția în evidențele primare ar trebui să conțină data corecției. precum și semnăturile persoanelor. pregătească un document în care se face corecția, indicând numele și inițialele oricăror alte detalii necesare pentru a identifica aceste persoane lor.

Algoritmul este corectarea documentelor primare înregistrate în regulamentul sovietic privind documentele și circulația documentelor în contabilitate, aprobat de Ministerul Finanțelor al URSS 7/29/1983 N 105 (în continuare - Regulamentul N 105). În ciuda faptului că documentul menționat mai mult de 30 de ani, el continuă să funcționeze.

Conform secțiunii sale. 4 în text și datele digitale ale documentelor originale și corectarea nespecificată ștergerea nu este permisă. Erori în documentele primare create manual (cu excepția numerar și bancare), se corectează după cum urmează: barată de text incorect sau sume și înscrie pe text sau sume corectate uncrossed. Tăiat se face cu o singură linie, astfel încât să poată fi citit corectate. corectarea erorilor trebuie să fie clar inscripția „corectat“, confirmată prin semnătura persoanelor care semnează documentul, precum și necesitatea de a pune în jos data corecției.

Aceasta este, de fapt, această situație nu este contrară Legii contabilității, ca doar câteva completează. Deci, ce avem? Legea contabilității a algoritmului, corectarea documentelor primare spun foarte puțin. O alta, mai detaliate, procedura de efectuare a corecțiilor într-un primar aprobat mult timp în urmă și nu îndeplinesc realitățile moderne. În special, se spune nimic despre procedura de efectuare a corecțiilor la documentele întocmite în format electronic.

Deci, după toate cum să facă corecturi în documentele contabile primare?

Atâta timp cât oamenii scrie pe hârtie - greșelile sunt inevitabile. Case pentru corectarea erorilor de pe hârtie, adesea folosit de corectorii (fluid de corectare, Corectori stilou, role de corecție). Pot folosi aceste instrumente pentru a corecta erorile din documentele contabile primare?

Dintr-o lectură literală a Regulamentului N 105, deci este imposibil de făcut. Cu toate acestea, noi credem că modul de a repara eroarea, ea susține (prin bararea informațiile incorecte și instrucțiunile din datele corecte) nu este unic. Prezența în documentele contabile primare (de exemplu, certificat de contabilitate, certificatul pe bază etc.) trasează fluidul de corecție nu implică recunoașterea acestor documente invalidate. Asta este, noi credem că, în unele cazuri, utilizarea unui corector pentru corectarea erorilor (greșeli de tipar, etc.), în documentele contabile primare admisibile. Este inadecvat să se aplice această metodă pentru două-verso documente (copie a acestuia este transmisă o contraparte).

• documentul poate fi diferența în prețul (cantitatea) mărfurilor;
• documentul poate fi plin (nou) prețul mărfurilor;
• pentru documentul de corecție poate reflecta informațiile pentru a face corecții, și după corecția.

În toate cazurile, documentul de corecție ar trebui să conțină o rezervare ( „preț de conversie“, „document de corectare la N. conosamente de la.“ „Documentul este, în plus față de emis anterior un document din N..“, Etc.).

metoda de corectare a erorilor descrisă în poziția 105 N poate fi aplicată în prezent, dar nu este unic. În cazul în care cerințele minime stabilite de Legea Contabilității, la corectarea ordinea documentelor primare (în special, o indicație de corectare a datei, precum și stabilirea de semnături ale persoanelor care constituie documentul care a făcut corecția) pentru a face modificări posibile în orice mod, inclusiv prin elaborarea de corecție documentul. În următorul număr al revistei pe exemple concrete, să ne ia în considerare posibile modalități de a face corecții la documentele originale, prezintă forma instrumentelor corective.