Expoziții la evenimentele de congres

În etapa nașterii conceptului evenimentului este întotdeauna se pune întrebarea - cum de a alege formatul? Dacă tema evenimentului va include o discuție pe teme de actualitate, prezentarea și discutarea realizărilor, mai potrivite pentru conferințe și congrese cu program extins de afaceri. Când este vorba de a demonstra evoluția și a produselor, a avut loc o expoziție. Dar vedem adesea că aceste două formate coexistă. Cât de util această simbioză?

Ce este nevoie de Conferințe Expoziții

1. Cel mai evident avantaj - este o varietate de activități de afaceri ale programului. Formatul de conferințe cu expoziția și / sau în salonul de afaceri afișează automat evenimentul la un nivel superior, extinderea oportunităților de comunicare și, astfel, contribuie la atragerea unui număr mai mare de participanți.
2. Organizarea zona Expo, la conferințe și congrese ajută organizatorii să acopere segmente suplimentare de public-țintă. De exemplu, în expoziția este deschisă furnizorilor, boxe companii existente și potențiale.
3. În orice caz, necesită o mulțime de buget pentru a acoperi cheltuielile de organizare: platforme chirie, catering, materiale de imprimare ...

Offset aceste costuri și să conducă evenimentul „un plus“ va contribui la veniturile din vânzarea de pachete de sponsorizare si standuri expozitionale.

Astfel, combinația creativă a formatelor, în același timp, ajuta la îmbunătățirea imaginii și componenta financiară a evenimentului.

expoziție de conferințe nu se va strica?

Cu toate acestea, nu ar trebui să încheie imediat că fiecare conferință trebuie să fie însoțită de o expoziție. Complicarea formatul evenimentului, vă va duce automat la o mai mare responsabilitate și mai multe sarcini. Aici este o scurtă listă de verificare pentru organizatorii de evenimente care vă va ajuta să decideți să faceți zona expo sau nu:

Formate pentru expoziții

Două formate de bază, care sunt cel mai adesea găsite la conferințe - este expoziția actuală cu construcția standului și salon de afaceri.

Expoziția este mai potrivit pentru evenimentele industriei industriale, agricole sau tehnologice, unde expozantii pot vizualiza mostre ale produselor lor. Dacă vorbim despre sectorul de servicii, zona de construcție este de asemenea posibilă, dar este recomandabil, în cazul unor evenimente mari, cu mulți participanți.

salon de afaceri are mai puține oportunități de a prezenta produsele, dar este mult mai atractiv pentru comunicare și în profunzime, familiaritatea personalizate cu compania. Dacă dreptul de făcut - o masă mică, cu broșuri și cărți de vizită, fotolii confortabile și canapele - va fi o continuare eficientă a activităților economice ale programului.

V-ați decis ce va fi urmatorul eveniment? Vă dorim succes în exploatație expoziții și conferințe, indiferent de formatul pe care o alegeți!