Exemplu de notă explicativă cu privire la a fi târziu pentru muncă în 2019

Memorandum explicativ - un document care să justifice motivele autorizate de angajat sau de alte încălcări. Ea scrie de obicei, fie în mod voluntar sau la cererea șefului, în cazurile în care angajatul companiei într-un fel de vina (cu întârziere sau nu vin la locul de muncă, a fost într-o stare de ebrietate, nu și-a îndeplinit misiunea lui, etc.).

FILES
Descărcați un formular gol din .doc expunerea de motive Descărcați proba de umplere .doc expunerea de motive

De ce avem nevoie de un memorandum explicativ

Ca o regulă, încălcări care necesită clarificări din partea angajatului, destul de gravă și poate duce la acțiuni disciplinare, inclusiv concedierea. Pentru a evita acest lucru și uite sincer în situația, șeful competent solicită o explicație scrisă.

Un memorandum explicativ poate proteja angajatului în situații de dispută în conflict cu angajatorul, și poate dobândi, de asemenea, statutul de probă în cazul circulației documentelor oricăreia dintre părți în instanța de judecată.

Cel mai adesea, o notă explicativă scrisă în numele directorul companiei. Dar, în cazul în care societatea este foarte mare, este necesar să se scrie de management directe (magazin superintendent, maistru, șef de departament, etc.). De obicei, poziția persoanei în numele căreia este necesar să se scrie o notă, reglementată de „Regulile interne“, care ar trebui să fie în fiecare organizație.

Când scrieți o notă explicativă

Pentru a scrie în expunerea de motive stabilește anumite termene limită: nu mai mult de două zile lucrătoare după incident. Acesta este motivul pentru care angajatorul, făcând o solicitare scrisă pentru o explicație, ar trebui să pună o dată - raportul va fi efectuat în mod evident cu ea. În cazul în care setul timp, un memorandum explicativ nu este scris, angajatorul poate aplica sclavului orice penalități, delict adecvate și în cadrul legii.

Trebuie amintit că, pentru o încălcare poate fi aplicată numai o pedeapsă disciplinară și nu mai târziu de o lună de la stabilirea încălcării (un fapt bine stabilit în scris, prin elaborarea și înregistrarea actului speciale).

Reguli de elaborare a expunerii de motive

Notă explicativă scrisă în formă liberă. Este necesar să se precizeze următoarele date:

• informații cu privire la întreprindere,
• informații despre director și angajat vinovat,
• data infracțiune,
• explicații.

Cât de convingătoare este partea principală, cu atât mai bine pentru angajat, ca argumente sunt cel mai bine să se certe cu orice confirmare scrisă (cum ar fi întârziere pentru muncă - un certificat eliberat de instituția medicală, sau o confirmare de primire din centrul de servicii cu data și ora reparației făcute și așa mai departe. etc). De asemenea, joacă un rol pozitiv încălcare remușcare (în cazul în care are un defect direct al angajatului), și promit să continue să corecteze și să prevină astfel de erori.

În cazul în care angajatul nu vede nici o vină, de asemenea, ar trebui să se reflecte în expunerea de motive de a aduce toate dovezile necesare absenței sale.

Se poate scrie o explicație de la ambele mâini și tastarea pe calculator. Prima opțiune este de preferat, și este atât de necesar să elibereze documentul specialiști cu experiență de personal departamente și avocați. În orice caz, acesta trebuie să fie certificat de un „live“ semnătura explicativă a angajatului cu obligatoriu „viu“ transcrierea.

O notă explicativă ar trebui să fie scris în două exemplare, dintre care unul trebuie să fie transferate către angajator, iar a doua stânga la domiciliu, dar numai după ce angajatorul a pus pe ambele copii ale mărcii care au fost primite explicațiile.

Instrucțiuni privind scrierea în expunerea de motive

Notă explicativă din punctul de vedere al normelor și reglementărilor de birouri are o structură standard și nu ar trebui să provoace multe dificultăți în scris

Apoi, linia de centru pentru a scrie numele documentului cu denumirea scurtă de esența sa (în acest caz, „Voi fi târziu pentru muncă“).

Declarația trebuie să fie semnat cu un nume complet obligatoriu și să o transmită sau secretarul sau de mână supraveghetor de livrare.