Executarea ordinelor într-o instituție de învățământ, o rețea socială de educatori

În orice organizație, indiferent de modul în care aceasta a fost mic, printre mare varietate de tipuri de documente utilizate în managementul, acesta ocupă un loc special de documentare organizatorică și administrativă (OSA).

OSA este cele mai comune specii, abundente de documentare. Se poate argumenta că activitatea organizatorică și administrativă este dezvoltarea și punerea în aplicare ulterioară a deciziilor de management, documentate în OSA, și mai ales în

aceste tipuri de documente, cum ar fi ordine și o literă.

Comanda - un actele administrative legale emise în drepturile omului șef de gestionare a organizației, instituției sau o agenție la o adresă în curs de dezvoltare în procesul de obiective strategice și tactice. Distinge comenzile din activități de exploatare (ca

organizarea muncii, finanțare, raportare și așa mai departe. d.) și ordinele privind personalul (acceptarea de reglementare, concedierea angajaților, promovarea și alte probleme de personal).

Documentarea activităților de management în cele din urmă vine în jos pentru a fixa pe suport de hârtie sau, informații mai rar, alte mass-media referitoare la normele și cerințele.

negociat „instrucțiuni tipice cu privire la munca de birou

în organele federale ale puterii executive“. [7] O serie de cerințe la proiectarea OSA este definit prin acte legislative distincte din România, de exemplu, cum ar fi zakonRumyniya federală „pe informații, tehnologia informației și protecția informațiilor“ Act

Federația Rusă „În limbile popoarelor din România“, Federal zakonRumyniya constituțional „Pe Stema de Stat România“ și altele.

Standardul specifică compoziția și structura elementul de informație al documentului - detalii; Cerințe pentru detaliile de înregistrare; cerințe față de formele de documente, inclusiv forme cu reproducerea Stemei de Stat din România.

2.2. Structura și detalii ale documentului de aspect

În pregătirea și înregistrarea documentelor utilizate

01- Emblema România de Stat;

02- subiect emblema România;

03- logo-ul sau marca comercială (marca de serviciu);

05- primar Numărul de înregistrare de stat (BIN) a persoanei juridice;

06- numărul de identificare fiscală / cod

Motivul pentru inregistrare (TIN / KPP);

29-marca la primirea documentelor în cadrul organizației;

30 identificator al unei copii electronice a documentului.

2. CERINȚE LA DOCUMENTE ȘI TIPURILE Blanco

2.1. Conceptul și tipurile de documente necompletate

Formularul documentului - o foaie de hârtie standard (format), cu depuse pe ea detalii constante. In domeniul de lucru al formei, proiectat pentru informații variabile pot fi plasate semne simbolice ( „colțuri“, „segmente ale unei linii drepte“, „tic“), care servesc drept ghid în pregătirea documentelor pentru a indica începutul și sfârșitul plasarea detaliilor variabile, precum și stânga-câmp marca de locuri pentru perforarea găuri pentru perfectarea documentelor. Aceste mărci în cadrul procedurilor menționate la marcajul limită.

Documente în alb - A4 (210.297 mm) și A5 (148.210 mm). Evidența constată, de asemenea, A3 cerere (297.420) utilizate pentru prepararea tabele mari, grafice, diagrame ca aplicații la diverse tipuri de documente - scrisori și alte reglementări.

Formularele documentelor ar trebui să fie făcută pe hârtie albă groasă sau hârtie de culoare deschisă.

instruire standard și probă [7] instalat următorul

- formează un anumit tip de document.

Forma de ansamblu poate fi o longitudinali sau angulare poziție detaliile constante. Tipurile comune de formulare sunt utilizate pentru fabricarea tuturor tipurilor de documente, în plus față de litere. Tipurile comune de formulare, în conformitate cu documentele constitutive ale organizației includ detalii de 01 (02 sau 03), 08, 11, 14.

scrisori goale în funcție de organizarea documentelor de constituire include detalii de 01 (02 sau 03), 04, 05, 06, 08, 09 și, în scopul de a accelera markeri restrictive clearance-ul pentru limitele superioare detalii zone de localizare 11, 12, 13, 14 , 15, 17, 18, 19, 20. pentru formele de scrisori, precum și pentru papetărie general, există două variante de plasare a detaliilor permanente din zona selectată - longitudinală și unghiulară.

Formați un anumit tip de document, cu excepția scrisorii. în funcție de organizarea documentelor de constituire include detalii 01 (02 sau 03), 08, 10, 14 și, dacă este necesar, granițele markere restrictive pentru zonele detaliile de localizare 11, 12, 13, 18, 19.

3. PRINCIPALELE CARACTERISTICI ALE DOCUMENTE LIMBA DE AFACERI

Limba de management al documentelor de afaceri a dezvoltat în zona în ultimii 100-150 de ani. Acesta este definit ca fiind de afaceri oficiale. Ca urmare a unei dezvoltări în stilul oficial de a dezvolta astfel de mijloace lingvistice și modalități de exprimare a conținutului, care furnizează

cel mai eficient mod de gestionare a informațiilor de blocare.

Principalele caracteristici ale stilului oficial este considerat a fi:

• ton neutru de prezentare;

• concizie și concizie a textului;

• acuratețea, claritatea de exprimare.

ton neutru de prezentare este norma limbii oficiale de afaceri, informații de management, oficial în natură, aduce o subiectivă (personală), punctul în documente de tip text

la un nivel minim. Din limba de scrisori oficiale sunt excluse, de exemplu, cuvinte care au culori emoționale sau expresiv: interjecții, cuvinte cu sufixe exagerare, etc ...

Concizie de prezentare e-mail text este realizată folosind limbajul economic înseamnă, cu excepția redundanță de vorbire.

cerințele de acuratețe de prezentare sunt realizate în terminologia specială folosind formule stabile de cuvinte în limba de a se combina într-o propoziție, folosind caietul de sarcini, adăugiri, cuvinte introductive implicate și expresii verbale participle și așa mai departe. d.

Specificul stilului de afaceri, cu excepția celor de mai sus, se caracterizează printr-un număr de caracteristici încă.

Am obținut drepturile de utilizare extensivă.

Caracteristica de limbaj de afaceri este utilizarea de cuvinte cu valorile „universale“, cum ar fi, de exemplu, „Slabo“, „nu este suficient“. Aici este un caz tipic de aplicare a acestora: „Până în prezent, pregătirea pentru sezonul de iarnă este slab (nu este suficient).“ Utilizarea unor astfel de cuvinte ne permite să realizeze o evaluare globală a situației în vederea următoarei generații de măsuri specifice pentru remedierea situației.

O altă caracteristică specifică a limbii de afaceri - compatibilitatea limitată de cuvinte, care se manifestă în posibilitățile limitate de a introduce cuvinte în conexiune cu alte cuvinte semnificative. De exemplu: un ghid - să ia, să impună, să pună în aplicare, să suspende, să înlocuiască, spori și așa mai departe ..

Caracteristică de stil de afaceri sunt, de asemenea, utilizate pe scară largă în text rezistente (template-uri, standard) se transformă în limba (formule). Prezența lor în limba de afaceri - consecința unei reglementări clare a relației de serviciu, recurența procedurilor administrative și limitări tematice ale textelor.

Posesia a stilului de afaceri - este în mare măsură cunoștințele și capacitatea de a folosi formule de limbaj, modele de viteza de vorbire. Iată câteva exemple de „structuri standard“:

„Confirmarea acordului nostru ...“

„Vă reamintim că. Datoria ta este de a plăti. "

„Vă rugăm să ne scuzați pentru întârziere în formularea unui răspuns. "

„Garantăm rambursarea împrumutului în valoare de. până la .... "