Excursie la probă pontajul

În majoritatea organizațiilor comerciale și non-profit, cu condiția direcția de angajați în călătorii de afaceri. Aici este necesar nu numai pentru a corecta executarea ordinelor și rapoarte, dar și pontajelor, deoarece acest document este considerat a fi unul dintre cele mai importante conturi.

De ce nevoia de pontaje:

Acesta reflectă zilele în care angajatul a lucrat, a fost o vacanță sau călătorie de afaceri.
Utilizați-l pentru a monitoriza respectarea programului de lucru: atunci când un angajat a întârziat, am pierdut locul de muncă, fără un motiv valabil, sau invers - a fost la locul de muncă. Toate aceste date sunt înregistrate în ea.
Pe baza datelor din tabel se calculează salariul lunar sau de raportare statistică compilate.

Cel mai adesea, cunoașterea foii de timp a fost un angajat al departamentului de personal, în cazul în care o întreprindere are un număr mic de muncitori, dar în organizații mai mari, numește o altă persoană responsabilă. De exemplu:

LLC „Help“ este angajată în furnizarea de servicii de dispecerizare în organizarea mai multor departamente specializate. În fiecare dintre ele există un manager senior, care conduce pontajelor angajaților din departamentul său, apoi, la sfârșitul fiecărei luni o trimite spre aprobare șefului departamentului, care, după verificarea ghidajele pentru documente la departamentul de personal. Personalul verifică informațiile, completează documentele sale interne și transmite tabelul de la departamentul de contabilitate.

În cazul în care organizația nu este împărțită în mai multe departamente, necesitatea de a se conforma cu lanț dispare menționate mai sus, deoarece ofițer de personal poate face în mod independent, cu introducerea datelor în tabel.

În momentul de față există două moduri de a umple foaia de timp, și ofițerul responsabil în consultare cu liderul poate alege cel mai convenabil:

Zilnic pentru a sărbători prezența sau absența fiecărui angajat la locul de muncă.
Asigurați-vă în documentul numai întârziere sau neprezentării de muncă, indiferent de motive.

Pontaje - un document care ar trebui să fie în fiecare organizație este obligatorie. În timpul absenței sale, la verificarea inspectoratul de muncă poate fi amendat în conformitate cu art. 5,27 KoAPRumyniyav în funcție de care parte a sancțiunii acestui articol se va aplica angajatorului.

bază normativă

Acum, să adere la formele de mai sus de opționale, și întreprinderile pot dezvolta în mod independent, alte foi de probe.

Ca foaia contului de timp este documentul primar și utilizat pentru calculele contabile, acesta trebuie să îndeplinească cerințele specificate la art. 9 din Legea federală „Cu privire la contabilitate“:

Este posibil să se efectueze pe suport de hârtie, iar la sfârșitul perioadei de raportare pentru a oferi departamentul de contabilitate cu semnătura capului.
Raport de card este permis să completeze într-o formă electronică, dar ar trebui să fie o semnătură calificată.
În cazul în care cardul raport se corectează, atunci este necesar să se reflecte data corectă și efectuarea numele de familie al feței ei.
În cazul în care cartela de raport pentru orice motiv, a fost retrasă, o copie trebuie să fie incluse în documentul financiar-contabil.

În orice caz, pontaje trebuie să conțină următoarele informații:

Numele și data documentului.
Numele companiei.
Graficele pentru a reflecta participarea sau neparticiparea angajaților la locul de muncă.
Unități de măsură (ore, zile).
Date (Numele și funcția) persoana responsabilă pentru menținerea foii de timp.
Semnăturile persoanelor care au aprobat documentul.

În cazul în care cel puțin unul dintre elementele de mai sus lipsește, documentul poate fi declarată nulă și neavenită, deoarece astfel de informații sunt în ea de bază.

Care sunt regulile generale de completare a documentului?

Există reguli generale de foi de înregistrare a contului de timp în care trebuie respectate în toate organizațiile:

Document completat în perioada de facturare, adică luni.
La sfârșitul perioadei includ toate deșeurile angajat ceas de timp.
Cardul raport este necesar pentru a reflecta participarea și nefrecventare.
desemnarea trebuie să apară în linia cea mai de sus: de exemplu, o călătorie de afaceri, o zi liberă, etc.
La sfârșitul cardului raportul indică numărul de ore lucrate.

De asemenea, pot fi identificate norme separate pentru completarea fișei de timp, în funcție de situație (călătorie de afaceri, concediu medical etc.):

Călătorie: documentul este indicată prin litera „K“. Doar indică zilele, orele care nu sunt luate în considerare. În cazul în care o vizită de serviciu a avut loc în week-end, iar angajatul nu a fost implicat în activitatea de muncă (restul), în tabel indică ieșire - „B“. Dacă el a fost de a face o treabă de serviciu, afișează activitatea o zi liberă - „PB“, deoarece În acest caz, este supusă unei plăți duble sau de compensare „timp liber“ ore. În cazul în care un angajat este bolnav în timpul călătoriei și a emis un certificat medical, zile de invaliditate sunt marcate ca „CB“.
Prezența la vot la locul de muncă a remarcat litera „I“ și un cod numeric 01. În cazul în care angajatul a lucrat în timpul nopții, noaptea ar trebui să fie desemnat ca „H“.
Dacă este necesar, ore suplimentare pentru a introduce „C“, în cazul în care există ordin al șefului nevoii de ore suplimentare de muncă, semnat de angajat.
Concediul anual plătit de bază este denumit în continuare „de la“ și suplimentare - „od“.
În cazul în care un angajat a fost în concediu de studiu, indicat de „U“.
Pentru cei care sunt în concediu de maternitate, cartela de raport este pus „p“.
aveți nevoie pentru a face denumirea „PR“, în absenteismului în raport de carte.
La sfârșitul săptămânii și de sărbătorile legale, atunci când angajații nu sunt angajate să lucreze în cadrul companiei - „B“.

Cel mai adesea, angajații sunt responsabili pentru completarea timecards, confundate cu alți angajați în călătorii de afaceri, astfel încât această situație merită luat în considerare mai multe detalii:

Angajatul a plecat la muncă în ultima zi a unei călătorii de afaceri. Totul depinde de ora de sosire în cazul în care el a mers înapoi până la 24 de ore pe zi, aceasta va fi considerată ziua de întoarcere. Dacă după, data de sosire sunt considerate a fi în ziua următoare. Și, de fapt, și într-un alt caz, ia ordonat să meargă la muncă nu poate, dacă el nu a făcut-o pe cont propriu. Oricum, plata dublă nu este permisă în tabel și fixate cu „K“, în cazul în care salariul mediu este rezervat pentru ei.
Angajatul nu a venit la muncă în ultima zi a călătoriei de afaceri. În această situație, în tabelul aplicat „K“, deoarece este încă o călătorie de afaceri.
Angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri, în timp ce în concediu medical. Angajatorul are dreptul de a conduce un angajat pentru a vizita aflate în dificultate, dar dacă el a mers din proprie inițiativă, el pierde plăți compensatorii în legătură cu o incapacitate temporară de muncă, pentru el în călătorii de afaceri în timpul salariului mediu se menține, și indicate în tabelul „K“.
Muncitorul sa îmbolnăvit în timpul călătoriei și proiectat la spital. Cardul Raportul este pus „C / B“, iar zilele de invaliditate se scad din durata totală a călătoriei.
În timpul unei călătorii de afaceri să lucreze ore suplimentare. În raport de carte, acest lucru ar trebui să se reflecte ca „K / C».

O atenție deosebită trebuie acordată pontajelor de închidere corecte. În ciuda faptului că acesta trebuie să fie finalizate în termen de o lună, trebuie să-l închide la sfârșitul perioadei de calcul, și anume în ultima zi a lunii. Dacă faceți acest lucru înainte de timp, pot exista situații în care este necesar să se modifice:

Unul dintre angajații bolnavi și ia concediu medical, care trebuie să fie cu siguranță afișate în tabel.
Cineva va avea nevoie de concediu fără plată.

Prevăd o astfel de situație este dificilă, deci cel mai bine să se ocupe cu cardul raportul de închidere în ultima zi a perioadei de facturare este.

Excursie la foile de timp: un exemplu

Așa cum am menționat mai devreme, a fost o cauza dificultate excursie în completarea foi de HR, dar citind exemplele ilustrative, puteți face rapid cu toate nuanțele.

AI Afanasiev angajat în „Serviciul“ sudor. Pe 16/01/17 la 01/31/17 a fost trimis într-o călătorie de afaceri de muncă în noul birou de ramură. 21,22, 28,29 numere a căzut pe week-end, când a fost de lucru, iar acestea sunt supuse unei plăți duble. În raport de carte, acestea sunt denumite „PB“, iar restul timpului - „K“.

Design propriu de pontaje este de mare importanță, deoarece din aceasta nu depinde doar de numărare numărul total de ore lucrate de fiecare angajat, dar, de asemenea, mărimea salariului, în special în întreprinderi sau program înlocuibil unnormalized.