Erori în actele de primire și transmitere
Barboy A. Ya.,
consultant fiscal, auditor, lector de seminarii profesionale
Erori în actele de primire și transmitere
Corectitudinea de înregistrare a documentelor primare primite de la parteneri, este un moment important în activitatea de contabili. Și toate pentru că înregistrările sunt menținute pe baza documentelor întocmite și semnate de către părțile contractante. Ei contabil efect direct nu are. El poate intra numai în negocieri cu parteneri pe hârtie de calitate scăzută, dar aceasta nu înseamnă că o contrapartidă se va întâlni și sunt de acord pentru a corecta inexactitățile constatate. Acceptarea de transport nu este o excepție.
În diferite domenii există situații care necesită documentație a acesteia sub forma unui act de recepție și transmisie. Distinge multe variante ale acestui document, atât în scopul și conținutul său. Acesta poate fi acte de recepție și transmitere de avere, bani și alte obiecte de valoare, documente, acte, și așa mai departe. N. Asta poate fi făcută între foștii și viitorii proprietari, în cazul vânzării, cu o contribuție la capitalul social, asigurând în același timp dreptul de gestionare operațională (economică de management) și alte motive de dreptul de a modifica valorile transmise.
Trebuie remarcat faptul că, în conformitate cu revendicarea. 3 linguri. 455 și art. 506 Condițiile GKRumyniyasuschestvennye ale contractului de furnizare (cum ar fi numele și numărul produsului) sunt considerate compatibile în cazul în care sunt specificate în actele de primire și transmitere cu referire la contract.
Acceptarea Certificat - un document oficial care să confirme faptul acceptării sau transferului de active și a documentelor materiale sau completare de blocare a termenilor contractului.
Menționăm aici că, în ciuda varietății de acte, există câteva reguli generale care trebuie urmate în elaborarea acestora. Notăm cele principale.
Astfel, toate actele sunt întocmite în mod colectiv (ar trebui să existe cel puțin două compilatoare). Principalul lucru în pregătirea acestor documente - o definiție clară a stării reale a afacerilor și reflectarea corectă a acesteia în actul.
Obligatoriu act de articole sunt cele care sunt stabilite pentru înregistrarea documentelor primare. Să le amintim: numele organizației, denumirea tipului de document (de exemplu, „Actul de acceptare și de transfer de active fixe“), data preparării, locul de compilare, număr de înregistrare, din titlu, text, legende, compilatoare, cu posturile lor și, dacă este necesar, locul de muncă. Acceptarea protocol este întocmit ștampilată aprobarea acestuia.
Ca urmare, începând de la data semnării contractului (de exemplu, cumpărarea și vânzarea) de ambele părți implicate în tranzacție este supusă anumitor obligații materiale și drepturi în legătură între ele. În acest caz, părțile au semnat raportul de acceptare confirmă în mod oficial îndeplinirea pe deplin toate condițiile materiale ale tranzacției, sporind astfel evenimentele secundare legale.
Rețineți, de asemenea, că actul de recepție și transmitere ca mijloace principale și echipamentul, materialul de produs sau alte valori ca în orice alt document, sunt caracteristici calitative și cantitative detaliate ale obiectului care apar transmit și recepționează valori.
În cazul în care transferul de active imobilizate în actul de recepție și transmitere în scopul organizării corecte a obiectului sistemului de operare de contabilitate, asigurați-vă că pentru a specifica informații suplimentare, cum ar fi valoarea reziduală, grupurile de amortizare, durata de viață.
Notăm alta, în opinia noastră, un punct esențial. Actul de transfer și de acceptare este necesar să se utilizeze în timp ce deplasați nimic de valoare de la un depozit la altul, inclusiv pentru a menține, nu numai în cadrul diferitelor organizații, dar, de asemenea, în cadrul aceleiași organizații. Acest document ar trebui să fie depozitate în conturi.
Trebuie remarcat faptul că kodeksRumyniyane fiscală prevede utilizarea obligatorie a actului de primire și transmitere, de exemplu, livrarea de bunuri. Cu toate acestea, utilizarea documentelor aprobate ale organizației permite organizației să evite o serie de probleme care pot apărea ca urmare a activității sale de audit de către organismele de control.
Reamintim că, în scopul de a reduce la minimum contabile și riscuri fiscale, cel mai important rol aparține bine înregistrarea documentelor primare, precum și actul de recepție și transmisie - un panaceu reală pentru organizație în ceea ce privește documentarea transferul și primirea obiectelor de inventar.
În acest caz, nota: se crede că prezența proiect de lege, în cazul în mișcare a obiectelor de inventar nu mai este necesară în proiectarea predării. Acesta poate fi parțial de acord cu această opinie.
Cu toate acestea, trebuie înțeles, și noi subliniem din nou, că actul de transfer și de acceptare a mărfurilor și a materialelor este singurul document de sprijin, care precizează toate caracteristicile valorilor transmise, inclusiv defectele existente, dacă este cazul. Ca urmare, acest document contribuie nu numai la soluționarea litigiilor cu contractorii, dar, de asemenea, își propune să efectueze tranzacții de succes.
Actul de transfer și de acceptare se face, de obicei, pe hârtie, dar au existat destul de recent formate care vă permit să trimiteți acest document în format electronic, nu numai contractori, dar, de asemenea, la biroul fiscal.
În același timp, face o rezervare, că, în cazurile prevăzute de contractul zakonodatelstvomRumyniyaili atunci când raportul de acceptare trebuie să fie prezentate pe suport de hârtie, organizația trebuie să se pregătească doar pe hârtie.