Eficacitatea unui portal corporative, MTI
Pe site-ul nostru prezentăm un produs „MTI. portal tipic“, construit pe cele mai comune și mai eficientă platformă pe portalul Microsoft SharePoint. Produsul nostru include o serie de setări cheie de pe platforma de bază, cele mai importante sunt:
- Mijloace de informare a angajaților (HR-portal): home page, știri, informații despre companie, secțiuni de personal.
- Groupware Instrumente: Bu, rapoarte, executarea comenzilor.
- Un set de procese de afaceri de bază: cerere de asistență tehnică, de călătorie, rechizite de birou comanda, vehicule, săli de ședințe rezervare, birou și etc
- Depozitarea documentelor strâns legate de un site divizionare.
Vom descrie acum fiecare dintre blocurile cu mai multe detalii.
1. mecanisme de informare a angajaților (HR-portal)
Informarea angajaților - aplicarea cea mai simplă și comună a unui portal corporativ. Cu toate acestea, importanța sa nu poate fi supraestimat: să adune într-un singur loc toate informațiile privind procedurile de personal, informații despre fluxurile companiei și știri, vom obține cel mai convenabil și eficient pentru a obține aceste informații angajaților companiei. Prin urmare, nu este surprinzător faptul că cele mai populare și cererea pentru aceste secțiuni ale portalului sunt în serviciul personal, care vă permite să le atribuie un nume «HR-portal generalizat“.
Fig. Acasa Portal
2. Instrumente de lucru de grup
Desigur, utilitatea portalului nu se limitează la informarea. Necesar pentru serviciile lucrătorilor intelectuale sunt instrumente de colaborare pentru a crea informații sub formă de documente de diferite dimensiuni, care sunt apoi stocate pe portal. În soluția noastră, un astfel de instrument sunt unități de site-uri web care conțin documente de bibliotecă create, precum și mecanisme de raportare și control al îndeplinirii ordinelor. În această abordare, o divizie a site-ului devine o resursă importantă pentru a lucra la documente noi, planificare și control, angajat se referă la ea în mod constant. În plus, unitățile de site-urile continuă să fie o funcție de informare restul angajaților companiei - acestea sunt plasate pe activitățile de departamente, contacte, personal.
Fig. Unitate de asamblare Acasă
3. Core Procese de afaceri
Un alt instrument de non-triviale, dar extrem de eficient este un mecanism pentru punerea în aplicare a proceselor de afaceri, built-in SharePoint. Comparativ cu firma de specialitate software de automatizare, procesele de afaceri ale portalului au avantajul incontestabil al flexibilității și a accesibilității pentru dezvoltare. În special, acest lucru se aplică la diferite tipuri de aplicații și comenzi. În experiența noastră, în cazul în care societatea există procese aplicații și comenzi reglementate, legate de corporative de e-mail, este posibil transferul lor rapidă la portal. În acest caz, utilizatorii primesc avantajul de aplicații de urmărire pe portal, posibilitatea cererilor sale de schimbare și depozitare istorie. Și este - foarte convenabil. Ca un exemplu, am dezvoltat o serie de servicii standard, care pot fi utilizate „ca atare“ sau cu puțină revizuire pentru a le aduce în conformitate cu reglementările existente în companie.
Fig. comanda vehiculului în portal
4. Depozitarea documentelor
stocarea documentelor, din punctul nostru de vedere - serviciul de bază al îmbunătățirii eficienței informațiilor corporative. Este în acest magazin utilizatorii caută și pentru a găsi toate informațiile de care au nevoie în formă de documente, precum și însoțitoare pentru „tăiați“ - aplicații, add-on-uri, fișiere conexe. Punctul cheie este utilizarea de site-uri de stocare cu unități de conținut, care, de fapt, există o creație de documente pentru personalul de lucru de grup. Avem un mecanism pentru a transfera informații, marcate ca fiind publice, cu site-uri din unitățile de stocare, iar fișierele sunt transferate în modul de citire / actualizare. Pentru structurarea eficientă și introducerea informațiilor în depozitul și pe site-urile de departamente, am pregătit orientări, care vor fi emise într-un articol separat.
Fig. Documente pe portalul
Și, deși utilizarea unui portal corporativ, cât mai curând posibil introducerea unei soluții standard, cel mai mare beneficiu îl aduce după treptat „în creștere“ în infrastructura IT a companiei, informații de conținut, și pentru a dezvolta soluții suplimentare. Asta e atunci când compania primește productivitatea radicală lucrător creșterea cunoștințelor (prin P.Drukeru), pe care am menționat la începutul acestui articol.
Postări recente
- MTI. Portalul tipic. Ghid de instalare
- MTI. Portalul tipic. Ghidul utilizatorului
- MTI. Portalul tipic. distribuire
- K-Doc. Prezentarea de caracteristici soluții