Documentul este în regulă, în cazul în care este stocat într-un dosar
În zilele vechi contabil bucurat de o vedere de dosare - pentru a „Delo“ semn înfricoșătoare din carton gri. Destul de ciudat, nu este scufundat în uitare: acum mulți preferă să-l păstrați în documentele. Poate e din obișnuință? De fapt, nu numai. Contabili explică faptul că aceste dosare la îndemână pentru a face notițe. În cazul în scris, nu are nici un loc să-l pună nu este rău și arunca. Aceasta este într-adevăr o opțiune ideală pentru întreprinderile mici, care nu pot cheltui bani în plus. Dosarul trebuie doar 8 ruble. Dacă doriți să dilueze culorile monotone, rețineți dosarele de carton colorate. Cu toate acestea, ele sunt mai scumpe - 30 de ruble, cu toate că ele funcționează la fel.
În cerere mare în rândul contabilii se bucură de dosar din plastic moale, cu o foaie superioară transparentă. Acesta este destinat pentru depunerea documentelor de volum mic (100 de coli). Mai ales pentru buzunarul uituc atașat pe partea din față. Este, de exemplu, poate fi pliat mic. În plus, majoritatea dosare au o bandă de hârtie retractabil pe capac. Deci, în cazul în care contabilul păstrează documentele la interior la angajat al companiei, apoi pe banda, el poate scrie numele lui. Există un astfel de dosar ieftin - doar 12 de ruble. Dar pentru un dosar de plastic cu o foaie de acoperire opacă va trebui să plătească 20-25 de ruble.
În ciuda prețului scăzut, toate dosarele au un defect de depunere este necesară pentru a străpunge documentele, dar nu este întotdeauna convenabil. Dar există o cale de ieșire - de a utiliza un fișier transparent cu perforație. În cazul în care acest lucru nu este o opțiune, puteți achiziționa un dosar cu o parte din metal sau clema superioară. Prețul său - 35 de ruble.
Aceasta este o opțiune bună pentru cei contabili care vizitează în mod regulat autoritățile fiscale și alte agenții. dosar Demonstrarea realizat din material plastic semirigid grosime de 0.6-1 mm. Acesta poate fi de diferite tipuri: clare, colorate, colorate și înghețat. Suprafața poate fi netedă sau striată.
Aceste dosare sunt ideale în acele cazuri în care este necesar să se prezinte o selecție de documente de organele de control a cererii. Datorită faptului că coloanei vertebrale lipite transparente inserții buzunare, toate documentele sunt vizibile și, astfel, se întoarse cu ușurință peste. Aici documente magazin convenabil, și nu are nevoie de un pumn gaura pentru a lovi cu pumnul foi.
În general, aceste dosare sunt convenabile, dar există și contra. Dacă aveți o mulțime de documente, căptușeala suplimentară nu va adăuga. Va trebui să înceapă unul nou. dosar de cost - de la 15 la 350 de ruble în funcție de numărul de scoici, din plastic, grosime, si, desigur, de marca.
Este realizat dintr-o folie de polipropilenă rigidă. Folder-plic este ideal, în aceste cazuri, dacă doriți să păstrați, și de multe ori transporta o documente de liant: liste de prețuri, contracte, facturi, rapoarte. De obicei, aceste dosare sunt închise pe un fermoar sau un buton de plastic. Este convenabil cataramă protejează hârtia. De exemplu, în cazul în drum spre biroul fiscal ești într-un viscol, puteți fi siguri că rapoartele nu se udă cu un dosar. Oricum, pentru un timp.
De fapt, un dosar, un plic destinat să stocheze un număr mic de documente. Dacă urmați această regulă, ea va dura mult timp. Cu toate acestea, unii contabili ei umplute până la refuz. Cu toate acestea, după inspecția fiscală care urmează să fie efectuate atât de mult! Dar, dosare de plastic cusături, de obicei, nu rezista la sarcini suplimentare. Deci, să fie pregătit pentru neașteptate. Cu toate acestea, nu toate așa de rău. Puteți rula întotdeauna la cel mai apropiat magazin și să cumpere un dosar nou. Avantajul de a le vinde aproape peste tot, iar acestea sunt destul de ieftin - doar bucată de aur.
dosarul Bulk și fermoar pe elastic
Vrac de salvare dosar dacă plicul este în mod constant divergenta la cusături. Este convenabil pentru a stoca un număr mare de documente. Pentru o protecție suplimentară pe marginile sunt tăiate textile. Aceste dosare pot fi închise prin două benzi de cauciuc sau un fermoar. Acest model este foarte popular printre contabilii din capitală, deoarece permite sortarea documentelor cetelor. Prețul este relativ scăzut - de la 50 la 90 de ruble.
Dacă vă temeți că garniturile din plastic poate să nu reușească, pentru a primi un dosar de substitutul de piele. Se serveste ca este, desigur, mai mult, deși, și este mai scump - un minim de 200 de ruble. Dacă șeful tău încă devenit generos și a dat bani, să nu se relaxeze atunci când cumpără. Se întâmplă că modelele „sigure“ sunt doar câteva zile. Pentru a nu rula într-un element defect, verificați cu atenție detaliile exterioare. Linia ar trebui să fie netedă, cu fermoar ușor cusute (nu colinele și a fost întins). Având în vedere toate acestea, ceea ce va dura mult timp.
Acesta este un tip foarte comun, care este utilizat de contabili. Mai ales oameni buni arata foarte bine cu un astfel de portofoliu. Dar este femei, desigur, este. Sexului puternic, de regulă, preferă doamnelor negru, fantezie mult mai diversă. În funcție de mărimea și numărul de portofoliu dosar birouri poate costa 70-110 de ruble.
Pentru cei care cred că portofoliul dosar de plastic - nu este gravă, din piele costum. Cu toate acestea, pentru soliditatea va trebui să plătească până la 1000 de ruble. Că banii nu a fost aruncat în zadar, inspecta cu atenție achiziția. Prokraska pielea ar trebui să fie uniformă. În cazul în care dosarul grajduri (vopsit), aceasta înseamnă că produsul de proastă calitate. Găuri de la coaserea pielii ar trebui să fie netedă, nepotreskannye. Acest lucru sugerează că materia primă nu se usucă.
De cele mai multe ori aceste dosare are o clemă metalică arcuită. Dacă decideți că nu se poate face fără un registrator, pentru a alege bord laminat. El este mai durabil, și nu absoarbe murdăria și umezeala. Mape din alte materii prime - bumvinila, de asemenea, rezistente la umiditate, dar aspectul nu este atât de bun. Plastic este, în general, mai bine să nu ia, pentru că nu poate rezista chiar și gerul din Moscova. În plus, în cazul în care un astfel de dosar va cădea de pe raft, este posibil să se rupă.
Mape de înregistrare de multe ori realizat din carton, sudat pentru film de rezistență din polipropilenă. Pe o parte de susținere - tăiate de metal. Aceasta prelungește durata de viață, dar în același timp, lasă o bandă de pe masă.
Registratorul va costa 40 la 60 de ruble (în funcție de lățimea coloanei vertebrale). Dacă preferați un model de marcă, importul, apoi gata de a plăti 220 de ruble.
Putem spune că este o adevărată mini-birou. dosar centerfold are buzunare pentru a organiza obiecte mici (cum ar fi dischete) benzi în notebook-uri, karandashnik, buzunar mare cu un fermoar, buzunar plat și karman- „carte de vizită“. Afară există un buzunar interior.
Pentru dosar poate deține mai multe documente producătorii vshili de un fermoar perimetru larg. Într-un cuvânt, este foarte confortabil și solide (cele mai multe dintre aceste dosare sunt realizate din piele artificiala), dar pentru mulți contabili par scumpe - de la 200 la 550 de ruble.
foldere arhivistică și cutii
Este cunoscut faptul că înregistrările contabile trebuie să fie păstrate timp de cel puțin 5 ani. Lianti, dosare cu o clemă mecanică în acest caz, nu este cea mai bună opțiune. Ei au un metal care va distruge în cele din urmă hârtia. Mulți oameni folosesc dosare de arhivă speciale realizate din carton sau plastic. Cel mai adesea ei vin cu legături și sunt de la 10 până la 80 de ruble.
cutie Arhiva - o cutie cu capac din carton ondulat. În țara noastră, acest tip nu este încă în cerere mare. Unii contabili sunt, în general, a considerat că este inutil lucru în birou. Aceste dosare destul de greoaie, fără ramuri, deci este dificil de a găsi documentul necesar. Dar nu pentru nimic că acestea sunt numite cutii de arhivare. Ele sunt foarte ușor de ori, cum ar fi înregistrările de muncă. Ar trebui să fie o „cutie“ de la 45 la 100 de ruble.
Excursie în istorie
Mape de înregistrare germani a inventat - sau, mai degrabă, un legătorie mecanic Louis Leitz. El a avut propriul său atelier de lucru pentru depunerea documentelor. În 1896 el skonstru- dosarul de e-lea, cu un mecanism special, care sa dovedit a fi foarte ușor de manevrat.
Aceste dosare sunt utilizate pentru această zi în departamentul de contabilitate. Material sursă Marina Basovich -