Documentele contabile ca suporturi de informații contabile primare

Obiectul 3. Obiectul și metoda de contabilitate

3.1. Definirea subiectului și a metodei de contabilitate. Metodologia de contabilitate. Elemente ale metodei contabilității.

3.2. Documentele contabile ca suporturi de informații contabile primare. Conceptul de flux de lucru și a organizației sale.

3.3. Evaluarea și calcularea elementelor metodei contabile.

3.4. Valoarea REZUMAT și inventar.

Definirea subiectului și a metodei de contabilitate. Metodologia de contabilitate.

Subiectul contabil este circuitul valorem (deplasare) a agenților economici în procesul de reproducere extins și statutul lor la o anumită dată.

Metodologia (conceptul) de contabilitate este un sistem de metode și tehnici de analiză științifică, în scopul de a dezvolta instrumentele de obiecte de cunoaștere a activității economice în dinamică și statică a acestora.

Metoda de contabilitate este un set de metode și tehnici prin care se studiază în mod continuu și rezumă activitatea economică a întreprinderii.

ciclu de contabilitate cuprinde patru etape succesive de contabilitate și de prelucrare a informațiilor economice și de generalizare. Prin urmare, metoda constă din patru elemente:

1. Acceptarea observarea primară a obiectelor de contabilitate - documentare și de inventar.

2. Evaluarea obiectelor de măsurare contabile. Receptii - evaluare și calcul.

3. reflecție Interconectate, gruparea informațiilor privind obiectele contabile individuale. Receptii - conturi și dublă.

4. completa (complet) sinteza și compararea informațiilor privind obiectele contabile. Receptii - bilanțul și declarații ale întreprinderii.

Documentele contabile ca suporturi de informații contabile primare. Conceptul de flux de lucru și a organizației sale.

Documentație - un set de proceduri de reflecție primare (înregistrare) de fapte economice în documentele contabile speciale, care stau la baza înregistrărilor contabile. Rezultatul este un set de proceduri documentate de documente primare și de sinteză - înregistrările contabile.

Documentul primar (pentru contabilitate) - este scris dovada comiterea unui anumit eveniment economic (operațiuni), cu caracter obligatoriu din punct de vedere și nu necesită explicații suplimentare și detalii.

tranzacțiile de afaceri sunt diferite în ceea ce privește conținutul, care determină varietatea de documente, care sunt făcute. Documentele contabile sunt clasificate în conformitate cu următoarele criterii: cu programare; executare a ordinelor; acoperire prin operațiunile de proces; la locul de preparare.

Prin numirea documentelor contabile sunt împărțite în:

-administrativ - conțin instrucțiuni privind punerea în aplicare a unei anumite tranzacții comerciale. Scopul lor principal - pentru a trimite instrucțiuni direct la punerea în aplicare de management. Din moment ce aceste documente nu conțin o confirmare a tranzacției, ele nu pot servi drept bază pentru înregistrarea tranzacțiilor în contabilitate. Acestea includ: comenzi, înregistrări de angajare și de concediere de la locul de muncă, pentru a trimite o misiune;

-dezincriminatoare - cu ajutorul lor este deja documentat tranzacție de afaceri. Acestea sunt întocmite la momentul tranzacției de afaceri, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil, imediat după operație și reprezintă prima fază a procedurii contabile. Aceste documente includ: facturi, acte de acceptare și valori de răscumpărare, de credit și comenzi de numerar de debit, etc;.

-înregistrarea documentelor contabile - pentru a crea un dispozitiv pentru prepararea contabile, întreținerea conturilor, precum și pentru reducerea și simplificarea acestora. Ei nu au nici o valoare independentă, și să joace un rol secundar într-un cont. Aceste documente includ: ajutor de contabilitate, foi de calcul, de distribuție și declarații de grupare, plăți, etc;.

-Combinată - combină caracteristicile de mai multe tipuri de documente - clearance-ul administrativ și bonuri de contabilitate. Acestea servesc ambele ordine cu privire la punerea în aplicare a operațiunilor și justificarea tranzacției. Fix, face o tranzacție de afaceri și să ofere îndrumări privind procedura de reflecție în conturi (cum ar fi raportul de cheltuieli).

În ordinea întocmirii documentelor contabile sunt împărțite în:

-primar - reflectă toate tranzacțiile de afaceri direct la momentul sau imediat după finalizarea acestora;

-rezumat - întocmite pe baza documentelor primare prin combinarea documentelor originale și obținerea indicatorilor integrate, precum și documentele primare la datele de grup pentru a obține mai multe informații despre operațiunile efectuate.

Conform metodei operațiunilor de acoperire a documentelor contabile sunt împărțite în:

-unică - reprezintă una sau mai multe tranzacții comerciale. O trăsătură distinctivă a acestor documente: imediat după preparare, acestea sunt transferate la departamentul de contabilitate și poate fi baza pentru înregistrările contabile;

-depozitare - utilizat pentru a proiecta operațiuni omogene efectuate la fabrica de mai multe ori la momente diferite (pe săptămână, zece zile sau o lună).

La locul de pregătire a documentelor contabile sunt împărțite în:

-internă - și utilizarea în organizație.

-externă - în alte organizații, și utilizate în contabilitatea întreprinderii.

Fiecare document contabil ar trebui să fie eliberat, astfel încât să conțină toate informațiile necesare pentru a obține o imagine cuprinzătoare de tranzacții face. Aceste date sunt principalele elemente constitutive ale documentului și a cerut detaliile sale.

Rechizitele - sunt elemente de informații care reflectă caracteristicile și performanțele activităților de afaceri, care ar trebui să fie prezente într-un preparat compilat în mod corespunzător și a documentelor contabile. Acestea depind de scopul documentelor. Cu toate acestea, în fiecare document trebuie să conțină detaliile necesare în scopuri contabile orice operațiune. Aceste detalii sunt numite obligatorii. În conformitate cu Legea „Cu privire la contabilitate“ la detaliile obligatorii ale documentelor contabile includ următoarele:

-Data documentului

-Numele organizației în numele căreia documentul este redactat

-Măsurarea tranzacțiilor de afaceri în fizică și monetară

-Numele persoanelor responsabile pentru îndeplinirea operațiunii economice și corectitudinea înregistrării sale

-semnăturile personale ale acestor persoane

Prezența altor detalii determinate de natura tranzacțiilor de afaceri documentate.

documentele contabile primare acceptate pentru înregistrare, în cazul în care acestea sunt făcute în forma conținută în albume de forme de înregistrări primare elaborate de autoritățile statistice, împreună cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse unificate.

Documente, a căror formă nu este prevăzută în aceste albume, acum în curs de dezvoltare în mod independent și trebuie să conțină detaliile obligatorii.

Lista persoanelor care au dreptul de a semna documente contabile sursă, potrivit șefului organizației, în urma consultării contabilului-șef.

Responsabilitatea pentru exactitatea datelor conținute în document, precum și pentru compilarea lor sunt funcționari benigne au semnat aceste documente.

Circulația documentelor din momentul pregătirii la întreprindere sau primite de la alte întreprinderi, înainte de a fi puse în arhiva după prelucrare și sistematizare, numit documentul.

Primit în documentele contabile sunt prelucrate.

În prima etapă se verifică documente, în esență, a stabilit fezabilitatea și legitimitatea funcționării documentului menționat și scena determinată a valorii de funcționare.

A doua etapă - a făcut o verificare formală a documentului, adică, se determină dacă documentul privind forma vypenisan prescrisă, corect completați toate detaliile, prezența semnăturilor furnizate de funcționari.

A treia etapă - testat și adoptat documente sunt supuse grupării, verificarea aritmetică, taksirovke și atribuirea contului. Scopul grupării - pentru a pregăti un rezumat al mișcării anumitor tipuri de active și pasive pentru perioada. Documentele sunt selectate pachete, grupate în funcție de conținutul economice înregistrate în operațiunile lor de afaceri. de verificare aritmetică vă permite să controlați rezultatele calculelor aritmetice, reflectarea corectă a indicatorilor cantitativi și de cost. Taksirovka - traducere naturală și calibre de muncă în rezumând contorul de bani. Pus în aplicare în documentul primar prin înmulțirea valorilor respective de expresie naturală (sau temporară) după preț pe unitate. Tema de cont - comise în documentele primare ale înregistrărilor contabile, și anume aplicarea conturilor de e-mail pe o anumită tranzacție de afaceri, care rezultă din conținutul documentului.

Organizațiile trebuie să păstreze documentele primare contabile, registre contabile, și situațiile financiare în termenele stabilite în conformitate cu regulile de organizare a arhivelor de stat, dar nu mai puțin de cinci ani.