documente de prelucrare archive, șapte Rusă

Dacă întrebați o persoană oarecare că o astfel de arhivă, majoritatea a răspuns că a fost un loc pentru a stoca documente. Imaginația astfel atras în stive prăfuite de hârtie, și mai multe cunoștințe despre magazinul nu a crezut. De fapt, arhiviști face o mulțime de muncă și activități ale arhivelor complexe și interesante se extinde mult dincolo de stocare imediată.

Una dintre cele mai populare sarcini considerate pregătirea documentelor pentru arhivare. Cel mai adesea este necesar, dacă este necesar, pentru a transfera anumite informații către agențiile guvernamentale, dar uneori este necesar pentru alte sarcini:

a crea propriul lor magazin în cadrul companiei;
pentru a aduce arhiva existentă;
Transferul fișierelor pe off-site de locație.

Ce este acest tip de tratament?

În primul rând, trebuie remarcat faptul că necesitatea de a salva o anumită lucrare, în plus, fiecare tip de date numai un anumit moment, deși există sunt cele care fac obiectul depozitării permanente.

Al doilea lucru pentru a înțelege - este că toate fișierele nu ar trebui să fie doar colectate și aranjate într-un anumit fel și descrise.

Prin urmare, întreaga procedură este după cum urmează pașii:

Analiza valorilor mobiliare disponibile.
Distrugerea fișierelor care nu sunt necesare.
Restaurarea dreapta, dar a pierdut.
Clasificarea lor în funcție de tipul și data de expirare.
Elaborarea unui inventar, catalog și toate celelalte documente justificative.

Este posibil de a face treaba singur?

dreptul personal nu spune cine ar trebui să se ocupe de Companie. Ea poate avea propriul său personal, special angajat în acest scop persoane, firme, antreprenori, chiar dacă directorul, toată lumea.

Dar, în practică, cel mai bine este de a încredința soluția acestei sarcini profesioniștilor. Faptul că performanța de calitate a acestei funcții necesită o cunoaștere foarte profundă a legii, înțelegerea esența procedurii și o mulțime de experiență de lucru cu arhive. Faptul că fiecare caz este unic. Și chiar și în ciuda asemănărilor, complexitatea rezolvată de obicei în curs. Iar faptul că pentru un profesionist va fi doar quest-uri interesante, pentru un incepator poate duce la erori fatale. Și, desigur, complet diferit este viteza operațiunii.

„În primul oraș Arhiva»

Petersburg PGA companie de mai mulți ani, oferă servicii complete legate de organizarea de depozitare, pregătirea documentelor, precum și o cameră privată destinată documentelor de locație în afara amplasamentului.

specialiști cu experiență vor efectua munca pentru tine orice dificultate, dar dacă doriți să le facă încă le vor organiza seminarii și training-uri pentru tine.