Documentarea și imprimarea structurii bazei de date

Microsoft Access poate facilita pregătirea documentației tipărite despre structura bazei de date, care poate fi utilizat stand-alone pentru ajutor și planificare. De exemplu, utilizarea de acces poate imprima date privind legăturile dintre tabelele prezentate în circuitul de fereastra de date și caracteristicile obiectelor de baze de date, cum ar fi structura proprietățile obiectului.

Notă: Schema fereastra de date nu există într-o bază de date web și aplicații web.

În acest articol,

Pregătirea schemă de date fereastra pentru imprimare

Fereastra schemă de date - este o fereastră în care puteți vizualiza, crea și modifica relații între tabele și interogări. În funcție de configurație, această previzualizare nu poate afișa toate link-urile din baza de date. Înainte de imprimare, schema de date ar trebui să decidă ce fel de comunicare ar trebui să fie documentate, și, în consecință pregăti o schemă fereastră de date. Se poate afișa sau ascunde tabel, precum și schimba aspectul lor.

Afișarea și ascunderea un tabel în fereastra schemei de date

Pe Lucru cu baze de date, faceți clic pe datele de schemă.

Efectuați una din următoarele acțiuni:

Pentru a afișa tabelul, pe fila Design din grupul relație, faceți clic pe Afișare masă. și apoi, în caseta de dialog de afișare, adăugați un tabel de o masă.

Pentru a ascunde un tabel, faceți clic pe ea în caseta schemei bazei de date și apăsați tasta DEL.

Apăsați CTRL + S, pentru a salva modificările.

Schimbarea ordinii tabelelor din fereastra schemei bazei de date

Pentru a schimba ordinea tabelelor, trageți-le la locurile potrivite în fereastra schemei bazei de date.

Apăsați CTRL + S, pentru a salva modificările.

Print fereastră schema bazei de date

Puteți crea un raport care, datorită bazei de date vor fi afișate ca acestea apar în fereastra schemei bazei de date. În mod implicit, acest raport se numește baza de date a sistemului de database_name. Implicit, antetul raportului conține numele și data creării.

Deschideți baza de date Access pentru care doriți să imprimați schema bazei de date.

Pe Lucru cu baze de date, faceți clic pe datele de schemă.

Pe fila Proiectare, în grupul Instrumente, faceți clic pe raportul de schemă de date.

Caracteristicile de imprimare ale obiectelor bazei de date

Caracteristicile de imprimare de obiecte bază de date puteți utiliza arhivar.

Deschideți baza de date corectă.

Pe grupul Instrumente bază de date, faceți clic pe Analiza Arhivar.

În caseta de dialog, faceți clic pe tab-ul arhivarul reprezentând tipul de obiect bază de date pe care doriți să documentul. Pentru a crea un raport al tuturor obiectelor din baza de date, deschideți fila Toate tipurile de obiecte.

Alegeți una sau mai multe dintre obiectele din fila. Pentru a selecta toate obiectele, faceți clic pe Selectare totală.

Faceți clic pe OK.