Document ca purtător de informații

O condiție necesară pentru o bună guvernare, asigurarea unor activități competitive durabile ale companiei este securitatea informațiilor. Există două tipuri de informații:

- metodele de fabricație, produse, software, indicatori cheie de performanță, rezultatele testelor, etc - tehnice, tehnologice;.

- de afaceri - previziuni, strategie de acțiune, de cercetare, baze de date și alte [15, s.16-20].

În conformitate cu informațiile se referă la informații referitoare la persoane, obiecte, fapte, evenimente, fenomene și procese, indiferent de forma lor de prezentare. Fiecare decizie de management se bazează întotdeauna pe informațiile cu privire la problema sau obiectul gestionat. De obiectivitate, fiabilitate, promptitudinea și caracterul complet al informațiilor depind de promptitudinea și corectitudinea deciziei. purtătoare de date (de exemplu, rezultatul reflectării de fapte, evenimente, obiecte, fenomene ale realității obiective și activitatea mentală umană) realizează documente.

Documente - un important resurse de informații întreprindere, activitatea care impune organizarea corectă. Documentele furnizează informații de management de sprijin de luare a deciziilor la toate nivelurile și este însoțită de menținerea tuturor proceselor de afaceri. Documentul are originea în primul rând pentru a securiza informațiile și dau forță juridică. Documentum Latină - certificat dovada-TION.

Care este documentul?

Termenul „documentul“ este utilizat pe scară largă în toate sferele vieții publice și este înțeleasă în mod diferit în diferite discipline, și, prin urmare, este necesar de fiecare dată pentru a specifica ce valoare este încorporat în ea, pentru a rezolva probleme teoretice și practice. [27, p.25].

JN Stolyarov a oferit definiția lui a documentului: „Document - obiect care permite de a extrage din ea informațiile solicitate“ [36, p.17]

Sfârșitul XX - XXI secole. - informații în timp „boom-ul“ devine o societate a proceselor de informare și crearea de rețele globale de calculatoare. Modificarea orientărilor valorice ale companiei, restructurarea sistemului de carte de publicare a dus la o creștere a speciilor, precum și diversitatea documentelor de conținut, noua achiziție a obiectelor din cauza materialelor care reflectă realitățile vieții de astăzi (media de exemplu, non-tradiționale, publicații, și de conținut atât de distructive. D.).

Documentele sunt diverse în conținut, Semn de informații de înregistrare și de reproducere a materialelor și construcțiilor pe bază de sistem, și anume acestea sunt clasificate, și este consacrat în standardul GOST. Documentul este clasificat în funcție de:

- tipul de document pentru scopul propus.

Există o serie de opțiuni pentru clasificarea documentelor.

De origine - oficiale și personale

Prin urgență - de urgență, nu de urgență

Potrivit publicitate - secretul, secretul de top, pentru uz oficial, neclasificat.

În forma - model individuale

Conform condițiilor de depozitare - depozitare temporară, pe termen lung, permanente

Prin natura link-uri de informare - intrare, outbound și interne

În funcție de tipul de suport - hârtie, electronice

Mai ales, este necesar să se facă distincția clasei de documente administrative, care includ:

- documente organizatorice (articolele de asociere a instrucțiunilor de întreprindere, de personal, personal de locuri de muncă);

- de reglementare (directive, ordine, decizii);

- documentele de personal (înregistrări de muncă, contracte cu angajații, problemele personale ale angajaților).

La Fixing de documente (afișarea) informațiile au fost astfel asigurată asigură conservarea și acumularea acestuia, capacitatea de a transfera unei alte persoane, reutilizarea, a reveni la informațiile din BPR-Meni. Deoarece documentul mediu de stocare servește ca un element esențial al organizării interne a oricărei instituții ent-ment, companie, oferind interacțiunea părților componente ale acestora. Informația este baza de etsya pentru managementul de luare a deciziilor, este o dovadă a performanței lor și sursa de generalizări, precum și materiale de referință și de muncă de cercetare. Managementul ratei Dey Structura și documentul acționează ca subiect de lucru, și, ca urmare a lucrărilor, din moment ce se înregistrează decizia, se anexează la documentul. [27, p.28]

Documentul a avea efecte juridice, procesul de creare a acesteia este reglementată și realizată în conformitate cu normele stabilite. Acest lucru este subliniat în definiția unui document în lege „Cu privire la informații, informatizării și protecția informațiilor“, „informații documentate (documentul) -. Informațiile fixate pe un purtător de material cu rechizite care să permită să-l identifice“ [2]

Termenii „documentul“ și „informațiile documentare“ în lege sunt tratate ca sinonime. informații documentata determinat ca fixat pe un purtător de material cu dispozitive necesare care permit identificarea acestuia. În conformitate cu detaliile documentului se referă la „un element obligatoriu al documentelor oficiale“ [35, s.18-23]

Unii cercetători, subliniind importanța detalii ale documentului indică faptul că o informație documentată înseamnă forma preferată de organizare, care este definit ca un set unic de:

a) informațiile de conținut;

b) detalii care să permită identificarea originii, integritatea informațiilor, gradul de certitudine, proprietate și alți parametri;

Cerințele de evidență și există reguli comune de înregistrare a documentelor administrative, care sunt instalate reglementările guvernamentale [8]

Efectuarea unor norme comune documente prevede:

-valabilitate a documentelor;

-desen rapid și precis și executarea documentelor;

-organizarea de regăsire rapidă a documentelor;

-o mai mare utilizare a PC-ului în pregătirea documentelor.

Orice document constă dintr-un număr de elemente constitutive ale acesteia (data, text, semnături etc.), care sunt numite elementele esențiale.

Cele mai importante detalii ale documentelor utilizate în practica curentă sunt [Anexa 1]

Deosebit de important este executarea corectă a acestor detalii. ca dată, semnătura, ștampila, aprobarea gâtului, care dă documentul obligatoriu din punct de vedere.

Fiecare document poate fi împărțit în trei părți principale:

- partea antet (care include detalii situate la text);

-cea mai mare parte (text și anexe);

-este format din (documente aflate sub textul și anexele).

întreprinderile mblema E - convențional (simbolic) imagini grafice înregistrate în modul prescris. În marcă de desen abreviere combinate alfanumerice și imagini grafice pot fi folosite ca o organizație logo-uri etc. [29, p.35]

Toate formele de activitate administrativă exprimate de documente relevante: planificare - prin pregătirea diferitelor planuri, luând în considerare - în formă de prepararea și prelucrarea statistică Coy, contabilitate și documentația operațională-tehnică; Ghid -publishing documente administrative; organizare - documente organizatorice; instruirea - sub forma unor instrucțiuni indicații metodice-CAL; de control - prin colectarea de informații în formă scrisă, etc. Astfel, documentația, fiind strâns legată de toate cotele de gestionare a-Mami, controlul aparatului folosit-TION ca modalitate și mijloace de punere în aplicare a funcțiilor care îi sunt atribuite. În plus, documentația este adesea o obligatorie, impusă de lege și regulamente ale modului-in mod sistematic de stat.

Dar crearea unui document, aveți încă o mulțime de lucru cu el, să se ia în considerare eV-Stegeman, astfel încât cu privire la aceasta ar putea face o anchetă, se transferă artistul, monitorizează executarea sa, salvați, etc.

Capitolul II bază Teoretic pentru construirea document