Detaliile documentului - un management comun înregistrărilor

Termenul „recuzita“ de origine latină, înseamnă „necesitate“. În Italia medievală, înseamnă elementele necesare și obligatorii ale titlurilor de credit, în primul rând de bilete la ordin.

facturile de larg răspândite au de la mijlocul până la mijlocul a XII-a XVII. și Italia se numește patria lor. În același timp, necesitatea de a pune anumite elemente în formularea facturilor determinată drept schimb, reguli care diferă în fiecare țară.

Analizând modelul de document, care a primit deja numele formularului (din latină - „formule judiciare caracteristice.“), Fondatorul documentului prof. KG Mityaev în anii șaizeci ai secolului trecut, a menționat că documentul poate fi alcătuit din 8-10, elemente sau caracteristici, cu unele dintre aceste semne sunt necesare pentru a face documentul obligatoriu din punct de vedere, în timp ce altele - „decoratiuni“ sau opțională.

Ceva mai târziu, în savantul român A.M.Korolova lucrează în cadrul recuzită înțeles în mod logic, un element integral al oricărui set complex de informații care fac obiectul anumitor calitate reflectate obiect de informații sau proces. Textul care este prelucrat, proprietăți „sunt date ca atomii“, toate acestea sunt aranjate celelalte mai complexe în structura de informații agregate documentului, notat om de știință [4].

savant român Yu Schrader a sugerat să ia în considerare documentul ca un purtător de date, cuprinzând două de acest gen: informațiile și meta-informații.

Informații - aceasta este posturile în formă de text, care poate fi fie imagine statică, dinamică, mesaj audio, sau o combinație a acestora.

Metaіnformatsіya - informații cu privire la informațiile conținute în detaliile sistemului. Datorită acestor caracteristici de informații, informațiile meta cuprinzând documentul poate fi inclus într-un sistem de informații specifice și îndeplini funcția lor specifică [16].

Reprezentantul abordării structurale și juridice, cercetătorul român S.І.Semіlєtov în structura documentului identificat informații semantice și detalii, menționând că detaliile natura țintei este determinată de direcția informațiilor de conținut și natura relațiilor. Detalii el numește „elemente despre evenimente, fapte, acțiuni și circumstanțe care sunt asociate cu anumite raporturi juridice sau consecințe juridice“. [15]

Pe baza cercetător dezvoltările teoretice dzhereloznavtsіv identifică formele interne și externe de documente. În acest caz, exterior este conținută în „forma și formatul de suport material de prezentare“, iar interiorul - „, în organizarea structurii interne a transmiterii informațiilor referitoare la conținutul și detaliile“ Potrivit om de știință, organizarea structurii interne pentru posibilitatea unei persoane de a primi informații.

Evidențiați detaliile privind informațiile meta și repartizarea acestora ca urmare a unei anumite locații vă permite să creați un formular de document în sensul său modern.

Documentul electronic, în conformitate cu detaliile necesare pentru a înțelege elementele de informare individuale, convertește informația într-un mesaj de document „prin includerea sa într-o anumită sisteme de informare-înregistrări, adică, să ofere acces tehnic la documentul și îndeplinirea anumitor funcții publice“. [14]

Totalitatea detaliilor de serviciu ale documentului, în funcție de funcțiile pe care le îndeplinesc, pot fi împărțite în următoarele grupe:

- articole signіfіkatsіynі; - articole sintaktsіynі;

- articole pragmatsіynі; - detalii de comunicare;

- proprietăți semantice; - detalii ale mișcării.

Clasificare Caracteristici Caracteristici detalii ale documentului oficial prezentate în tabelul 3.2.

Tabelul 3.2. detalii de clasificare