Despre stocarea ordinelor de plată electronică

întreprinzători individuali, care aplică sistemul general de impozitare, efectuarea de plăți prin intermediul sistemului „Client-Bancă“. Pot ordine de plată în cazul calculelor folosind sistemul „Client-Bancă“ stocate în format electronic sau tipărit pe hârtie?

documente (plată) calculate sunt ordine de plată, ordinele de colectare, cerințele de plată, ordine de plată, ordin de plată (p. 1.12 Regulamentele № 383-P).

Plătitorii, beneficiarii sunt, în special, antreprenori individuali (Sec. 1.2 Reglementări № 383-P).

În conformitate cu nr. 1.10 Regulamentele № listă și o descriere a detaliilor ordinului de plată 383-P, forma pe suport de hârtie, numărul de detaliile sale bancare sunt stabilite România (dată în apendicele 1, 2 și 3 la Statutul № 383-P, respectiv).

Aceasta este, ordinul de plată este un document bancar.

Ordinul de plată poate fi pregătită, acceptată pentru execuție și executate atât pe suport de hârtie și în format electronic (Sec. 5.4 № 383-P).

În conformitate cu art. 362 Lista documentelor contabile primare, înregistrează faptul că o tranzacție de afaceri și care au stat la baza înregistrărilor contabile, inclusiv, de exemplu, documente de numerar și cărți, documente bancare, rădăcinile de carnete de cecuri bancare, certificate de receptie, livrare, scrie-off de proprietate și materiale de primire, facturi și rapoarte de cheltuieli, precum și alte documente trebuie păstrate timp de 5 ani, care fac obiectul inspecției.

În Sec. 1.9 Prevederile numărul 373-P a declarat că persoana juridică se asigură că documentele FE în numerar și alte documente care urmează să fie întocmite în gestionarea tranzacțiilor în numerar, în termenele stabilite de legislația privind arhivele în România.

Registrele contabile pot fi de asemenea preparate în formă electronică și certificată printr-o semnătură digitală (cap. 6, Art. 10 № 402-FL). Dreptul de a întocmi documente de numerar depuse electronic punctul 2.5, 5.6 din numărul 373-P, și ordinele de plată, așa cum sa menționat mai sus, -. § 5.4 din numărul 383-P ..

Partea 1 din art. 29 din Legea № 402-FZ a constatat că documentele contabile primare, registre, contabilitate situațiile (financiare) ale entității economice se păstrează în termenele stabilite în conformitate cu regulile de organizare a arhivelor de stat, dar nu mai puțin de cinci ani după anul de referință.

În acest caz, documentele în politicile contabile, standarde, entitate economică și alte documente legate de organizarea și întreținerea înregistrărilor contabile, inclusiv mijloacele de reproducere a documentelor electronice și autentificarea semnăturilor electronice trebuie să fie păstrate sub rezerva cel puțin 5 ani după anul în care acestea au fost utilizate pentru prepararea contabile (situații financiare) pentru ultima oară (cap. 2, art. 29 din Legea № 402-FZ).

În consecință h. 3 linguri. 29 din Legea № 402-FZ entitate economică (în acest caz - SP) trebuie să asigure condiții de siguranță pentru stocarea documentelor contabile și pentru a le proteja de modificări.

Potrivit h. 6, 8 art. 9, ch. 7, 9 art. 10 din Legea № 402-FZ pe copii pe hârtie ale documentelor electronice (registre), care sunt stocate pe medii de stocare, ar trebui să fie format:

1. la solicitarea scrisă a altor participanți de tranzacții comerciale și a altor organisme (funcționari) în cazurile prevăzute;
2. la cererea organelor de control care exercită, în conformitate cu legislația rusă, instanța de judecată și procuratura;
3. În cazul în care aparatul este mass-media pe care sunt stocate, sunt luate în modul stabilit (le sunt incluse copii ale documentelor contabile).

Având în vedere cele de mai sus, considerăm că plățile în cazul calculelor folosind sistemul „Client-Bancă“ pot fi stocate într-o formă electronică, fără a le imprima pe hârtie.

Astfel, Ministerul Finanțelor din România consideră că este necesar să însoțească stocarea de stocare a documentelor electronice jurnalele de bord electronice sau de hârtie, certificate de chei de semnătură, precum și instrumente care să ofere posibilitatea de a lucra cu documente electronice și semnătura electronică corespunzătoare. Pentru certificatele cheie semnarea documentelor electronice, este recomandabil să se elaboreze și să păstreze la documentele procedurii stabilite confirmă statutul certificatelor cheie de semnătură. În acest caz, Ministerul român al Finanțelor subliniază faptul că „informațiile conținute în arhivele electronice, și instalațiile de procesare (stocare) ar trebui să fie protejate împotriva accesului și expunerea neautorizat pentru a asigura stocarea sigură necesară a arhivelor electronice, în conformitate cu normele statului de arhive“.

În plus, credem că este important și backup-uri pentru a putea recupera informații în cazul defectării echipamentelor. Este recomandat pentru a salva o copie de rezervă, nu numai pe hard disk, care este ea însăși o bază de informații, dar, de asemenea, de a utiliza în acest scop, dispozitivele de stocare externe (stick-uri de memorie, CD-uri).