Desigur ceo tineri ca să introducă în mod eficient schimbările

LinkedIn
Lector la London Business School

Nu știi cum să-și planifice cu succes și să pună în aplicare schimbările în compania dumneavoastră? Urmați aceste principii de management eficient al schimbării.

„Cunoaște-te pe unde mergi“ - stabilit obiective specifice, măsurabile. le preciza (de exemplu, pentru a dezvolta un nou sistem de stimulente non-materiale angajaților), pentru a identifica cauza cheie a inovației (de exemplu, o creștere a productivității cu 4%), și apoi specificați scopul de a le compara cu condițiile existente și termene realiste.

Crearea unui plan clar și bine definit. împărțit în etape.

Implicați oamenii - angajații trebuie să înțeleagă importanța reformei viitoare și de a participa la procesul de luare a deciziilor. Lasa oamenii sa stie ca opinia lor este important pentru tine, și o schimbare vor îmbunătăți performanța lor.

Stimulați de schimbare - atragerea de oameni alături de el și să încurajeze interesul lor în schimbare.

Dacă v-ați decis cu privire la necesitatea de schimbare, trebuie să informeze colegii despre reformele și să îi convingă că inovarea numai în bine. Este o eroare de a raporta modificări doar un mic grup de angajați, cum ar fi manageri de top. Dacă aveți nevoie de sprijin, ar trebui să informeze personal toate părțile interesate cu privire la decizia sa. Pentru a încredința acest pas important pentru altcineva - nu este o modalitate foarte bună de a atinge loialitatea. În plus, gradul de conștientizare a unui număr limitat de angajați stimulează răspândirea de zvonuri.

Ultimul punct - cel mai important: trebuie să justifice decizia de a convinge pe oameni de faptul că este corect, iar la locul tău, s-ar fi făcut la fel. Pentru a face acest lucru, vă rugăm să descrieți beneficiile pe care vor fi realizate ca urmare a introducerii inovațiilor.

Pentru a converti trece în mod natural, trebuie să fii interesat de opiniile oamenilor. Ai nevoie de a implica părțile interesate în procesul de punere în aplicare a modificărilor, pentru a distribui între ele responsabilitatea de a efectua planificarea, punerea în aplicare directă și monitorizarea rezultatelor.

Fii interesat de opiniile colegilor și a stimula inițiativa lor de a crea o atmosferă favorabilă. Pentru o înțelegere colectivă a problemelor și abordări pentru a le aborda seminarii utile. Dacă vorbim despre implementarea unui proiect major specific, aveți nevoie pentru a asambla o „echipa de reformatori“ - șefi de departamente, care vor afecta conversia, și experți, a căror opinie poate fi utilă. Acestea sunt avocați de modificări aduse altor angajați.

Crearea unui sentiment de proprietate în rândul angajaților la un eveniment va permite metode speciale de lucru de grup - de exemplu, metoda lui Harrison Owen „Open Space“. Angajații la rândul lor, pot pune întrebări, care doresc să discute și să prezinte propunerile lor în scurt timp. Când toată lumea va vorbi, prezent scrie numele lor în fața acestor probleme, soluția pe care doresc să participe.

După aceea toți participanții repartizați în grupuri de discuții. discuție pe termen ar trebui să se potrivească cu amploarea problemei și poate dura de la câteva ore la câteva zile. La expirarea timpului, angajații furnizează rapoarte cu elaborat în cursul discuției deciziei.

După ce ați colectat punctele de vedere ale părților interesate, și a luat în considerare toate aspectele, puteți trece la punerea în aplicare a reformelor. Începeți cu destinația responsabilă pentru fiecare activitate a proiectului - este de dorit ca angajații vor încărca în mod voluntar angajat. Discutați planul cu colegii, stabilirea unor termene - care au nevoie, de asemenea, să atribuie angajaților înșiși, pe baza unei evaluări obiective a capacităților lor. Apoi, aveți nevoie pentru a crea un singur program care este împărțit în etape.

În cazul în care modificările sunt importante, iar timpul pentru punerea lor în aplicare necesită o mulțime de întâlniri de control ar trebui să fie efectuate o dată pe săptămână. Și-a exprimat în stadii incipiente cât posibil, cel mai probabil, va crește: este dificil să se determine în avans volumul de muncă - poate fi reglată mai aproape de mijlocul de data reformei.

În paralel, pedeapsa stabilită pentru lucrările privind normele și standardele vechi și promovarea utilizării noilor standarde. Nu te lăsa dus de val, crearea unui sistem de pedeapsă: dacă modificările aduce doar unul negativ, ei nu vor provoca entuziasm în rândul angajaților.

Utilizați pârghii motivaționale. Banii vor ajuta să se obișnuiască cu schimbările, dar pe termen lung, acest stimul dispare. Starea de creștere este potrivit doar pentru un grup restrâns de oameni - unii angajați, el nu este important. Recunoașterea publică și aprecierea dumneavoastră personale pentru munca bun va fi plăcut aproape toată lumea. Se combină încurajare, dar nu uita, de asemenea, cu privire la atitudinea personală pentru a schimba, dacă ați dezactivat toate fumatul personal pe teritoriul companiei, în timp ce ei înșiși continuă să fumeze în birou, ei vor avea aceeași atitudine față de noile norme opționale.

Cel mai important, amintiți-vă că o introducere continuă și treptată a schimbărilor este mai bună decât câteva reforme radicale, care provoacă invariabil stres.

Fotografia de pe copertă: Estilo3D