Descrierea sarcinilor de proiect pro proiect ms

Crearea unei sarcini în MS Project Pro

Instrumentul principal pentru crearea și descrierea sarcinilor în MS Project - este o reprezentare a „Gantt Chart“. În acest punct de vedere, nu numai că puteți introduce și sarcini de vedere, dar, de asemenea, pentru a vizualiza informații suplimentare despre problemele pe care MS Project este de numărare, în mod independent.
Este de dorit să se creeze sarcini în ordinea în care acestea vor fi efectuate. Acest lucru va face proiectul mai vizibil. MS Project vă permite să adăugați, modifica și șterge sarcinile în orice moment.

Pentru a crea un subiect în „Gantt Chart“:
1. „Sarcini“ Du-te la fila.
2. Faceți clic pe „Sarcini“ de pe panoul de control. În câmpul care afișează numele sarcinii din coloana este afișat „nume_task“ text <Новая задача>. În acest domeniu, introduceți un nume pentru sarcina. Apăsați Enter.
Puteți crea o problemă în felul următor. Plasați cursorul mouse-ului pe un câmp gol în tabelul din coloana „Nume de sarcini“, care ar trebui să arate numele sarcinii și apăsați butonul stâng al mouse-ului. În acest domeniu, introduceți un nume pentru sarcina. Apăsați Enter.
În cazurile descrise, atunci când intră în numele problemei, se recomandă să utilizați o expresie constând dintr-un verb și un substantiv, de exemplu, numele sarcinii „Pentru a cumpăra materiale de construcții.“
3. Când faceți clic pe „detalii de sarcină“ de pe bara de instrumente sau butonul din stânga al mouse-ului de două ori, sau taste Shift fereastra de editare sarcini + F2 va fi afișat:

În fereastra de editare, puteți specifica următoarele valori:
1. Numele sarcinii specificate în „Nume:“.
2. Durata de execuție a lucrărilor specificate în câmpul „Durata:“ (. Secțiunea detaliu lungime).
3. Pentru a specifica durata valorilor preliminare, bifați „Previzualizare. Măsurarea „în durata valorilor adăugate ale semnului“?“.
4. În această fereastră, specificați procentul de finalizare a lucrărilor în domeniul „Procentul de finalizare“.
„Prioritatea“ 5. Prioritatea de lucru este specificată în domeniu.
6. Modul de planificare la punctele „Manual“ și „Automat“. Această setare determină dacă sistemul va ajuta la planificarea unui proiect sau un set de toate valorile date pentru utilizator.
7. Setați sarcinile inactive în „inactivă“ care determină dacă o anumită sarcină este activă pentru acest proiect.
8. În câmpurile „Start“ și „End:“ poate indica data la începutul sau la sfârșitul punerii în aplicare a muncii. După ce a arătat acest lucru restricții sunt impuse în mod automat (Sec. Constrângeri de sarcină).
9. Bifați caseta de pe elementul „Ascundeți sarcinile segmentului“ poate acoperi munca pe grafic.
10. Prin stabilirea unui element de verificare a „lungimile de cod ale unei diagrame Gantt la un total de“ poate afișa starea curentă și starea de funcționare în nivelurile superioare generate. Convenabil de a utiliza pentru a afișa sarcinile importante ale conducerii.

Există modalități alternative de a crea sarcini:
1. Selectați comanda „Insert task“ din meniul „Inserare“ din bara de instrumente. Aceeași comandă poate fi accesată folosind tasta Ins. Dacă tabelul are o listă de sarcini care a fost selectată o sarcină, noua sarcină va fi inserat în fața ei. Echipa creează o sarcină fără un nume, așa că trebuie să introduceți, de asemenea, numele sarcinii.
2. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului într-un moment în care cursorul mouse-ului pe reprezentarea zona de desen „Gantt Chart“. Fără a elibera butonul, trageți cursorul mouse-ului de-a lungul axei de timp, care se întinde sau comprimarea unui dreptunghi transparent. Glisând dreptunghiul, eliberați butonul stâng al mouse-ului. Provocarea creată prin această metodă are, de asemenea, nici un nume.
După ce creați sarcini MS Project echivaleaza începutul problemei proiectului începe de timp pentru toate sarcinile noi. Mai târziu, atunci când specificați informații suplimentare despre sarcinile, cum ar fi durata fiecărei sarcini și relația dintre ele, MS Project va calcula ora de începere a fiecărei sarcini.
Când creați o sarcină și nu a intrat imediat durata, MS Project calculeaza durata sarcinii (dacă ați creat o sarcină cu mouse-ul). Durata de sarcini, în același timp, vor fi marcate cu un semn de întrebare. Acest lucru înseamnă că MS Project a marcat durata acestei sarcini ca procent estimat. Durata estimată nu impune nicio restricție privind calcularea calendarului (programul) al proiectului, ele servesc doar ca un memento. Semnul întrebării dispare după ce specificați o nouă valoare a duratei sarcinii.
Puteți să vă marcați ca durata estimată a sarcinii, dacă introduceți un semn de întrebare după durata sarcinii.

Pentru a șterge o sarcină:
1. Accesați vizualizarea „Gantt Chart“.
2. Faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului pe coloana cu numărul de serie al problemei pe care doriți să-l ștergeți. Deci, selectați întregul rând al problemei.
3. Faceți clic dreapta pe sarcinile linia evidențiată pe care doriți să le eliminați și din lista verticală, selectați „Ștergeți sarcina“ comandă. De asemenea, puteți doar să apăsați tasta Del.
4. Acțiunile tale poate fi anulată cu comanda „Anulare“.

MS Project oferă două modalități de a muta sarcini în cadrul listei:
1. prin tragere și plasare sarcini cu mouse-ul.
2. Utilizarea "Copy" "Cut", "Paste".

sarcina tragerea
1. Selectați sarcina făcând clic pe butonul din stânga al mouse-ului pe numărul său de serie. Deci, selectați întregul rând al problemei.
2. Așezați mouse-ul pe cadru în jurul rândul sarcinii selectate.
3. Faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului și glisați caseta până când acesta nu va apărea în locul potrivit.
4. Eliberați butonul mouse-ului.
"Copy", "Cut" si "Paste":
1. Selectați sarcina pe care doriți să îl mutați sau copiați.
2. Pentru a muta o sarcină, faceți clic pe butonul „Cut“ sau taste de comenzi rapide Ctrl + X.
3. Pentru a copia sarcina, faceți clic pe „Copy“ sau taste de comenzi rapide Ctrl + C.
4. Selectați celula în care doriți să inserați sarcina.
5. Faceți clic pe „Inserare“ sau taste Ctrl + V.

Pentru a specifica durata sarcinii, trebuie:
1. În „Gantt“, selectați sarcina pentru care doriți să specificați durata și faceți clic pe „detalii de sarcină“ de pe bara de instrumente sau butonul din stânga al mouse-ului de două ori, sau taste Shift + F2. Ca rezultat, va apărea o fereastră, „Informații despre problema.“
2. În câmpul Durată, specificați durata dorită a sarcinii. Pentru a specifica durata luării în considerare zile libere înainte de unitatea de timp și introduceți litera (rusă), urmată de unitatea de timp, care poate fi utilizat la specificarea duratei, și apăsați pe butonul «OK».

Pentru a specifica durata sarcinii, există alte două moduri:
1. În „Gantt“ obține sarcina pentru care doriți să specificați durata. În tabel, specificați durata prezentării în „Durata“.
2. Durata poate fi, de asemenea, specificate cu mouse-ul. În acest scop, pe reprezentarea grafică a mouse-ului „Gantt“, indicați spre sfârșitul dreptunghiului problemei (în acest caz, trebuie să se schimbe forma).
Faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului și trageți capătul dreptunghiului până când durata sarcinii nu atinge valoarea dorită.

Sarcina Calendar în MS Project Pro

Aveți posibilitatea să atribuiți, de asemenea, sarcini de la faza de calendar. Cu toate acestea, spre deosebire de sarcinile repetitive, calendar, sarcini nu vor fi distribuite pe fiecare activitate inclusă în faza. MS Project utilizează faza alocate calendar pentru calcularea timpului de lucru petrecut pe sarcinile care constituie faza.
calendare de lucru vă permit să calculeze programul de sarcini pe baza descrierii de lucru și timpul nelucratoare, nu sunt asociate cu calendarul proiectului, sau calendarul de resurse alocat unei sarcini. În cazul în care sarcina are calendar propriu, resursele alocate unei sarcini nu va lucra în afara orelor de lucru calendar această sarcină.
De exemplu, în fiecare miercuri dimineața pe mașină trebuie să fie efectuate lucrări de întreținere. Pentru a descrie faptul aparatul nu este disponibil în acest moment, trebuie să configurați corect calendarul pentru fiecare sarcină, care este asociat cu utilizarea acestei mașini. Resursele alocate la problemele mașinii va fi liber în timpul lucrărilor de întreținere a mașinii și poate fi extins la alte sarcini. Bi otlko poate atribui un calendar pentru un proiect de sarcină unică.
Pentru problema ar putea avea un calendar independent, pentru a crea un nou calendar de bază (cm. Lucrul cu calendarul de bază).
Calendarul sarcini cu fereastra atribuite „Informații despre problema.“
Pentru a atribui un calendar de activitate:
1. Accesați vizualizarea „Gantt Chart“.
2. Faceți dublu-clic pe sarcina pe care doriți să atribuiți propriul calendar.
3. În "Task Information", du-te la tab-ul "Advanced".
4. În câmpul „Calendar“, selectați un calendar. pe care doriți să o utilizați ca o sarcină calendar.
5. În cazul în care sarcina de calendar este de a acoperi calendarele de resurse alocate pentru sarcina, selectați caseta de validare „Nu fi luate în considerare atunci când se planifică calendarele de resurse.“ Acest câmp nu este disponibilă numai dacă selectați o sarcină calendar. Prima dată când este selectată o sarcină calendar, acest câmp nu conține caseta de selectare implicită.

Adăugarea de informații auxiliare la sarcina în Pro MS Project

Pentru a adăuga o notă la problema:
1. Accesați vizualizarea „Gantt Chart“.
2. Selectați sarcina pentru care doriți să adăugați o notă.
3. Faceți clic pe "Task Information" sau comenzile rapide Shift + F2.
4. În câmpul de text „Note“, introduceți notele de text. Puteți formata textul introdus prin apăsarea butonului corespunzător „Font“, „Align Left“, „Centrat“, „Align dreapta“, „lista de marcatori“.

Dacă aveți nevoie pentru a stoca o cantitate mare de informații de însoțire pentru nevoile dvs. (de exemplu, o descriere a regulilor de lucru, etc.), ia în considerare stocarea acestor informații ca atașament.

Pentru a atașa un fișier la o descriere a problemei:
1. Faceți clic pe „Inserare obiect“ fereastra „Detalii de sarcină“ din fila „Note“.
2. În fereastra "Insert Object", care apare, faceți clic pe "Create from File". Introduceți numele complet al fișierului (inclusiv calea) pe care doriți să atașați la sarcina sau faceți clic pe butonul „Browse“ și localizați fișierul.
3. Pentru punerea în aplicare a obiectului în fișierul de proiect, debifarea câmpul „link către un fișier.“ Pentru a stoca doar o referință la obiect, lăsați această opțiune.
4. Pentru a afișa obiectul ca o pictogramă, selectați check «Display As Icon (ca icon)":

Crearea de repere în MS Project Pro

Termenul „piatra de hotar“ în MS Project se referă la sarcina pe care are o durată de zero. Momente importante sunt utilizate pentru a marca evenimente importante din plan. De exemplu, finalizarea unei faze majore: rezultatul sau plata. Când setați durata sarcinii la zero zile, aceasta este percepută în mod automat ca o piatră de hotar. Pe graficul Gantt, piatră de hotar notată cu un diamant. La sarcină poate bіt alocat un număr nelimitat de repere.
Pentru a crea repere trebuie să selectați vizualizarea „Diagrama Grant“ și du-te la „sarcina“:
1. Intrați pe linia de lângă ultima sarcină, și faceți clic pe „Introduceți o piatră de hotar“ în bara de instrumente.
2. Creați o sarcină nouă și specifică durata de 0 zile.
Unele etape vă pot solicita pentru a specifica durata. De exemplu, în cazul în care proiectul este o piatră de hotar, „aprobare“ de la sfârșitul fazei, și tu știi că procesul de aprobare va dura o săptămână. Pentru a marca o sarcină ca o piatră de hotar:
1. Creați o sarcină care va servi ca o piatră de hotar.
2. Faceți clic pe butonul „Task Information“.
3. Du-te la tab-ul „Advanced“ din fereastra care apare.
4. Selectați caseta de validare „Marcați activitatea ca piatră de hotar“.
5. Apăsați «OK».

Acest material este considerat pe o practică-formare „program de dezvoltare a proiectului.“