Descrierea postului Operații Chief manual I

JOB DESCRIERE Operații SUPERIORULUI

Ca șef de operațiuni numit persoane cu studii superioare profesionale și experiență profesională de cel puțin 2 ani, sau de învățământ profesional și experiență profesională de cel puțin 5 ani.

Numirea în postul de șef de operațiuni și un ordin de scutire a directorului companiei.

Șef de operațiuni ar trebui să știe:
- Regulamente, directive, ordine, orientări și alte documente normative ale organelor superioare în ceea ce privește serviciile administrative și economice ale întreprinderii.
- Structura companiei și perspectivele sale de dezvoltare.
- Ordinea de desfășurare a TimeCard în organizație.
- echipamente de comunicații, echipamente de birou si calculatoare.
- Ordinea și calendarul de raportare.
- manual de mecanizare a muncii.
- Procedura pentru achiziționarea de echipamente, mobilier, inventar, materiale de birou și procesarea plăților pentru servicii.
- Principiile fundamentale ale economiei, muncii, de producție și de management.
- Legislația muncii.
- reglementările interne.
- Regulile și reglementările de protecție a muncii, siguranța, igiena industrială și protecția contra incendiilor.

Șef de operațiuni raportează direct _________________ (Director companie, director adjunct).

În lipsa șefului de operațiuni, atribuțiile sale este deputat (în lipsa acestuia - persoana desemnată în modul prevăzut) (boală, concediu, călătorie de afaceri, etc.), Care are responsabilitatea generală pentru executarea lor.

Oferă servicii economice și starea corespunzătoare, în conformitate cu regulile și normele de igienă industriale și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și facilități, care sunt situate în departamentele întreprinderii, precum și o monitorizare a stării de funcționare a echipamentelor (lifturi, iluminat, încălzire, ventilație, etc.).

Participa la planurile de dezvoltare ale reparațiilor curente și de capital ale organizării mijloacelor fixe (clădiri, sisteme de apă, conducte de aer, și altele. Construcții), bugetarea cheltuielilor de uz casnic.

Aranjați reparația spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

Oferă afaceri de unități de mobilier, unelte de uz casnic, mijloace de mecanizare de inginerie și activității manageriale, supraveghează siguranța lor și de a efectua reparații în timp util.

Organizează pregătirea documentelor necesare pentru încheierea de contracte de servicii, primirea și depozitarea de materiale de papetărie de uz casnic necesare, echipamente si inventar, asigura diviziunile lor structurale ale întreprinderii, precum și ținerea registrului cheltuielilor și pentru stabilirea situațiilor stabilite.

Controale cheltuieli rațională a materialelor și a fondurilor alocate în scopuri economice.

Gazdă o recepție, înregistrare și serviciile necesare pentru delegații și cei care sosesc pe călătorii de afaceri.

Supervizeaza activitatea pe amenajare a teritoriului, grădinărit și de curățare a teritoriului, decorarea festiva a fațadelor, plimbare prin, etc.

Organizeaza servicii economice pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

Își desfășoară activitatea cu privire la organizarea timpului de păstrare, compilarea program de vacanță și rutine ale zilei, asigurând organizarea rațională a lucrătorilor de produse alimentare în timpul pauzelor de prânz.

Ia măsuri pentru punerea în aplicare a mijloacelor de mecanizare a muncii.

El supervizează angajații departamentului.

Șef de operațiuni are dreptul la:

Trimite directorului companiei și șefii direcțiilor structurale de sugestii pentru îmbunătățirea serviciilor întreprinderii și a unităților sale.

Pentru a interacționa cu șefii toate departamentele întreprinderii pe serviciul economic.

Semnați și avizează documentele de competenta sa.

Trimite la directorul reprezentanței de companie cu privire la numirea, transferul și concedierea angajaților subordonați lui; propuneri de promovare a acestora sau de a impune sancțiuni asupra lor.

Solicite directorii companiei și șefii de departamente pentru a sprijini în îndeplinirea funcțiilor lor.

Informați managerii de unități de afaceri pe disponibile în departamentele ei cap deficiențe (deficit de materiale și resurse, deteriorarea echipamentelor și a inventarului) și să ceară îndepărtarea lor.

Șef de operațiuni este responsabil pentru:

Pentru executarea necorespunzătoare sau neexecutarea obligațiilor sale în cadrul acestei descrieri de locuri de muncă - în limita permisă în conformitate cu legislația muncii în vigoare din Ucraina.

Pentru infracțiunile comise în cursul activităților sale - în limitele definite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Ucrainei.

Pentru pagube materiale - în limitele legislației civile a Ucrainei muncii existente și.