Depozitare sigilii companie, articole, revista „secretarul de carte si birou manager“
Imprimarea pentru organizarea - a stabilit obiceiul de cifra de afaceri de afaceri, un atribut important al stilului ei, dovada statutului. Informații despre imprimare consacrate în Carta, cum ar fi depozitarea de imprimare. Dar, în practică, acest lucru nu este întotdeauna adevărat. Cum ar putea organiza procesul de stocare corect de imprimare.
O companie poate avea câteva timbre - una pentru unitățile principale și suplimentare, de exemplu, pentru departamentul de personal.
ștampile de organizare de contabilitate
Jurnalul de conduită pe principii generale: auto-reticulat sau de comandă sub formă de imprimare, liste numerotate, sigilate și umplute cu personalul numit de comanda. Jurnalul clasament ofițer din locul în indemana, cum ar fi în condiții de siguranță, deține cheile de la gazdă și transmite celorlalți angajați numai solicitare oficială scrisă semnată de șeful companiei.
În cazul în care instituția deține imprimare
Această tulburare începe în organizarea, în cazul în care locul de depozitare mor nu este setat, este situată în departamentul de contabilitate, apoi la recepție, apoi un avocat. Ca regulă generală, păstrează imprimarea în birou, este convenabil pentru imprimarea de bază, și unitățile de imprimare avansate. În cazul în care ștampila este luată de la birou, a pus o notă la carte jurnal. Acest lucru este important nu numai să aibă pentru a găsi rapid o imprimare, în cazul în care nu are un secretar. Ștampila - valoarea materialului, pentru siguranța pe care trebuie să răspundă cineva. Răspunderea stabilită de ordinul. Dacă imprimarea a luat un alt angajat, responsabilitatea trece la el. Nu este necesar de fiecare dată să emită ordine de la cap. Suficient pentru a face o intrare completă în jurnalul de bord, că responsabilitatea pentru siguranța presei sa mutat la angajat care a luat sigiliul.
Cine poate păstra sigiliul organizației
Compania poate fi atribuit oricărui angajat care va ține la imprimare. Funcția, separat și locul de depozitare depinde de ordinea stabilită a documentelor în cadrul companiei, structura sa. De obicei, acest secretar, șef al departamentului juridic și contractual sau contabil șef. Este important ca dreptul de a păstra în pumni lui, acesta a fost rezervat pentru angajat documentat. În același presa ar trebui să fie disponibile pentru alți angajați ai companiei. Pentru a face acest lucru, a pus un seif, și de la el cheia predat angajatului responsabil. Pentru a stoca timbre pot fi folosite dulap sau desktop sertar, dacă vă coborâți securitatea stocării permite situației actuale din compania dumneavoastră. Desigur, în valorile sigure sunt mai bine protejate împotriva furtului.
Procedura pentru depozitarea și înlăturarea sigiliilor
Procedura se aprobă prin ordin al companiei, semnat de către manager. În dezvoltarea unei părți a departamentului de birou, avocați și alte departamente interesate. Toate imprimare pe o stocare vin la birou. Responsabil pentru imprimarea și personalul Oficiului ține o evidență, care reflectă mișcarea sigiliilor în afara biroului, și în interiorul acestuia. Fiecare șef de departament trebuie să desemneze un angajat care va fi responsabil pentru imprimare, care sunt transferate către departamentele sau concepute special pentru ei. Pentru fiecare angajat este personal responsabil de imprimare.
Pentru a transfera imprimarea de la o unitate la alta, fac din act. În cazul în care un angajat care este responsabil pentru ștampila, transferul sau respingerea, active corporale transferate către un alt angajat, ca și în revista înregistrați. De obicei, poartă moare în afara organizației este interzisă. Excepția poate fi călătoria secretarului la cap, care nu poate fi prezent la birou, și apoi imediat la documentele semnate și certificate - la documentele destinatar sau de client. Imprimare îndepărtarea de la locul de depozitare permanentă poate fi din alte motive.
În cazul în care ștampila lipsește, lucrătorii trebuie să notifice autoritatea de supraveghere. Pentru a determina cauza și dau vina pe cei responsabili să efectueze o anchetă, trage concluzii pe baza rezultatelor sale. Dacă va fi găsit responsabil, personalul responsabil pentru stocarea de imprimare, de a primi acțiuni disciplinare.
Top articole
Anunțuri de numere viitoare